ನಿರ್ವಹಣೆ ಅಕ್ಷರದ (ಮಾದರಿ)

ನಿರ್ವಹಣೆ ಅಕ್ಷರದ - ಇದು ಉದ್ಯಮ ಸಮುದಾಯದ ಅವಿಭಾಜ್ಯ ಭಾಗವಾಗಿದೆ ದಾಖಲೆಯಲ್ಲಿ. ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಅಂಚೆಯ ಮೂಲಕ ರವಾನಿಸಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ವಿಶೇಷ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಮಾಹಿತಿಯ ವಿನಿಮಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

ಮೂಲಭೂತ ಪರಿಕಲ್ಪನೆಗಳನ್ನು

ಉದ್ಯಮ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದ ವಿವಿಧ ಆರ್ಥಿಕ ಅಥವಾ ಉತ್ಪಾದನೆ ವಿಷಯಗಳ ಎದುರಿಸಲು ಅಗತ್ಯವಿದೆ. ಇದರ ಸಹಾಯ ವ್ಯವಹಾರಗಳು ಮತ್ತು ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ಬಾಹ್ಯ ವಾತಾವರಣ ಸಂವಹನ ಜೊತೆಗೆ: ಪಾಲುದಾರರು, ಗ್ರಾಹಕರು ಅಥವಾ ಸರ್ಕಾರಿ ಸಂಸ್ಥೆಗಳು. ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಈ ನಿರ್ವಹಣೆ ಅಕ್ಷರದ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಇದು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಅದು ಲಿಖಿತ ದಾಖಲೆ, ಎಂದು ಕರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ:

• ಹಿಂದೆ ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಅಥವಾ ವಿನಂತಿಗಳನ್ನು ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯಾಗಿ;
• ಜತೆಗೂಡಿದ ಕಾಗದದ ಇತರ ವಾದ್ಯಗಳ ಅಥವಾ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಒಟ್ಟಾಗಿ ಕಳುಹಿಸಲಾಗಿದೆ ಮಾರ್ಗದರ್ಶನ;
• ಸಂವಹನದ ಇತರ ಮೋಡ್ ಸಾಧ್ಯವಾಗದ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಉಪಕ್ರಮವು ಪತ್ರ.

ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ತನ್ನದೇ ಆದ ಗುಣಲಕ್ಷಣಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಯಾವುದೇ ಅಧಿಕೃತ ಅಕ್ಷರದ ಮಾಡಲಾದ ಪ್ರಕಾರ, ಸಾಮಾನ್ಯ ನಿಯಮಗಳು. ಅರ್ಥವಾಗುವಂತಹದ್ದಾಗಿದೆ ಏಕೆಂದರೆ ಇದು ಒಂದು ವ್ಯಾಪಾರ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಬಹುಪಾಲು ವಹಿವಾಟುಗಳು ತೀರ್ಮಾನದ ಆರಂಭವಾಗುತ್ತದೆ. ಚೆನ್ನಾಗಿ ರೂಪುಗೊಂಡ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಗಮ್ಯಸ್ಥಾನ ಭವಿಷ್ಯದ ಪ್ರಬಲ ಪಾಲುದಾರರ ಕುರಿತು ಸಕಾರಾತ್ಮಕ ಪ್ರಭಾವ ರಚಿಸಬಹುದು.

ವ್ಯಾಪಾರ ಪತ್ರಗಳ ವಿಧಗಳು

ವ್ಯವಹಾರಿಕ ಪತ್ರವನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಮಾಹಿತಿ ಆಧಾರದಲ್ಲಿ, ಇದು ಸಾಧ್ಯ:

1. ಒಳಗೊಂಡ. ಅವನಿಗೆ ಅನ್ವಯಗಳ ಸೂಟ್ ಇಲ್ಲ ಎಂದು ಸಂದೇಶವನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ.
2. ಹಕ್ಕುಗಳು. ಅಂದರೆ, ಅದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ (ಹಕ್ಕು) ಅಸಮಾಧಾನ ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸುತ್ತಾನೆ.
3. ಮಾರ್ಗದರ್ಶನ. ಕೆಲವು ಸೂಚನೆಗಳಿವೆ ಪಠ್ಯದಲ್ಲಿ ನೀಡಲಾಗಿದೆ.
4. ಖಾತರಿ. ಕಳುಹಿಸುವವರ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟಿನಲ್ಲಿ ತಿಳಿಸಿರುವ ಭವಿಷ್ಯದ ಕಟ್ಟುಪಾಡುಗಳ ನೆರವೇರಿಸುವಿಕೆಯ ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತದೆ.
5. ಮಾಹಿತಿ. ಅಕ್ಷರದ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ಆಸಕ್ತಿ ಎಂದು ಮಾಹಿತಿ ಹೊಂದಿರುತ್ತದೆ.
6. ಜಾಹೀರಾತು. ಮಾಹಿತಿ ಸಹಕಾರಕ್ಕೆ ಆಕರ್ಷಿಸಲು ಒದಗಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
7. ಅಧಿಸೂಚನೆ ಪತ್ರ. ಸಾರ್ವಜನಿಕ ಘಟನೆಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಮಾಹಿತಿಗಾಗಿ.
8. ದೃಢೀಕರಣ ಪತ್ರ. ಇದು ಆ ಅಥವಾ ಇತರ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಅಥವಾ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಪಡೆಯುವ ವಾಸ್ತವವಾಗಿ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು.
9. ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಪತ್ರ. ಪಠ್ಯ ಕ್ರಮ ರೋಗಿಗೆ ಪ್ರೋತ್ಸಾಹ ಮನವಿ ಹೊಂದಿದೆ.
10. ಸಂದೇಶದ ಲೆಟರ್. ಪಕ್ಷಗಳಿಗೆ ಪರಸ್ಪರ ಹಿತಾಸಕ್ತಿಯ ಕಳುಹಿಸುವವರ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ.

ಈ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಉದ್ದೇಶ ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ಅಥವಾ ವಿಭಾಗಗಳ ನಡುವೆ ಸಂಬಂಧ ಇದೆ.

ಹಕ್ಕು ಪತ್ರ ಸಂಕಲನ

ಪಕ್ಷಗಳು, ಯಾವುದೇ ಕಾರಣಗಳಿಗಾಗಿ ಒಂದು, ಅದರ ಹೊಣೆಯನ್ನು ಅಸಫಲವಾದಾಗ ಸಹಕಾರ ವಿಷಯಗಳಲ್ಲಿ ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ಇವೆ. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಮೊದಲ ಸಂಗಾತಿ ತನ್ನ ಪ್ರತಿರೂಪಿ ಪತ್ರ ಕಳುಹಿಸುತ್ತದೆ. ಇದರಲ್ಲಿ ಆತ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ತನ್ನ ಕಾನೂನು ಹಕ್ಕುಗಳ ಹೋಗಲಾಡಿಸುವ ತನ್ನ ಪ್ರಸ್ತಾಪಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ. ಈ ಅಧಿಕೃತ ಪತ್ರ. ಇಂತಹ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ನ ಮಾದರಿ, ನೀವು ನಿರಂಕುಶವಾಗಿ ರಚಿಸಬಹುದು. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಕೆಳಗಿನ ಅಂಕಗಳನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಬೇಕು:

1. ಬರವಣಿಗೆಯ ಶೈಲಿಯ ಪಾಲುದಾರಿಕೆ ಅಳವಡಿಸುವ ಅಧಿಕೃತ ವ್ಯವಹಾರ ಇರಬೇಕು.
2. ಹಕ್ಕು ಮೂಲಭೂತವಾಗಿ ಅತ್ಯಂತ ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸಬಹುದು ಮಾಡುವುದು.
3. ಸಮಂಜಸವಾಗಿ ಕಾಂಕ್ರೀಟ್ ಸತ್ಯ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸಲು ಅವಶ್ಯಕ ಮಾಹಿತಿ ಪ್ರಸ್ತುತಿ ಸಮಯದಲ್ಲಿ.

ದೂರು ಪತ್ರದಲ್ಲಿ ಹೊಂದಿರಬೇಕು:

• ಕಳುಹಿಸುವವರ ವಿವರಗಳು (ಹೆಸರು, ವಿಳಾಸ ಪಟ್ಟಿ ಮತ್ತು ದೂರವಾಣಿ ಸಂಖ್ಯೆಗಳು);
• ಗಮ್ಯಸ್ಥಾನದ ಕುರಿತು ಸಂಪೂರ್ಣ ಮಾಹಿತಿ;
• ಸಂಘರ್ಷದ ಪರಿಸ್ಥಿತಿ ಇತ್ತು ಇದರಲ್ಲಿ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ವಿವರಣೆ;
• ಪ್ರತಿಯಾಗಿ ಎದುರು ಪಕ್ಷದ ಮುರಿಯಿತು ನ್ಯಾಯಿಕ ಉಲ್ಲೇಖವಿದೆ;
• ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ಉಲ್ಲಂಘನೆ ತೊಡೆದುಹಾಕಲು ತಮ್ಮ ಅನುಷ್ಠಾನ ಕಾಲಮಾನ ಸೂಚಿಸುವ;
• ಎದುರಾಳಿ ಪಕ್ಷದ ಅವುಗಳ ನಿರ್ವಹಣೆಯಲ್ಲಿ ನಿರ್ಗಮಿಸುತ್ತದೆ ವೇಳೆ ಕಂಡುಬರಬಹುದಾದ ಪರಿಣಾಮಗಳನ್ನು.

ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಗಮನ ಸೇವೆಯನ್ನು ಹೇಗೆ ಅಕ್ಷರದ ರಚಿಸಲಾಗುವುದು ಹಣ ಬೇಕು. ಆದ್ದರಿಂದ ಅಪರಾಧಿ ಅದು ಅಪಾಯದ ಗ್ರಹಿಸುವ ಮಾಡಲಿಲ್ಲ ಸ್ಯಾಂಪಲ್ ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಈ ಕಾನೂನು ಕೇವಲ ಒಂದು ಜ್ಞಾಪನೆ ಬೇಡಿಕೆ ಅನುಸರಣೆ ಎಂದು ನೆನಪಿನಲ್ಲಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಬೇಕು.

ವಿನ್ಯಾಸ ನಿಯಮಗಳು

ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಗಮನ ನಿರ್ವಹಣೆ ಅಕ್ಷರಗಳ ವಿನ್ಯಾಸ ಹಣ ಬೇಕು. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಕಾನೂನು ಯಾವುದೇ ಕಟ್ಟುನಿಟ್ಟಾದ ನಿಯಮಗಳು ಮತ್ತು ನಿಬಂಧನೆಗಳು ಅದಕ್ಕಾಗಿ ಒದಗಿಸುವುದಿಲ್ಲ.

ಇಷ್ಟೆಲ್ಲಾ ಕೆಳಗಿನ ಅಂಕಗಳನ್ನು ಅಂತಹ ದಾಖಲೆಗಳು ತಯಾರಿಕೆಯಲ್ಲಿ ಕಡ್ಡಾಯ ಪರಿಗಣಿಸಬೇಕು:

1. ಯಾವುದೇ ಅಧಿಕೃತ ಪತ್ರ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಬರೆದ ಮಾಡಬೇಕು. ಇದು ಕಚೇರಿ ಮೇಲೆ ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ತಜ್ಞರು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಿದ ಮತ್ತು ನಿರ್ದೇಶಕ ಆದೇಶವನ್ನು ಅನುಮೋದನೆ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತಿದೆ.

2. ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ವಿವರಗಳು ಹೊಂದಿರಬೇಕು:

2.1. ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ಮತ್ತು ಕಳುಹಿಸುವವರು ಬಗ್ಗೆ ಮಾಹಿತಿ.

2.2. ಉಲ್ಲೇಖ ಸಂಖ್ಯೆ ಮತ್ತು ಈ ಪತ್ರದ ದಿನಾಂಕ. ಇದು ನೋಂದಣಿಗೆ ಅಗತ್ಯ.

2.3. ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯಾಗಿ ವೇಳೆ, ಪತ್ರ-ಕೋರಿಕೆ ಬಗ್ಗೆ ಇದೇ ರೀತಿಯ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಅವರು.

2.4. ಶೀರ್ಷಿಕೆ.

2.5. ಅವರ ಹೆಸರುಗಳು ಮತ್ತು ಸಂಖ್ಯೆಗಳ ಯಾವುದೇ ಅನ್ವಯಗಳ ಉಪಸ್ಥಿತಿ ಬಗ್ಗೆ ಮಾಹಿತಿ.

2.6. ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ (ಸ್ಥಾನ ಮತ್ತು ಹೆಸರು) ಸಹಿ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಬಗ್ಗೆ ಮಾಹಿತಿ.

3. ಪತ್ರದಲ್ಲಿ ಒಂದೇ ಪ್ರಶ್ನೆ ಓದಬಹುದು. ಅನೇಕ ಕಲಾವಿದ ಆಯ್ಕೆ ಸಂಕೀರ್ಣಗೊಳಿಸೀತು ಹೊಂದಿರುವ.

4. ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿ ಹೊರಟಿತು ಮಾಡಬೇಕು, ಆದರೆ ಇದು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗುತ್ತದೆ. ಇದು ಪಠ್ಯ ಯಾವುದೇ ಎರಡು ಪುಟಗಳು ಹೆಚ್ಚು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ ಎಂದು ಅಪೇಕ್ಷಣೀಯ.

5. ಬಲ ಫಲಾನುಭವಿಯ ವಿವರಗಳು ಸೂಚಿಸಲು. ನಾವು ಸಂಸ್ಥೆಯ ಬಗ್ಗೆ ಮಾತನಾಡುತ್ತಿದ್ದೇವೆ, ಮುಂದಿನ ಅನುಕ್ರಮ ಪಾಲಿಸಬೇಕು:

5.1. ಕಂಪನಿ (ಕರ್ತೃ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ) ಹೆಸರು.

5.2. ರಚನಾತ್ಮಕ ಘಟಕ (ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ).

5.3. ಪೊಸಿಷನ್ ತಾಣ (ಡೇಟೀವ್ ರಲ್ಲಿ).

5.4. ಅವರ ಮೊದಲಕ್ಷರಗಳನ್ನು.

5.5. ಕಂಪನಿಯ ಮೇಲಿಂಗ್ ವಿಳಾಸ.

6. ಅನೇಕ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ, ಮೊದಲು ಬೇರೆ ಮುಖ್ಯ, ಮತ್ತು ನಂತರ ಎಲ್ಲರೂ ಸೂಚಿಸಬೇಕು.

ಈ ಎಲ್ಲಾ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಪರಿಗಣನೆಯಿಂದ, ನಿರ್ವಹಣೆ ಅಕ್ಷರಗಳ ವಿನ್ಯಾಸ, ತಾತ್ವಿಕವಾಗಿ, ಕಷ್ಟ ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ.

ಪ್ರಸ್ತುತಿ ಕ್ರಮವನ್ನು

ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಸರಿಯಾಗಿ ಕಂಪೈಲ್ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ, ನೀವು ಮಾಹಿತಿಯ ಪ್ರಸ್ತುತಿಯನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಲುವಾಗಿ ಗಣನೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲೇಬೇಕು. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನಾವು ಒಂದು ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯ ಅಧಿಕೃತ ಪತ್ರವನ್ನು ಬರೆಯಲು ಹೇಗೆ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸುತ್ತಾರೆ ಮಾಡಬಹುದು. ಮೊದಲ ನಾವು ಶಿಷ್ಟಾಚಾರ ನಿಯಮಗಳ ಪ್ರಕಾರ, ತನ್ನ ರಶೀದಿಯನ್ನು ದಿನಗಳ ಒಳಗೆ ಮಾಹಿತಿ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸಲು ಅಗತ್ಯ ಎಂದು ನೆನಪಿಡುವ ಅಗತ್ಯವಿರುವುದಿಲ್ಲ. ನಾವು ಇಮೇಲ್ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಬಗ್ಗೆ ಮಾತನಾಡುವುದು, ಗರಿಷ್ಟ ಸಮಯವನ್ನು ಎರಡು ಗಂಟೆಗಳು. ಇಂತಹ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಅಂಟಿಕೊಂಡಿರುವ ಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ, ಇದು ಪಾಲುದಾರರಾದ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು ಉತ್ತಮ.

ಪತ್ರವು, ವಾಸ್ತವವಾಗಿ, ಎರಡು ಭಾಗಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತದೆ:

1. ಪರಿಚಯ. ಕಳುಹಿಸುವವರ ಥೀಮ್, ತನ್ನ ಬರವಣಿಗೆಯ ಕಾರಣ ಮತ್ತು ಅಡಿಪಾಯ ಹೊಂದಿಸುತ್ತದೆ. ನೀವು ಕಾನೂನು ಉತ್ತರ ಒದಗಿಸುವ ಆಧಾರವಾಗಿವೆ ನಿಬಂಧನೆಗಳನ್ನು, ಉಲ್ಲೇಖಿಸಬಹುದು. ಜೊತೆಗೆ, ನೀವು ಈ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ ವಿಷಯವಾಗಿ ಕೆಲವು ಅಂಕಗಳನ್ನು ಗಮನ ಪಾವತಿಸಬೇಕೆಂಬ. ಅವರು ಪ್ರಶ್ನೆ ಮೂಲತತ್ವ ಬಹಿರಂಗಪಡಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
2. ಸಾರಾಂಶ. ಈ ಭಾಗವು ಹೇಳುತ್ತಲೇ ಮನವೊಪ್ಪಿಸುವ ಗುರಿ ಹೊಂದಿದೆ. ಪಠ್ಯ, ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ಸ್ಪಷ್ಟ ಮತ್ತು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ, ಮತ್ತು ಸತ್ಯ ಹೊಂದಿಸಬೇಕು - ಸಾಬೀತಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ವಸ್ತುನಿಷ್ಠ. ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ, ಅವರು ನಿಜವಾದ ಅಂಕಿಗಳು ನಿರ್ಧರಿಸಲ್ಪಡುತ್ತದೆ.

ಇಂತಹ ಪಠ್ಯ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಅನ್ವಯಗಳ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ನಂತರ ನಂತರ. ಕಳುಹಿಸುವವರ ಸಹಿ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಕೊನೆಗೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ಜೊತೆಗೆ, ಇದು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ಮುಜುಗರ ಅಲ್ಲ ಸಲುವಾಗಿ, ಅಧಿಕೃತವಾದ ಪತ್ರವೊಂದನ್ನು ಬರೆಯಲು ಗೊತ್ತಿಲ್ಲ ಅಗತ್ಯ. ಮೊದಲನೆಯದಾಗಿ, ಇದು ಉಲ್ಲೇಖಿಸಿ ಪದಗುಚ್ಛ ಆರಂಭಿಸಬೇಕು ಅಪೇಕ್ಷಣೀಯವಾಗಿದೆ "ಆತ್ಮೀಯ." ಎರಡನೆಯದಾಗಿ, ನಿಮ್ಮಂತಹ ಅಥವಾ "ಎಚ್ಚರಿಕೆಯಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಸ್ತಾವನೆಯನ್ನು ಎಂದು ನಂತರ" ಪಠ್ಯ ಮೌಖಿಕ ಕೃದಂತ ನುಡಿಗಟ್ಟುಗಳು ಬಳಸಬಹುದು "ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಕಾಮೆಂಟ್ಗಳನ್ನು ಪರೀಕ್ಷಿಸಲು." ಶಿಷ್ಟಾಚಾರಗಳ ಇಂತಹ ನಿಷ್ಠೆ ಮಾತ್ರ ಎರಡೂ ಉಪಯೋಗವಾಗುತ್ತದೆ.

ಕ್ರಮ ಪ್ರೊಸಿಜರ್

ಅಧಿಕೃತ ಅಕ್ಷರಗಳನ್ನು ಡ್ರಾಫ್ಟಿಂಗ್ ಗುಮಾಸ್ತರುಗಳು, ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿಗಳು ಅಥವಾ ಈ ಕರ್ತವ್ಯಗಳನ್ನು ವಹಿಸಿಕೊಡಲಾಗುತ್ತದೆ ಇತರ ನೌಕರರ ಜವಾಬ್ದಾರಿ. ಕೆಲಸದ ಅವರು ತಮ್ಮ ಕಾರ್ಯಗಳ ಅನುಕ್ರಮ ಬದ್ಧವಾಗಿರಬೇಕು ಮಾಡಬೇಕು ಒಪ್ಪಿಕೊಂಡಿರುವ ಕಾರಣ. ಇಂತಹ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಕೆಳಗಿನ ಹಂತಗಳ ಮೂಲಕ ಹಾದುಹೋಗುತ್ತದೆ:

1. ಮ್ಯಾಟರ್ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ಕೂಲಂಕಷವಾಗಿ. ನೀವು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಅದರ ಸಂಭವನೀಯ ಪರಿಹಾರಗಳನ್ನು ನಿರ್ಣಯಿಸಲು ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ನಿಯಂತ್ರಿಸಬೇಕು.
2. ಅಪ್ ಕರಡು ಅಕ್ಷರದ ರೇಖಾಕೃತಿ. ಇದು ಖಾತೆಗೆ ಮೇಲೆ ನಮೂದಿಸಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ಪಡೆಯಲು ಅವಶ್ಯಕ.
3. ತಯಾರಾದ ಪಠ್ಯ ಸ್ವರಮೇಳ. ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಇದು ಕಾಮೆಂಟ್ಗಳನ್ನು ತಲೆಯ ಬೆಳಕಿನ ಸಂಪಾದಿಸಲು ಅಗತ್ಯ. ಅವರು ಈ ವಿಷಯದ ಮೇಲೆ ಕೆಲವು ಸ್ಪಷ್ಟೀಕರಣಗಳನ್ನು ಅಥವಾ ವಿವರಣೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಬಹುದು.
4. ತನ್ನ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಕ ಅನುಮೋದನೆ.
5. ಅಂತಿಮಗೊಳಿಸಲು ಮತ್ತು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಸಹಿ.
6. ನೋಂದಣಿ ಅಕ್ಷರಗಳು.
7. ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಗೆ ಮೇಲ್ ಕಳುಹಿಸುವುದು.

ಮಾತ್ರ ಈ ಎಲ್ಲಾ ಹಂತಗಳಲ್ಲಿ ಹಾದುಹೋಗುವ ನಂತರ, ಅಕ್ಷರದ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ತಲುಪಿತು, ತನ್ನ ಮಿಶನ್ ಪೂರೈಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ.

ಕಡ್ಡಾಯ ನಿಯಮಗಳು

ಅಧಿಕೃತ ಅಕ್ಷರದ ಇರಿಸಲು, ನೀವು ಮನಸ್ಸಿನಲ್ಲಿ ಭರಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ ಅಗತ್ಯವಾಗಿ ಮೊದಲ ಪುಟ ವಿಶೇಷ ರೂಪವನ್ನು ಮುದ್ರಿಸುತ್ತಿದ್ದರು. ಉಳಿದ, ನೀವು A4 ರ ಸಾಮಾನ್ಯ ಕ್ಲೀನ್ ಹಾಳೆಗಳನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು. ಇಲ್ಲಿ ಬಹಳ ಪಠ್ಯ ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ ಅದರ ಮಿತಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ ನೆನಪಿಡಬೇಕಾದ: ಪದಗಳ ಇವೆ 2 ಸೆಂ ಬಿಟ್ಟು - 3,5 ಸೆಂ, ಬಲ - 1 ಸೆಂ. ಇದು ಒಂದು ಪುಟದಲ್ಲಿ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳಲು ಸ್ಟ್ಯಾಂಡರ್ಡ್ ಗಾತ್ರದ ಮುರಿಯಲು ಅನಿವಾರ್ಯವಲ್ಲ. ಇದು ಎಲ್ಲಾ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಪಾಲಿಸಲು ಮತ್ತು ಸರಳವಾಗಿ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಪುಟವನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ಉತ್ತಮ.

ಬೆರಳಚ್ಚಿಸಿ ಉದಾಹರಣೆಗಳು ನಿಯಮಗಳ ಪ್ರಕಾರ ಇರಬೇಕು:

1. ಮುದ್ರಿಸಲು, ಪ್ರಮಾಣಿತ ಫಾಂಟ್ ಟೈಮ್ಸ್ ನ್ಯೂ ರೋಮನ್ ಬಳಸಿ. ಇತರೆ ಆಯ್ಕೆಗಳು ಉತ್ತಮ ಅನ್ವಯಿಸದಿರಲು.

2. ಫಾಂಟ್ ಗಾತ್ರಗಳು ನಿಯಂತ್ರಿಸುತ್ತದೆ:

• ಮುಖ್ಯ ಪಠ್ಯ - 14;
• ಜೋಡಣೆ ಪುಟಗಳು, ಮತ್ತು ಪ್ರದರ್ಶನದ ಒಂದು ಮಾರ್ಕ್ - 12.

3. ಉದಾಹರಣೆಗಳು ನಿಯಮಗಳಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಪ್ರದರ್ಶನ ವಿವರಗಳು ಉದ್ಯೋಗ:

• ರೇಖೆಗಳ ನಡುವೆ ಅಂತರ - 1;
• ಪಠ್ಯ ಜೋಡಣೆ "ಅಗಲ" ತಯಾರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ;
• ವರ್ಗಾವಣೆ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ;
• ಸರಣಿ ಸಂಖ್ಯೆಗೆ ಹೆಡರ್ ದೂರ 2 ಸಾಲಿನ ಅಂತರ, ಮತ್ತು ಇದು ಮುಖ್ಯ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಗೆ - 3.

ಈ ಗುಣಮಟ್ಟವನ್ನು ಅನುಸರಣೆ ಜಾಗಕ್ಕೆ ಅನುಗುಣವಾದ ಅಕ್ಷರಗಳ ಸರಿಯಾದ ಮರಣದಂಡನೆಗೆ ಕಡ್ಡಾಯ.

ಸ್ಥಳ ವಿವರಗಳನ್ನು

ಪ್ರಮಾಣಿತ ವ್ಯಾಪಾರ ಪತ್ರ ಸೆಳೆಯಲು ಸಲುವಾಗಿ, ನೀವು ಅವರು ಇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಅಲ್ಲಿ ಮಾಡಬೇಕು, ಅದರ ವಿವರಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಘಟಕಗಳನ್ನು ನಿಖರವಾಗಿ ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಬೇಕು. ಈ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಿಗೆ ಉತ್ತರಗಳನ್ನು ಒಂದು GOST ಆರ್ 6.30-2003 ಹೊಂದಿದೆ. ಇದು ಅಧಿಕೃತ ಅಕ್ಷರಗಳ ರೂಪದಲ್ಲಿ ವಿವರ. ವಾಸ್ತವವಾಗಿ, ಇದು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಎಲ್ಲಾ ವಿವರಗಳನ್ನು ಪೂರ್ಣತೆಯಲ್ಲಿ ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಇದೆ ಇದರಲ್ಲಿ ಮಾದರಿಯಾಗಿತ್ತು. ಇದು ಅಗತ್ಯವಿದೆ:

1. ಸ್ವಯಂ ನೋಂದಣಿ ಕಚೇರಿಯಲ್ಲಿ (ವ್ಯಾಪಾರ) ಅಕ್ಷರಗಳ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ಒಗ್ಗೂಡಿಸುವ.
2. ಕೈಯಾರೆ ಕೆಲಸ ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುವ ಅಗತ್ಯವಿದೆ ಕೇಂದ್ರೀಯ ಮುನ್ನಡೆ ಸ್ಟ್ಯಾಂಡರ್ಡ್ ರೂಪಗಳಲ್ಲಿ ತಯಾರು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ.
3. ಅನುಕೂಲ ಮತ್ತು ಸಮಯ ದೃಶ್ಯ ಮಾಹಿತಿ ಮರುಗಳಿಕೆ ಕಡಿಮೆ.
4. ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ಗಳು ಮತ್ತು ಇತರ ಉಪಕರಣಗಳನ್ನು ಸಹಾಯದಿಂದ ಅಕ್ಷರಗಳ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೆ ಸಾಮರ್ಥ್ಯಗಳನ್ನು ವಿಸ್ತರಿಸಿ.

ಆದ್ದರಿಂದ, ಸಾಂಪ್ರದಾಯಿಕ ವ್ಯಾಪಾರಿ ಪತ್ರವನ್ನು ಇದು ಹನ್ನೊಂದು ಕಡ್ಡಾಯ ಪ್ರದೇಶಗಳಲ್ಲಿ ನೆಲೆಗೊಂಡಿವೆ 30 ಪ್ರಮಾಣಿತ ವಿವರಗಳು ಬಳಸುತ್ತದೆ:

• ಲೋಗೋ ಮತ್ತು ಲಾಂಛನವನ್ನು;
• ಲೇಖಕ;
• ಪ್ರಾಥಮಿಕ ಮಾಹಿತಿ;
• ಹೆಡರ್;
• ಅನುಮೋದನೆ;
• ವಿಳಾಸದಾರ;
• ರೆಸಲ್ಯೂಶನ್;
• ಪಠ್ಯ;
• ಸಹಿಗಳು ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಗಳು;
• ಸಹಕಾರ ಮತ್ತು ಭರವಸೆ;
• ಅಂಕಗಳನ್ನು.

ಕೆಲವು ಕ್ಷೇತ್ರಗಳಲ್ಲಿ ಇರಿಸುವ ಮಾಹಿತಿ ಸಾಮಾನ್ಯ ಬಳಕೆದಾರರು ಅದರ ತಯಾರಿಕೆಯ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ಸುಗಮಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ ವೃತ್ತಿಪರರು ಉತ್ತಮ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ನ್ಯಾವಿಗೇಟ್ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು.

ಮೂಲ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು

ಕೆಲವು ನಾಯಕರು ತಪ್ಪಾಗಿ ವ್ಯಾಪಾರ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದ ಯಾವುದೇ ನಿಯಮಗಳು ಮತ್ತು ನಿಬಂಧನೆಗಳು ಕೆಳಗಿನ ಇಲ್ಲದೆ ನಿರಂಕುಶವಾಗಿ ನಡೆಸಬಹುದು ಎಂದು ನಂಬುತ್ತಾರೆ. ಆದರೆ, ಇದು ಹೊಣೆ ಯಾರು ಅಧಿಕೃತ ಅಕ್ಷರದ ಮೂಲಭೂತ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ತಿಳಿದಿರಬೇಕು ತಜ್ಞರು:

1. ಉಪಸ್ಥಿತಿ ವಿಶೇಷ (ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್) ಸ್ವರೂಪದ.
2. ಸರಿಯಾದ ಬಳಕೆಯನ್ನು ಮತ್ತು ಉದ್ಯೋಗ ವಿವರಗಳು.
3. ಪಠ್ಯ ಓದಬಲ್ಲ ಮತ್ತು ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಸಂಪಾದಿಸಿದ ಇರಬೇಕು. ವಿವರಿಸಬೇಕೆಂದರೆ ಪ್ರಶ್ನೆ ಮೂಲತತ್ವ ಸಾಮಾನ್ಯ ಪ್ರಸ್ತಾಪಗಳನ್ನು ಆದ್ಯತೆ ನೀಡಲು ಉತ್ತಮ. ಇದು ಪ್ರತಿ ಪದದ ಮಾಹಿತಿ ಗರಿಷ್ಠ ನಡೆಸಿತು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿ ಮಾತನಾಡಲು ಅಗತ್ಯ.
4. ಪ್ರಕಾರಕ್ಕೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ತಕ್ಕಂತೆ ನೀಡಿರಬೇಕಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಪತ್ರವು ಹಲವಾರು ಅಂಶಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬಹುದು. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ನಿರೂಪಣೆಯ ಸಂಯೋಜಿಸಲಾಗಿರುವ ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ ಅಗತ್ಯ.
5. ಟೈಪಿಂಗ್ ಪ್ರಮಾಣಕ ಮಟ್ಟದಲ್ಲಿ ಸರಿಯಾದ ಬಳಕೆಯನ್ನು.
6. ವರ್ಗೀಯ ಅಭಿವ್ಯಕ್ತಿಗಳು ಅಲ್ಲ ಪತ್ರದ ವಿಷಯವನ್ನು ಪಡೆಯಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ. ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ಬೆದರಿಕೆಯೆಂದು ಪದಗುಚ್ಛ ಅರ್ಥೈಸಬಹುದಾಗಿದೆ. ಪ್ರಸ್ತಾಪಗಳನ್ನು ವಿನ್ಯಾಸ ಮಾಡಿದಾಗ ಉತ್ತಮ ಪರಿಚಯಾತ್ಮಕ ಪದಗಳನ್ನು "ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ" ಎಂದು, "ಸಾಧ್ಯ" ಮತ್ತು "ಹೇಗೆ" "ನೀವು ತಿಳಿದಿರುವಂತೆ" ಬಳಸಿ.

ಅಭ್ಯಾಸದ ಉದ್ಯಮ ದಸ್ತಾವೇಜು ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಕಾಪಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಸಹಾಯ ಈ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ಇವೆ.