ಬಡು ಅವಧಿಯನ್ನು ದಾಖಲೆಗಳ ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ

ತನ್ನ ವ್ಯವಹಾರದ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳನ್ನು ಅವಧಿಯಲ್ಲಿ, ಕಂಪೆನಿಯು ಅಥವಾ ಕಂಪನಿ ಭದ್ರತೆಗಳ ಪ್ರಮುಖ ಮತ್ತು ಅಲ್ಲ, ಇಡೀ ಆರ್ಕೈವ್ ವಶಪಡಿಸಿಕೊಂಡಿತು. ಪಾಲುದಾರರು ಅಥವಾ ನೌಕರರು, ಸಹಚರರು, ಅಥವಾ ರಜಾ ಶುಭಾಶಯಗಳನ್ನು ಸಣ್ಣ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಅನುಮೋದನೆ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ಗಳಂತಹಾ ವ್ಯಾಪಾರ ದಾಖಲೆಗಳ ವಿಶೇಷವಾದ ಅಲ್ಲ.

ವೇತನದಾರರ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಆ, ನಿಧಿಗಳು, ಸಂಯುಕ್ತ ಅಥವಾ ಸ್ಥಳೀಯ, ಆದೇಶಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ನೇಮಕಾತಿಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಔಟ್ ಆದ ಬಗ್ಗೆ ಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ಪಾವತಿ, ಸಂಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ದಾಖಲೆಗಳ ಶೆಲ್ಫ್ ಜೀವನ ಅಗತ್ಯವಿದೆ ಯಾರು ವರ್ಗದ ಸೇರಿರುವ. ಈ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಕಾನೂನು ಮತ್ತು ಹಣಕಾಸು ಸಚಿವಾಲಯದ ಆಂತರಿಕ ಆದೇಶಗಳನ್ನು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಲಾಗಿದೆ. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಒಂದು ಸೂಚನಾ 07.29.1983 105 №.

ಹೇಗೆ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಸಂದಾಯದ ಮತ್ತು ಸಂಗ್ರಹಣೆಯ ಖಾತೆಯನ್ನು ತಮ್ಮ ಚಳುವಳಿ, ದಾಸ್ತಾನು ತಪಾಸಣೆ ಕಾರ್ಯ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಖಾತೆಗಳನ್ನು ಪ್ರತಿಫಲಿಸಿದ, ಇಲ್ಲ ಶೇಖರಣಾ ಅವಧಿಯನ್ನು ಸಂಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ದಾಖಲೆಗಳ? ಒಂದು ಕಾನೂನು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ನಿರ್ವಹಣೆ ಆಧರಿಸಿದೆ ತಲೆ, ವಿಲೇವಾರಿ: ಎಲ್ಲಾ ಕ್ರಮಗಳು ಒಂದು ಪ್ರಾಧಿಕಾರದಿಂದ ಇರಬೇಕು.

ಇಲ್ಲಿ ಏನೋ ಆವಿಷ್ಕಾರ ಕಷ್ಟ, ಮತ್ತು ನೀವು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಬಯಸುವ ಕಾನೂನು ಇಲ್ಲದಿರುವುದರಿಂದ, ಅನಿವಾರ್ಯವಲ್ಲ. ಜವಾಬ್ದಾರಿ ತತ್ವ ಸರಳವಾಗಿದೆ: ಆದೇಶ ಸಹಿ ಯಾರು ಆತ ಅದರ ಮರಣದಂಡನೆಗೆ ಕಾರಣವಾಗಿದೆ.

ಶೇಖರಣಾ, ಸಂಗ್ರಹಿಸಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವ ಮತ್ತು ನಿಯಮಗಳು

ಎಲ್ಲಾ ಜವಾಬ್ದಾರಿ ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು ರಚನೆಯಾದುದರ ನಿಬಂಧನೆಗಳ ಅನುಸಾರ ಸಲ್ಲಿಸಬೇಕು. ಕ್ವಾರ್ಟರ್, ಅಥವಾ ವರ್ಷದಲ್ಲಿ, ಸಂಖ್ಯೆ ಮತ್ತು ಪ್ರಮಾಣವನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ. ಸಣ್ಣ ಕಂಪನಿ ಕಂಪನಿಯ "ದಪ್ಪ" ಒಂದು ಕ್ಯಾಬಿನೆಟ್ ತ್ರೈಮಾಸಿಕದಲ್ಲಿ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಇರಿಸಲು ಕಷ್ಟ ಆದರೆ, ವರ್ಷದ ಹಲವಾರು ದಾಖಲೆಗಳು ಅರಗು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ.

ಆರ್ಕೈವ್ ಸಂಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ನೇರವಾಗಿ ರಚಿಸಲಾಗಿದೆ, ಮತ್ತು ಅದರ ಸೃಷ್ಟಿ, ಹಾಗೂ ಸಂಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ದಾಖಲೆಗಳ ಸಂಗ್ರಹ ಅವಧಿಗಳ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಗಳು ಮುಖ್ಯಸ್ಥ ಕ್ರಮವನ್ನು ಮತ್ತು ಅದರ ಸೃಷ್ಟಿಯ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಬೆಂಬಲ ದೊರೆಯಬೇಕು. ಈ ನಿಬಂಧನೆ ನಿರ್ವಹಣೆ ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಿದ, ಮತ್ತು ಆರ್ಕೈವ್ಸ್ ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು ಆಧಾರವಾಗುತ್ತದೆ ಇದೆ. ಸ್ಥಾನವನ್ನು ಕೆಲಸದ ನಿಯಮಗಳನ್ನು Rosarkhiv ಉಂಟಾಗಿವೆ ಮತ್ತು ನೀವು ಎಲ್ಲಾ ಎಣಿಕೆಗಳಿಂದಲೂ ಅವುಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ ಹೋದರೆ, ಅವರ ಐಟಂಗಳನ್ನು ಮೂಲಭೂತ ತತ್ತ್ವವನ್ನು ಪೂರಕವಾಗಿರಬೇಕು.

ಉಲ್ಲೇಖ, ವರ್ಗಾವಣೆ, ಆರ್ಕೈವ್ ಕೆಲಸದ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ ಮತ್ತು ಇತರ ಪ್ರಮುಖ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಗಳ ಮಾನದಂಡಗಳ ಪೂರೈಸಬೇಕು. ಈ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯು ತಲೆಯ ಮೇಲಿದೆ. ಇದು ದಾಖಲೆ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಲು ಮತ್ತು ಅವರ ನಷ್ಟ ಅಥವಾ ಹಾನಿ ತಡೆಯಲು ಅವಶ್ಯಕ ಏಕೆ ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗುತ್ತದೆ. ತಪಾಸಣೆ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಸಂಘಟನೆ ಮತ್ತು ತೆರಿಗೆ ಮತ್ತು ಇತರ ಅಧಿಕಾರಿಗಳು, ಕಾರ್ಮಿಕರ ತಪಾಸಣೆ ಚಿಕಿತ್ಸೆಯ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ನಡುವೆ ವಿಷಯಗಳ ಆದಾಯ ದಾಖಲೆಯ ಆರ್ಕೈವ್ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ನೋಡಿ ಅಗತ್ಯವಿದೆ.

ಸಂಸ್ಥೆಯ ಸ್ವತಃ ವೇಳೆ, ಆರ್ಕೈವ್ ಔಟ್ ದಾಖಲೆಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರಗಳನ್ನು ಈ ರೀತಿಯ unclarified ಅಂಕಗಳನ್ನು ತಡೆಯಬೇಕಾದರೆ ನೀಡಬಹುದು. ಸಂಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ದಾಖಲೆಗಳ ಸಂಗ್ರಹ ವಿಷಯದಲ್ಲಿ ವೀಕ್ಷಿಸಲು, ನಂತರ ವ್ಯಕ್ತಿ ಸುಲಭವಾಗಿ ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರವನ್ನು, ನಿವೃತ್ತಿ ಅನ್ವಯಿಸಬಹುದು.

ಶೆಲ್ಫ್ ಜೀವನದ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ

ಕಠಿಣ ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನ ಪರಿಕಲ್ಪನೆ ಇರುವುದಿಲ್ಲ. ಈ ಮೂಲತಃ ಹಣಕಾಸು ವರದಿಯನ್ನು ಮತ್ತು ರಚನೆಗೆ ದಾಖಲೆಗಳು ಇವೆ ತೆರಿಗೆ ಮೂಲ. ಈ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಕಡ್ಡಾಯವಾಗಿ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ದಾಖಲಾದಾಗ. ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಎಂಟರ್ಪ್ರೈಸ್, ಹಾಗೂ ಸಂಸ್ಥೆ (ಕಂಪನಿ) ರಲ್ಲಿ ಬಡು, ಅದೇ ಆಳುತ್ತಿದ್ದರು.

ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಪರಿಭಾಷೆ ಸಂಗ್ರಹ ನೇರವಾಗಿ ಆದೇಶ ಅಥವಾ ಇತರ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅವುಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಬಡು ಅವಧಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ ಸ್ಟ್ಯಾಂಡರ್ಡ್ ದಾಖಲೆಗಳು (ನಿರ್ವಹಣೆ), ನ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಿದ. ವ್ಯಾಪಾರ ದಾಖಲೆಗಳ ಶೇಖರಣಾ ಕಾಲ ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸುವ ಇತರ ಪ್ರಮಾಣಕ ಕಾಯಿದೆಗಳು ಮತ್ತು ಆದೇಶಗಳನ್ನು ಹಲವಾರು ಇವೆ. ಒಂದು ಲೇಖನದಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗೆ ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಧಾರಣ ಅವಧಿಯಲ್ಲಿ ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ. ಆದರೆ ನೀವು ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ತೆರೆಯಲು ಮತ್ತು ಅಗತ್ಯವಾದ ಎಲ್ಲಾ ಅಗತ್ಯ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು. ನಾವು ಕೇವಲ ಹೇಳಬಹುದು ಕನಿಷ್ಟ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಧಾರಣ ಅವಧಿಯಲ್ಲಿ ಆ - 5 ವರ್ಷಗಳು, ಮತ್ತು ಗರಿಷ್ಠ - 70.

ದಾಖಲೆಗಳ ಬಡು ಅವಧಿಯನ್ನು ಸಂಗ್ರಹದಲ್ಲಿ

ಸಂಸ್ಥೆಯೊಂದು ಕಂಪನಿ ಅಥವಾ ವ್ಯಾಪಾರ ತನ್ನ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳನ್ನು ಕೊನೆಗೊಳ್ಳುತ್ತದೆ ಮಾಡಿದಾಗ, ಮತ್ತು ನಂತರ ಆಕೆಯ ನಿಲ್ದಾಣಗಳು, ಸಂಪೂರ್ಣ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ವಿಂಗಡಿಸುವ ಒಳಪಟ್ಟಿರುತ್ತದೆ. ಅನಾವಶ್ಯಕ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಣೆಯ ವಿವೇಚನೆಯಿಂದ ಯಾವುದೇ ಡೆಸ್ಟಿನಿ ಹೊಂದಬಹುದು. 5 ರಿಂದ 70 ವರ್ಷಗಳ ಶೆಲ್ಫ್ ಜೀವನ ಎಂಬುದನ್ನು ಡಾಕುಮೆಂಟ್ಸ್, (ಅವರು ಸಂಗ್ರಹಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದು) ಆರ್ಕೈವ್ ಕಳುಹಿಸಲಾಗಿದೆ ಮಾಡಬೇಕು, ಅಥವಾ ಕಾನೂನು ಉತ್ತರಾಧಿಕಾರಿ ಸಂಗ್ರಹ ನಮೂದಿಸಬಹುದು. ಲೆಕ್ಕಮಾಡಿ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸಲ್ಲಿಸಬೇಕು ಆನುಷಂಗಿಕ ಇಲಾಖೆ ಅಥವಾ ರಚನಾತ್ಮಕ ಘಟಕಗಳು ನೆಲಸಮ, ಕಾಲಗಣನೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಹೆಣೆದುಕೊಂಡ. ಶೀರ್ಷಿಕೆಯಿರುವ ಒಂದು ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳನ್ನು ಮೂಲ ಅಗತ್ಯಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸಬೇಕು:

• ಫೋಲ್ಡರ್ ಹೆಚ್ಚಿಲ್ಲದ 250 ತುಣುಕುಗಳಲ್ಲಿ ಹಾಳೆಗಳು.
• ಫೋಲ್ಡರ್ ದಪ್ಪ 40mm ಹೆಚ್ಚು ಅಲ್ಲ.
• ಫೋಲ್ಡರ್ನಲ್ಲಿ ಇನ್ವೆಂಟರಿ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು.

ಆರ್ಕೈವ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳು ಕಳುಹಿಸುವಾಗ ವರ್ಗಾವಣೆ ಒಪ್ಪಂದಕ್ಕೆ ತಯಾರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ಸಂಸ್ಥೆಯ ಉಳಿದುಕೊಂಡಿದೆ ಇದು ಒಂದಾಗಿದೆ (ವರ್ಗಾಯಿತ ರಲ್ಲಿ) ಎರಡು ಪ್ರತಿಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ಎಲ್ಲಾ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಅಥವಾ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಸಂರಕ್ಷಿಸುವ ಆಸಕ್ತಿ ಇದೆ ಒಂದು ದಾಸ್ತಾನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಿದರು. ಎರಡೂ ಪ್ರತಿಗಳು ದಾಖಲೆಗಳು ಮತ್ತು ಮುದ್ರಣ ಸ್ಥಾಪನೆ ಒಪ್ಪಿಕೊಂಡಿದ್ದಾರೆ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಸಹಿ, ದಾಖಲೆಗಳ ವರ್ಗಾವಣೆ ಆರ್ಕೈವ್ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬೇಕು.