ಉದ್ಯಮ ರಲ್ಲಿ ಕೆಲಸದೊತ್ತಡದ. ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಮತ್ತು ರೆಕಾರ್ಡ್ ಕೀಪಿಂಗ್

ವರ್ಕ್ಫ್ಲೋ ಯಾಂತ್ರೀಕೃತಗೊಂಡ ಬಹುತೇಕ ಎಲ್ಲ ಆಧುನಿಕ ಉದ್ದಿಮೆಗಳು ಆಶ್ರಯಿಸಿದರು ಅಳತೆಯಾಗಿದೆ. ಸಣ್ಣ ಉದ್ದಿಮೆಗಳೂ ಅಕ್ಷರಗಳು, ಬಜೆಟ್, ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳು, ಒಪ್ಪಂದಗಳು ಮತ್ತು ಅಗತ್ಯಗಳ ಎಲ್ಲಾ ರೀತಿಯ ಸೇರಿದಂತೆ ವಿವಿಧ ದಾಖಲೆಗಳು, ಸಾಮೂಹಿಕ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಿದ್ದೇವೆ. ಇದು ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಆಧುನಿಕ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಪರಿಪೂರ್ಣತೆ ಮತ್ತು ಡೇಟಾದ ಸಂರಕ್ಷಣೆಗೆ, ಕಂಡುಹಿಡಿಯುವ ಮತ್ತು ವಿವಿಧ ಮಾಹಿತಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸುವ ಸುಲಭವಾಗಿ ವೆಚ್ಚದಲ್ಲಿ ಒದಗಿಸಿದ ಒಂದು ಕೆಲಸದೊತ್ತಡದ, ಈ ಅಳತೆ ಬಳಸಲು, ಮತ್ತು ಸಮಯ ತನ್ನ ಅಂಗೀಕಾರಕ್ಕಾಗಿ ಅಗತ್ಯವಾಗಿದ್ದರೂ ಅತ್ಯುತ್ತಮವಾಗಿಸಲು ಮಿತಿ ಪ್ರಯತ್ನಿಸುತ್ತಿದ್ದಾರೆ ಎಂದು ಈ ಕಾರಣಕ್ಕಾಗಿಯೇ.

ಏಕೆ ಅದನ್ನು?

ವಾಸ್ತವವಾಗಿ ಯಾವುದೇ ಕಂಪನಿ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಬಲ ಮಾಹಿತಿ ಪ್ರಯತ್ನಿಸುತ್ತಿರುವ ಸಮಯ ಕಳೆಯುವ, ಮತ್ತು ಸಂಖ್ಯಾಶಾಸ್ತ್ರ ಸ್ಫುಟವಾದ ಕೆಲಸದ ಅವಧಿಯನ್ನು ಅರ್ಧದಷ್ಟು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ ಹೇಳುತ್ತಾರೆ. ಇದು ನೀವು ಪುನಃ ಬದಲಿಗೆ ಪುನಃ ಹೊಂದಿರುವ ನಡೆಯುವುದರಿಂದ "ಎಲ್ಲೋ" ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿಲ್ಲ ಯಾವುದೇ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳು ಮರು ಬಳಸಿ. ಇದು ಪ್ರಮಾಣಿತ ಒಂದು ಒಡಂಬಡಿಕೆಯ ಮೂಲ ಪಠ್ಯ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ ನ್ಯಾಯವಾದಿಯಾಗಿ ಅಲ್ಲಿ ಒಂದು ಸನ್ನಿವೇಶ, ಮತ್ತು ಜರ್ನಲ್ ಭದ್ರತಾ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ಮರಣದಂಡನೆ ಕರಾರುಗಳ ಮರಣದಂಡನೆ ಜತೆಗೂಡಿದ ನಮೂದುಗಳನ್ನು, ಮಸೂದೆಗಳು ಮತ್ತು ಕೃತ್ಯಗಳ ಕಾಗದದ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಆರ್ಥಿಕ ಇಲಾಖೆ ಯಲ್ಲಿ ನೀಡಲಾಗಿದೆ, ಹಾಗೂ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದ ಒಪ್ಪಂದದ ನೀತಿ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಕೆಲಸದ ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಮೇಲ್ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಗಳು ನೌಕರರು ಆಗಿದೆ. ಈ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು "ಹರಡುವಿಕೆ" ಭದ್ರತೆ, ಸಮಗ್ರತೆ ಮತ್ತು ಸಾಂದ್ರತೆಗೆ ಅತ್ಯಂತ ಅಪಾಯಕಾರಿ ಆಗಿದೆ, ಇದು ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ನಿಜವಾದ ಕೆಲಸದೊತ್ತಡದ ಯಾಂತ್ರೀಕೃತಗೊಂಡ ಇಲ್ಲ.

ವಿಶೇಷ ಮಾಹಿತಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯ ಪರಿಚಯದೊಂದಿಗೆ ಮೂಲಕ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಪ್ರಧಾನ ಬಹುತೇಕ ಪರಿಹಾರ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಬಜೆಟ್ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯ ಕೆಲವು ರಚನೆ ಹಾಗು ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ವಿವಿಧ ಆವೃತ್ತಿಗಳ ಸಂಗ್ರಹ ನಂತರ ತಮ್ಮ ಸ್ಥಿತಿ ಸೂಚನೆಯನ್ನು ಪರಸ್ಪರ ಬಜೆಟ್ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ರಚಿಸಲು ಸಾಮರ್ಥ್ಯವನ್ನು, ಹಾಗೂ ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ. ಸಮಸ್ಯೆಯಾಗುತ್ತದೆ ಆಂಶಿಕವಾಗಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳು ಬಳಕೆಯಿಂದ ಬಜೆಟ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಪರಿಹಾರ ಇದೆ.

ಆದರೆ ದೃಷ್ಟಾಂತಗಳು ಪ್ರಸ್ತುತ ಬಜೆಟ್ ಚೌಕಟ್ಟನ್ನು, ಮತ್ತು ಲೆಕ್ಕಶಾಸ್ತ್ರದ ಮತ್ತು ಏರ್ಪ-ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ರಚಿಸಿದ ಮಾಡಬಹುದಾದ ಮತ್ತು ಮೇಜಿನ ರೂಪದಲ್ಲಿ ದತ್ತಾಂಶದ ರೀತಿಯ ಅಂದರೆ ರಚನಾತ್ಮಕ ಮಾಹಿತಿ ಕೆಲಸ ಎಂಬುದನ್ನು ಮರೆಯಬೇಡಿ. ಅತ್ಯಂತ ತಜ್ಞರು ಯಾವುದೇ ಆಧುನಿಕ ವ್ಯಾಪಾರ ರಚನಾತ್ಮಕ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಡೇಟಾ ಒಟ್ಟು ಪ್ರಮಾಣವನ್ನು ಉಳಿದ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು, ಪಠ್ಯ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳು, ಸಮಾಲೋಚನೆಯ ವಿವಿಧ ವರದಿಗಳು ಮತ್ತು ಸಭೆಗಳು, ಚಿತ್ರಗಳನ್ನು, ಇತ್ಯಾದಿ ಸೇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಲಾಗಿದೆ ಕೇವಲ 20% ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ ಯಾವಾಗಲೂ, ಅಧ್ಯಯನಗಳು ರಚನೆರಹಿತ ಮಾಹಿತಿ ನಡೆಸುವುದು ಇಲ್ಲದೆ ಸರಳವಾಗಿ ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ ಇದು ರಚನಾತ್ಮಕ ಈಗಾಗಲೆ ಲಭ್ಯವಿದೆ ಸಾಮಾನ್ಯ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ kontektsta, ಮಾಡುವುದು. ಸಂಗ್ರಹ, ಸಂಗ್ರಹ ಮತ್ತು ಮಾಹಿತಿಗಳ ತರುವಾಯದ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೆ ಕೆಲಸದೊತ್ತಡದ ಮುಂತಾದ ಕ್ರಮಗಳನ್ನು, ಮತ್ತು ವಿಷಯ ನಿರ್ವಹಣಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳು ಮಾಹಿತಿ ಕಂಪೆನಿ ಬಳಕೆಯಿಂದ ಒದಗಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಇದು ಏನು?

ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಮ್ಯಾನೆಜ್ಮೆಂಟ್ ಸಿಸ್ಟಮ್ ಸಹಾಯದಿಂದ ಸಲ್ಲಿಸಿದ ದಾಖಲೆಗಳ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಸಂಸ್ಥೆಯ ನೌಕರರಿಗೆ ನಡುವೆ ಯಾವುದೇ ಪರಸ್ಪರ ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ. ಮತ್ತೆ 1C ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ದಾಖಲೆಗಳ ಸೃಷ್ಟಿ, ಸಂಸ್ಥೆಯ ಅವುಗಳನ್ನು ಮುನ್ನಡೆಯುವ ಸಾಧ್ಯತೆಗಳ ಒದಗಿಸುವುದಲ್ಲದೇ ದಾಖಲೆಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳು ಅವುಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ವಿವರಿಸಲಾಗಿದೆ ಅನುಷ್ಠಾನವನ್ನು ಮೇಲೆ ನಿಯಂತ್ರಣ ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ. ಹೀಗಾಗಿ, ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್, ಅನುಕೂಲಗಳು ಕಂಪೆನಿಯ ಬೃಹತ್ ಸಂಖ್ಯೆಯ ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ ತನ್ನ ಕೆಲಸ ಭಾಷಾಂತರಿಸುವ ವಾಸ್ತವವಾಗಿ ಹೊಸ ಮಟ್ಟ.

ವಿದ್ಯುನ್ಮಾನ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನನ್ಯವಾಗಿ ಇದು ನಿರೂಪಿಸುವ ವಿವರಗಳು ಇಡೀ ಸೆಟ್ ಇದು ನಿರೂಪಿಸಲ್ಪಟ್ಟಿದೆ (ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಇಸ್ಪೀಟೆಲೆಗಳ ಇಂತಹ ಸೆಟ್ ಎಂದು ಕರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ). ಕಾರ್ಡ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಮಾದರಿ, ರಚನೆ ಮತ್ತು ಬದಲಾವಣೆ, ಲೇಖಕ, ಹಾಗೂ ಸಂಗ್ರಹ ಸ್ಪೇಸ್ ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚು ದಿನಾಂಕ ಸೇರಿದಂತೆ ಮಾಹಿತಿಯ ವಿವಿಧ ಹೊಂದಿರಬಹುದು. ಭವಿಷ್ಯದ ದಸ್ತಾವೇಜು ನಿರ್ವಹಣೆಯ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ಇದು ಕಾರ್ಡ್ ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಿದ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ ವಿವರಗಳು ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಸಂಗ್ರಹ ಮತ್ತು ಅಗತ್ಯವಿರುವ ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು ಪುನಃ ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ.

ಅವಕಾಶಗಳನ್ನು

ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ನಿರ್ವಹಣೆ ಅನುಕೂಲಗಳನ್ನು ಕೇವಲ ಬಹಳಷ್ಟು ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಇದು ಸಹ ಪ್ರಮುಖ ಇದು ಅನೇಕ ಹೊಸ ಸಾಧ್ಯತೆಗಳು, ತೆರೆಯುತ್ತದೆ.

ಕೇಂದ್ರೀಕೃತ ನಿಯಂತ್ರಣ

ಈ ಅಥವಾ ಉದ್ಯಮ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಮ್ಯಾನೆಜ್ಮೆಂಟ್ ಸಿಸ್ಟಮ್ ಎಷ್ಟು ದೊಡ್ಡ ಹೊರತಾಗಿ ಅದರ ಮೇಲೆ ಪರಿಚಲನೆಯು ದಾಖಲೆಗಳ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಕ್ಷಿಪ್ರ ಬದಲಾವಣೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ವಿವಿಧ ಜವಾಬ್ದಾರಿ ಕೇಂದ್ರಗಳಲ್ಲಿ ವೆಚ್ಚ ಯಾವುದೇ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ರೂಪ ಈಗಾಗಲೇ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯ ಸಂಗ್ರಹಿಸಲ್ಪಟ್ಟಿರುವ ಸಾಕಷ್ಟು ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಎಂಬುದನ್ನು ಅಲ್ಲಗಳೆಯುತ್ತದೆ ಕೆಲವು ಹೊಂದಾಣಿಕೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಲು ಬದಲಾಯಿಸಲು. ಆ ನಂತರ, ಇಂತಹ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ತುಂಬಲು ನೌಕರರು ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ತುಂಬಿದ ಮತ್ತು ವ್ಯವಸ್ಥೆಯ ಮೂಲಕ ಕಳುಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ರಿಂದ ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು ಬಳಕೆಯಲ್ಲಿಲ್ಲದ ರಚನೆಯು ಬಳಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುವುದಿಲ್ಲ.

ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು ಜೀವನಚಕ್ರ ಪೋಷಕ

ಕೈಬಿಟ್ಟು ಯಾವುದೇ ಉದ್ಯಮ ಸಂಸ್ಕರಣೆಗೆ ಎಂದು ಪ್ರತಿ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್, ಅಗತ್ಯವಾಗಿ ಸೆಟ್ ಅನೇಕ ಹಂತಗಳ ಮೂಲಕ ಹೋಗುತ್ತದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಇದು ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್ ಬಜೆಟ್ ಬಂದಾಗ, ಮೊದಲ ಅವಶ್ಯಕ ಮಾಡಲು, ಮತ್ತು ನಂತರ ಅನುಮೋದಿಸಲು ಮತ್ತು ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾದ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಲು ಹೊಂದಿದೆ. ಆ ನಂತರ, ಸಮಗ್ರ ವಿಶ್ಲೇಷಣೆಯನ್ನು ಬಜೆಟ್ ವಿಷಯದ ವಿವಿಧ ನಿಜವಾದ ಮತ್ತು ಯೋಜಿತ ಪ್ರದರ್ಶನ ಮತ್ತು ಆರ್ಕೈವ್ ಕಳುಹಿಸಲಾಗಿದೆ. 1C ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಖಾತೆಗೆ ಕಂಪನಿಯ ವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್ ಪರಿಸರದಲ್ಲಿ ಮೂಲ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು, ಹಾಗೂ ವಿವಿಧ ಕಾನೂನು ನಿಯಮಗಳು ಮತ್ತು ಕೈಗಾರಿಕಾ ಗುಣಮಟ್ಟದ ತೆಗೆದುಕೊಂಡು, ದಾಖಲೆಗಳ ಜೀವನಚಕ್ರ ಮೇಲೆ ಬಿಗಿಯಾದ ನಿಯಂತ್ರಣವನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ.

ಒಟ್ಟಾಗಿ ಕೆಲಸಮಾಡುವುದು

ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಮ್ಯಾನೆಜ್ಮೆಂಟ್ ಸಿಸ್ಟಮ್ ಸಾಮೂಹಿಕ ಕೆಲಸ ಕೇವಲ ಒಂದು ಸಂಸ್ಥೆ ದಾಖಲೆಗಳಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ಹಾಜರಿದ್ದ ವಿವಿಧ ಕಚೇರಿಗಳಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ವಿವಿಧ ನಗರಗಳಲ್ಲಿ ಯಾರು ತಜ್ಞರು ಇರುತ್ತದೆ.

ವ್ಯವಸ್ಥೆ, ಒಂದೇ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನ ಆವೃತ್ತಿಗಳು ಒಂದು ಸಾಕಷ್ಟು ದೊಡ್ಡ ಸಂಖ್ಯೆಯ ಸಂಗ್ರಹಿಸುತ್ತದೆ ನಿರ್ದೇಶಿಸಲು ಸಂಕಲನ ಮತ್ತು ಬದಲಾವಣೆಯಿಂದ ಅವರು ಡೇಟಾ, ಅಂದರೆ, ಟಿಪ್ಪಣಿ ಅವರು ತಲುಪಿಸಲು ಕಡ್ಡಾಯವಾಗಿ ಮೂಲಭೂತ ಮಾಹಿತಿ, ಧಕ್ಕೆಯಾಗದಂತೆ ಅವರಿಗೆ ಕೆಲವು ಕಾಮೆಂಟ್ಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು ಸೇರಿಸಬಹುದು.

ಗೋಪ್ಯತೆ

ಕೆಲವು ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳ ಬದಲಿಗೆ ಪ್ರಮುಖ ಲಕ್ಷಣವಾಗಿದೆ ಅದೇ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ 1C ರಲ್ಲಿ ಗುಪ್ತ ನಂತರ ವಿಶೇಷ ಡಿಜಿಟಲ್ ಸಹಿ ಮೂಲಕ ಚಂದಾದಾರರಾಗಬಹುದು ಎಂಬುದು. ಇದು ಸಾಧ್ಯ ಯಾವುದೇ ಮಾಹಿತಿ ಸತ್ಯಾಸತ್ಯತೆಯನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಲು ಕೇವಲ, ಆದರೆ ಅನನ್ಯವಾಗಿ ಲೇಖಕ ಗುರುತಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಜೊತೆಗೆ ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ, ವಿವಿಧ ಉಳಿಸಿಡಲು ಬಳಸುವ ಅತ್ಯಂತ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾದ ಭದ್ರತಾ ಸಾಧಿಸಲು ಮಾಡುತ್ತದೆ.

ರೂಟಿಂಗ್

ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಮ್ಯಾನೆಜ್ಮೆಂಟ್ ಸಿಸ್ಟಮ್ ಲಭ್ಯವಿಲ್ಲ ವೇಳೆ, ಆ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಕೆಲವು ಭದ್ರತಾ ಸೃಷ್ಟಿ ಭಾಗವಹಿಸುತ್ತದೆ ಯಾರು ನೌಕರ ಅಗತ್ಯವಾಗಿ ಈ ಪತ್ರಗಳನ್ನು ವರ್ಗಾವಣೆ ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಯಾರು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು. ಸಂಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ನಿರ್ವಹಣೆ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ದಶಮಾಂಶ ಸರಿಯಾದ ವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ವರ್ಗಾಯಿಸಲು.

ಸ್ವತಃ, ರೂಟಿಂಗ್ ಉಚಿತ ಮತ್ತು ಪ್ರಬಲವಾಗಿದೆ. ರಿಜಿಡ್ ಅತ್ಯಂತ ನಿಖರವಾದ ನಿಯಂತ್ರಣಕ್ಕೆ ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ ಉಚಿತ ಸೂಕ್ತ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಯಾವುದೇ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ದಿಕ್ಕಿನಲ್ಲಿ ದಾಖಲಿಸಲು ಅವಕಾಶ ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ವಿಶೇಷ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ಸಂಚಾರ ನಿಯಮಗಳು ವ್ಯವಸ್ಥೆಯ ದಾಖಲೆಪತ್ರ ಪೂರ್ವ-ಸ್ಥಾಪಿತ ಕ್ರಿಯೆಯ ವಿಮರ್ಶೆಗಾಗಿ ಕರಡು ದಸ್ತಾವೇಜಿನಲ್ಲಿ ಕಳುಹಿಸಬೇಕು, ಸ್ವಲ್ಪ ವಿರಾಮ ಎಂದು (ಉದಾಹರಣೆಗೆ ಒಬ್ಬ ಹೊರ ತಜ್ಞರ).

ಪ್ರವೇಶ ನಿಯಂತ್ರಣ

ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು ನಿರ್ವಹಣೆಯ ವಿಷಯದಲ್ಲಿ ಕಂಪನಿಯ ನೌಕರರ ವಿವಿಧ ಶಕ್ತಿಗಳ ನಡುವೆ ವ್ಯತ್ಯಾಸ ಹೇಗೆ ಅನೇಕ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಇವೆ. ಹೀಗಾಗಿ, ಒಂದು ಮುಂದುವರಿದ ಕೆಲಸದೊತ್ತಡದ ಡೇಟಾ ಯಾವುದೇ ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ಸಂಪಾದಿಸಲು ಅಥವಾ ಏಕೈಕ ವೀಕ್ಷಿಸಿ ಅನುಮತಿಸಲು ಅಥವಾ ಟಿಪ್ಪಣಿ ಸಾಮರ್ಥ್ಯದ ಮಿತಿ ಒಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿ ಸಂಪೂರ್ಣ ನಿಯಂತ್ರಣ ನೀಡಲು ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ. ಇದು ಗಣನೀಯವಾಗಿ ವಿವಿಧ ಡೇಟಾ ಕೆಲಸ ಸುಲಭಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ಮುಖ್ಯ - ಇದು ಸುರಕ್ಷಿತ ಆಗುತ್ತದೆ.

ಏಕೀಕರಣ

ಆರ್ಥಿಕ, ಕೈಗಾರಿಕಾ, ವಿಶ್ಲೇಷಣಾತ್ಮಕ, ಇತ್ಯಾದಿ - ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕಂಪೆನಿ ಡ್ರಾ ಇದು ಗರಿಷ್ಠ ಡೇಟಾ ಸಮಗ್ರತೆ, ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು, ಉದ್ಯಮ ವಿದ್ಯುನ್ಮಾನ ದಾಖಲೆ ನಿರ್ವಹಣೆ ಇತರರೊಂದಿಗೆ ಅನುಸ್ಥಾಪಿಸಲಾದ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ಏಕೀಕರಣ ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ ಇಂತಹ ಏಕೀಕರಣ ಮೂಲಕ ಅಗತ್ಯವಾದಷ್ಟು ಸಂಖ್ಯೆಯ ನಡುವಿನ ಸಂಬಂಧ ಒಂದು ರೀತಿಯ ಸಾಕಷ್ಟು ಬಳಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಾ ಆಧುನಿಕ ಕೆಲಸದೊತ್ತಡದ ಸಿಸ್ಟಮ್ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ರೀತಿಯ.

ಎಲ್ಲಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಸ್, ತಾರ್ಕಿಕವಾಗಿ ಈ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸಂದರ್ಭವನ್ನು ಎಂಬ ಸಂಬಂಧಿಸಿದೆ. ಇದು ಒಂದು ಕಾಗದದ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಅಥವಾ ಇ-ಮೇಲ್ಗಳು, ಫ್ಯಾಕ್ಸ್, ಪಾವತಿ ದಾಖಲೆಗಳು, ಚಟುವಟಿಕೆಗಳು, ವೀಡಿಯೊ ಅಥವಾ ಆಡಿಯೊ ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್ ದಾಖಲೆಗಳು, ಮತ್ತು ಇತರ ಮಾಹಿತಿ ಸಹ ಬಹಳಷ್ಟು ಒಳಗೊಳ್ಳಬಹುದು. ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಸನ್ನಿವೇಶದಲ್ಲಿ ಆದ್ಯತೆಗಳು ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಣೆ ಅಗತ್ಯಗಳನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ, ಸೇರಿಸಬಹುದು ಕೈಯಾರೆ ಅಥವಾ ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ.

ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ರಚನೆ ಮತ್ತು ಬಜೆಟ್ ನಂತರದ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ ಕೆಲಸದೊತ್ತಡದ ಸ್ವಯಂಚಾಲನೆಯ ಆಧುನಿಕ ಪದ್ಧತಿ ಇತರ ಮಾಹಿತಿಯ ಹಲವಾರು ಬಳಸಬಹುದು:

• ಮಾರುಕಟ್ಟೆ ಸಂಶೋಧನೆ ಎಲ್ಲಾ ರೀತಿಯ, ತನ್ನ ಸ್ವಂತ ಮಾತ್ರವಲ್ಲದೇ ಬಾಹ್ಯ ಮೂಲಗಳಿಂದ ಪಡೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ ಒಳಗೊಂಡಂತೆ;
• ಕೌಂಟರ್ಪಾರ್ಟ್ಸ್ (ಕೊಳ್ಳುವ ಅಥವಾ ಮಾರುವ) ಹೊಂದಿರುವ ವಿವಿಧ ಒಪ್ಪಂದಗಳನ್ನು;
• ವಿಶೇಷ ಕಾನೂನು ಮತ್ತು ಉಲ್ಲೇಖ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್
• ಯಾವುದೇ ಮಿತಿಗಳನ್ನು ಅಥವಾ ಊಹೆಗಳನ್ನು ಸ್ವತಃ ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸುತ್ತದೆ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು, (ಉದಾಹರಣೆಯಾಗಿ, ಹಣದುಬ್ಬರ, ವಿನಿಮಯ ದರಗಳು ಮತ್ತು ಇತರ ದತ್ತಾಂಶದ ದರ);
• ಸಭೆಗಳು, ನಿಮಿಷಗಳ ಯಾವುದೇ ಆವೃತ್ತಿ ಚರ್ಚಿಸಲು ನಡೆದ ಬಜೆಟ್ ಮತ್ತು ಕೆಲಸಗಾರರ ಕಾಮೆಂಟ್ಗಳನ್ನು ಎಲ್ಲಾ ರೀತಿಯ ಮತ್ತು ಭಾಗಿಗಳ ಗಮನಿಸಿದ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ (ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು ಎಲ್ಲಾ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಲ್ಲಿ ಆಯವ್ಯಯದ ಮಾಹಿತಿ ಕಡತಗಳನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಇಮೇಲ್ ಮೂಲಕ ಕಳುಹಿಸಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಸಂಗ್ರಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ) ಒಳಗೊಂಡಿವೆ.

ಒಂದು ಬಜೆಟ್ ಕೆಲಸ ಯಾರು ಯಾವುದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಬಳಕೆದಾರರು ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ, ಮೇಲಿನ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಯಾವುದೇ, ಆಧುನಿಕ ಕೆಲಸದೊತ್ತಡದ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನ ಅವರನ್ನು ದೀರ್ಘಪ್ರಯಾಣಗಳಿಗೆ ಹುಡುಕಾಟಗಳು ಇಲ್ಲದೆ ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ ವೀಕ್ಷಿಸಬಹುದು.

ಏನು ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳು ನಮಗೆ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ?

ಮಾಡಬಹುದಾದ ರಷ್ಯಾದ ಕಂಪನಿಗಳು ಕಾಣಬಹುದು ಅತ್ಯಂತ ಜನಪ್ರಿಯ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಪರಿಹಾರಗಳು ಒಂದು ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಎಕ್ಸ್ಚೇಂಜ್ ಸರ್ವರ್ ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಔಟ್ಲುಕ್ ಉಪಯುಕ್ತತೆಗಳನ್ನು ಸಂಯೋಜನೆಯನ್ನು ಕರೆಯಬಹುದು. ಮೊದಲ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್, ತಾತ್ವಿಕವಾಗಿ, ಸುಮಾರು ಪ್ರತಿ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್, ವಿನಿಮಯ ಸರ್ವರ್ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಪೂರ್ಣ ಪ್ರಮಾಣದ ಇ-ಮೇಲ್ ಸರ್ವರ್ ಬಳಸಲು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲಾಗುತ್ತದೆ ಆದರೆ ಸೆಟ್. ಈಗಾಗಲೇ ಕೆಲವು ಸಮಯದ ಹಿಂದೆ ನಡೆದ ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಪರಿಚಯಿಸಿದ್ದು ಕಂಪೆನಿಗಳಲ್ಲಿ ಇಂತಹ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ಇಮೇಲ್ ವೇದಿಕೆಯಾಗಿ ಸಹ ಈ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಮಾಡಬಹುದು ಬಹುಮಟ್ಟಿಗೆ ಎಲ್ಲ ಸಂಸ್ಥೆಗಳಿಗೆ ಸಾಕಷ್ಟು ಕ್ರಿಯಾತ್ಮಕ ಯಾಂತ್ರೀಕೃತಗೊಂಡ ಕೆಲಸದೊತ್ತಡದ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಕೆಲವು ಕೇಂದ್ರೀಕೃತ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳನ್ನು ನಂತರ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ ವಾಸ್ತವವಾಗಿ .

ಕ್ಷಣದಲ್ಲಿ, ರಷ್ಯಾದ ಮಾರುಕಟ್ಟೆಯಲ್ಲಿ, ದೇಶೀಯ ಅಭಿವರ್ಧಕರು ಒಂದು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಮ್ಯಾನೆಜ್ಮೆಂಟ್ ಯಾಂತ್ರೀಕೃತಗೊಂಡ, ಮತ್ತು ಇದೇ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಕೇವಲ ಪಶ್ಚಿಮ ನೀಡುತ್ತದೆ ಎಂದರೆ ಆದರೆ ಮೂಲಕ ವಿವಿಧ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳು ಡಜನ್ಗಟ್ಟಲೆ ತುಂಬಿರುತ್ತದೆ. ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್, ಮೇಲೆ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಗಳ ಜೊತೆಯಲ್ಲಿ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ ವಿಷಯ ನಿರ್ವಹಣೆ ಸರ್ವರ್ ಅಥವಾ ಶೇರ್ಪಾಯಿಂಟ್ ಪೋರ್ಟಲ್ ಸರ್ವರ್ ಸಹ ಪ್ರಯೋಜನಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ.

ಎಲ್ಲಾ ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ಪಧ್ಧತಿಗಳ ಶಕ್ತಿಶಾಲಿ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟಮ್ ಪರಿಗಣಿಸಲಾಗಿದೆ, ಆದರೆ ಮುಖ್ಯವಾಗಿ ದೊಡ್ಡ ಕಂಪನಿಗಳು ಈ ಯಾಂತ್ರೀಕೃತಗೊಂಡ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ಬಳಸಲು ಇದೆ. ಅದರ ಸಂಪೂರ್ಣ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಸೆಟ್ ಅಪ್ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಲೋಟಸ್ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು ಪ್ಯಾಕೇಜ್ ವೆಚ್ಚದಲ್ಲಿ ಕೆಲವು ಕಂಪನಿಗಳ ವರ್ಕ್ಫ್ಲೋ, ಆದರೆ ಅನೇಕ ಒಂದು ವಿಧದ "ಪ್ರೋಗ್ರಾಮರ್ಗಳು ವಿನ್ಯಾಸಕಾರನ" ಕರೆ, ಸ್ವಲ್ಪ ಕಷ್ಟ.

ರಷ್ಯಾದ ಮತ್ತು ಪಾಶ್ಚಾತ್ಯ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳ ನಡುವೆ ವ್ಯತ್ಯಾಸವೇನು?

ನಾವು ದೇಶೀಯ ಮತ್ತು ವಿದೇಶಿ ಉಪಯುಕ್ತತೆಗಳನ್ನು ಮುಖ್ಯ ವ್ಯತ್ಯಾಸವೆಂದರೆ ಬಗ್ಗೆ ಮಾತನಾಡಲು, ಅವರು ಸಾಮರ್ಥ್ಯಗಳನ್ನು ಸ್ಕೇಲಿಂಗ್ ಲಭ್ಯವಿದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಪಶ್ಚಿಮ ಅಭಿವರ್ಧಕರ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯ ವಾಸ್ತವವಾಗಿ ಎಲ್ಲ ಕಾರ್ಯಾಚರಣಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳು ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತವೆ, ಇದು ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ದೇಶೀಯ ಅವುಗಳಲ್ಲಿ ಯಾವುದೇ ಒಂದು ಮಾತ್ರ ಅಭಿವೃದ್ಧಿ, ಮತ್ತು ಸಹಜವಾಗಿ, ಇದು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ವಿಂಡೋಸ್ ಎಂದು. ಪಶ್ಚಿಮ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳನ್ನು ಯಾವುದೇ DBMS ನ ಬಳಸಲು ಸಂರಚಿಸಲಾಗಿದೆ. ಇಂತಹ ರಷ್ಯಾದ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳು ನಿರ್ಬಂಧಗಳನ್ನು ತೀವ್ರವಾಗಿ ವಿವಿಧ ಪ್ಲಾಟ್ಫಾರ್ಮ್ಗಳ, ಸಮಗ್ರ ಪರಿಹಾರವನ್ನು ಕಟ್ಟಡ ಸಂಭಾವ್ಯತೆ ಅಡ್ಡಿಯಾಗಬಹುದು.

ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಬಗ್ಗೆ, ಮುಖ್ಯ ವ್ಯತ್ಯಾಸವೆಂದರೆ ವೆಸ್ಟ್ dokumentoproizvodstva ಸ್ವಯಂಚಾಲನ ಕೆಲಸದೊತ್ತಡದ, ಆದರೆ ಉದ್ದೇಶಗಳಿಗಾಗಿ ವಿವಿಧ ಗುರಿ ಒಂದೇ ಬ್ರಾಂಡ್ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ನೀಡಲಾಗುವುದು ಹಲವಾರು ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಗಳನ್ನು ಜಾರಿಗೆ ಎಂದು ವಾಸ್ತವವಾಗಿ ಇರುತ್ತದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟಮ್ ವಿನ್ಯಾಸ ಮತ್ತು ಎಂಜಿನಿಯರಿಂಗ್ ದಸ್ತಾವೇಜು ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಬೆಂಬಲ, ಇತ್ಯಾದಿ, ಇದು ಏರ್ಪ ಪದ್ಧತಿಗೆ ಪೂರ್ಣ ಸ್ವಯಂಚಾಲನ ಏಕೀಕರಣ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಉತ್ಪನ್ನಗಳನ್ನು, ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ ರಶಿಯಾ ಅಭಿವೃದ್ಧಿ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಪ್ರಧಾನ ಬಹುತೇಕ ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಪರಿಹರಿಸುವ ಗುರಿ.

ಅಲ್ಲದೆ ಗಮನಿಸಬೇಕಾದ ಪ್ರಮುಖ ವ್ಯತ್ಯಾಸವೆಂದರೆ ಎರಡೂ ಪಕ್ಷಗಳ ವಿಧಾನ ಏನು ಕೆಲಸದೊತ್ತಡದ ಯಾಂತ್ರೀಕೃತಗೊಂಡ ಸಿಸ್ಟಮ್ ಆಗಿದ್ದು ಅಡಗಿದೆ ಎಂಬುದು. ಪಶ್ಚಿಮ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳು ದೇಶೀಯ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಗಳು ಅಗಾಧ ಕೆಲವು ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ, ಸಂಪೂರ್ಣ ಯಾಂತ್ರೀಕೃತಗೊಂಡ ಒದಗಿಸಲು ಸಂಸ್ಥೆಯೊಳಗೆ ವ್ಯಾಪಾರ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳ ವಿವಿಧ ಮೂಲಕ ಫಾಲೋ ಅಪ್ ಬೆಂಬಲ ಬಯಸುತ್ತವೆ.

ಸುಮಾರು ಪಶ್ಚಿಮ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳ ಬೆಲೆ $ 400 ರಿಂದ $ 1,000 ಒಂದು ಸಾಮಾನ್ಯ ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಅಗತ್ಯವಿದೆ ಅನುಷ್ಠಾನ, ಯಂತ್ರಾಂಶ ಮತ್ತು ತಂತ್ರಾಂಶ ವೆಚ್ಚ ಲೆಕ್ಕ ಅಲ್ಲ, ಪ್ರತಿ ಕೆಲಸ ಶ್ರೇಣಿಗಳು. ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಸ್ವಯಂ ಪರಿಚಯ, ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ ಬಹುತೇಕ ಕೆಲಸದೊತ್ತಡದ ಜಾರಿಗೆ ವಿವಿಧ ಪ್ರಚಾರಗಳ ಯಾಂತ್ರೀಕೃತಗೊಂಡ ಅರ್ಧದಷ್ಟು ಪರವಾನಗಿಗಳ ಸಾಮಾನ್ಯ ವೆಚ್ಚ ಖರ್ಚಾಗುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ಪ್ರಮಾಣದ ಆದೇಶ ಕೆಲವು ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ಬೆಲೆ. ಅತ್ಯಂತ ಕಷ್ಟಕರವಾದ ಒಂದು ಮುಂತಾದ ಯೋಜನೆಗಳ ಅನುಷ್ಠಾನ ಯಾವಾಗಲೂ ಸೂಕ್ತ ದಾಖಲೆಗಳಿಗಾಗಿ ಸ್ವಯಂಚಾಲನೆಯ ರ ಯೋಜನೆಯಾಗಿದೆ ಪರವಾನಗಿಗಳ ವೆಚ್ಚಕ್ಕಿಂತ ಸುಮಾರು 2-3 ಪಟ್ಟು ವೆಚ್ಚ.

ದೇಶೀಯ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಸ್ಥಾನವನ್ನು ಪ್ರತಿ $ 200-600 ಮಾರಾಟ, ಮತ್ತು ಖಾತೆಗೆ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಗಳು ಮತ್ತು ವಿವಿಧ ಉಪಕರಣಗಳನ್ನು ವೆಚ್ಚವು ಆ ಜೊತೆಗೆ. ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ, ತುಲನಾತ್ಮಕ ಮೌಲ್ಯದ ಲೆಕ್ಕ ಪಶ್ಚಿಮ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚು ಅದೇ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ನಡೆಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳು

ಯಾಂತ್ರೀಕೃತಗೊಂಡ ಒಂದು ಆದ್ಯತೆಯ ದಿಕ್ಕು ದೃಷ್ಟಾಂತಗಳು ಉದಾಹರಣೆಗೆ ದಾಖಲೆಗಳ ಸಾಮರಸ್ಯ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳು, ಆರಂಭಿಕ ತಯಾರಿಕೆ ಮತ್ತು ಬಜೆಟ್ ಮತ್ತಷ್ಟು ಅನುಷ್ಠಾನದ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಾದ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಅನೇಕ ತಂಡಗಳು ಈಗ ಕಚೇರಿ ಸ್ವಯಂಚಾಲನ ಕೆಲಸದೊತ್ತಡದ, ಹೊರಹೋಗುವ ಮತ್ತು ಒಳಬರುವ ದಾಖಲೆಗಳ ನೋಂದಣಿ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಬಳಸುತ್ತಿದ್ದರೆ ಅಂದರೆ.

ವಿದ್ಯುನ್ಮಾನ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯ ಪರಿಚಯ, ಯಾವುದೇ ಇತರ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯ ಪರಿಚಯದೊಂದಿಗೆ ಮೂಲಭೂತವಾಗಿ ವಿಭಿನ್ನವಾಗಿರುತ್ತದೆ ಅಲ್ಲ ಆದ್ದರಿಂದ ಇದು ಈ ಯೋಜನೆಯ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವೆಂದರೆ ರಕ್ತಹೀರುವ ಅಗತ್ಯ.

ಎಂಟರ್ಪ್ರೈಸ್-ವರ್ಗದ ಸಂಗ್ರಹ ಸೃಷ್ಟಿ

ಯಾವುದೇ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಪರಿಚಯ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಯಾಂತ್ರೀಕೃತಗೊಂಡ, ಎಲ್ಲಾ ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು ಶೇಖರಿಸಿಡಲು ಇದರಲ್ಲಿ ಕೆಲವು ಸಂಸ್ಥೆಯ ಭಂಡಾರದ ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ. ಶೇಖರಣೆಯ ಲಾಜಿಕಲ್ ರಚನೆ, ಅಭಿವೃದ್ಧಿ ಮತ್ತು ಭದ್ರತಾ ನೀತಿಗಳ ಇನ್ನೂ ಅನುಷ್ಠಾನ, ಜೊತೆಗೆ ದಾಖಲೆಗಳ ಸಂಗ್ರಹಕ್ಕೆ ಕ್ರಮಾನುಗತ ಗರಿಷ್ಠ ನಿಖರತೆಯನ್ನು ಅಗತ್ಯವಿದೆ ಮತ್ತು ಯೋಜನೆಯ ಆರಂಭಿಕ ಹಂತದಲ್ಲಿ ಕೈಗೊಳ್ಳಬೇಕಿದೆ ಮಾಡಿದ್ದಾರೆ.

ಆದ್ದರಿಂದ ಆರಂಭಿಕ ಹಂತದಲ್ಲಿ ಒಂದೇ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಭಂಡಾರದ ಒಳಗೆ ಸದ್ಯದ ಸಂಗ್ರಹಣಾ ಸ್ಥಳಗಳಿಂದ ಎಲ್ಲಾ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸರಿಸಲು ಮಾಡಬಹುದು ಇದು, ಸಂಗ್ರಹ ಕಾರ್ಯ ವಿನ್ಯಾಸ ಆರಂಭದಲ್ಲಿ ನಿಯೋಜಿಸಬೇಕು ಎಂದು ಮನಸ್ಸಿನಲ್ಲಿ ದಾಳಿಗೊಳಗಾದ. ಪರಿಣಾಮವಾಗಿ, ಬಳಕೆದಾರರು ವ್ಯವಸ್ಥೆಯ ಮುಖ್ಯ ಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ತಮ್ಮನ್ನು ಪರಿಚಯ, ಮತ್ತು ಏಕಕಾಲದಲ್ಲಿ ಮಾಸ್ಟರ್ ಮತ್ತು ಅದರ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಮಾಡಬಹುದು. ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಲು ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳು ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು, ಹೊಸ ದಾಖಲೆಗಳ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಿದ್ದುದು ಇತ್ಯಾದಿ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಎಚ್ಚರಿಕೆಗಳಂತೆ ಸೇವಾ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಬಳಕೆಯ ಮೂಲಕ ಮಾಡಬಹುದು ನೌಕರರ ರೂಪಾಂತರ ವೇಗವನ್ನು

ಹೀಗಾಗಿ, ಕೆಲಸದೊತ್ತಡದ ಅಭಿವೃದ್ಧಿ ಮತ್ತು ಅದರ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಲು ಬಯಸುವ ಯಾವುದೇ ಆಧುನಿಕ ಕಂಪೆನಿ ಅಗತ್ಯಕ್ಕೆ.