ಸಂಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ಶೇಖರಣಾ ಒಡಂಬಡಿಕೆಗಳು: ನಿಯಂತ್ರಣ ಚೌಕಟ್ಟು, ಸಮಯ

ಕೆಲವು ಸಮಸ್ಯೆಗಳು ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಶೇಖರಣಾ ಒಪ್ಪಂದಗಳು. ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿ, ಕೆಲವು ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ಯಾವ ರೀತಿಯ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಉಪಕರಣವು ಕಾರಣವೆಂದು, ಹೇಗೆ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಗಳು ನಾಶ ಹೇಗೆ ಏನು, ಮತ್ತು ಹೀಗೆ ರನ್ವಯ ಶೇಖರಿಸಿಡಲು ನಿರ್ಧರಿಸಲು ಬಹಳ ಕಷ್ಟ. ಈ ಎಲ್ಲ ಅಂಶಗಳು ಹೀಗೆ ಕಾನೂನು ಆಡಳಿತದಲ್ಲಿರುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಒಂದು ಮತ್ತು ವಿವಿಧ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ಅದೇ ಒಪ್ಪಂದದಡಿಯಲ್ಲಿ ವಿವಿಧ ಶೇಖರಣಾ ಅವಧಿಯನ್ನು ಅಗತ್ಯವಿದೆ ಎಂದು ವಾಸ್ತವವಾಗಿ, ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಸಮಸ್ಯೆಗಳು, ಅಸ್ಪಷ್ಟತೆಯನ್ನು ಎಲ್ಲಾ ರೀತಿಯ ಹೊಂದಿವೆ. ಇದು ಟ್ರಿಕಿ ಆಗಿರಬಹುದು ಈ ಅಗತ್ಯ ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಿ. ಇದು ಅಲ್ಲದ ಶಾಸಕಾಂಗ ಅಂತಹ ಸಂಗ್ರಹದಲ್ಲಿ ಶೇಖರಣಾ ಒಪ್ಪಂದಗಳಂತಹಾ ಪ್ರದೇಶಗಳಲ್ಲಿ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ದಾಖಲೆಗಳ ನಿರ್ವಹಣೆ ಮಾತ್ರ ಸಾಧ್ಯ ಶಿಕ್ಷೆ ಅಥವಾ ದಂಡ ವಿಷಯದಲ್ಲಿ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಲ್ಲದ, ಆದರೆ ಅಪಾಯಕಾರಿ ಇರಬಹುದು ಎಂದು ಭಾವಿಸಬೇಕೆಂದು.

ಏಕೆ ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು?

ಒಪ್ಪಂದದ ಹಾಗಿಲ್ಲ ಎಲ್ಲಾ ಸಮಯದಲ್ಲೂ ಸಹ ನಂತರ ತಮ್ಮ ಕಾರ್ಯಗಳ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಕೇವಲ ಲಭ್ಯವಿರುತ್ತವೆ, ಆದರೆ. ನೀವು ಆ ದಸ್ತಾವೇಜುಗಳಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸಿದೆ ಕೆಲವು ಮಾಹಿತಿ, ಹೀಗೆ ನಿರ್ವಹಣೆ ಬೇಡಿಕೆ ಎಂದು, ಮತ್ತು ಕೆಲವು ಡೇಟಾವನ್ನು ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಒಂದು ಅಥವಾ ಕೆಟ್ಟ ನಂಬಿಕೆಯ ಇತರ ತಂಡ ತನ್ನ ಹೊಣೆಯನ್ನು ತಕ್ಕುದಾದ ವಾಸ್ತವವಾಗಿ ಹೊಂದಿರುವ ಅನೇಕ ವಿವಾದಗಳು, ನ್ಯಾಯಾಲಯ ಹೊರಗೆ ಮತ್ತು ವಿಧ್ಯುಕ್ತವಾಗಿ ನ್ಯಾಯಾಲಯದಲ್ಲಿ ಒಡಂಬಡಿಕೆಗೆ ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಪರಿಹರಿಸಬಹುದಾಗಿದೆ. ಕೂಡ ನೀವು ರಾಜ್ಯದ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣಾ ದೇಹಗಳನ್ನು ಮೂಲಕ ಅನುಷ್ಠಾನಕ್ಕೆ ಕೆಲವು ಅವಧಿಗಳಲ್ಲಿ, ಲೆಕ್ಕ ಪರಿಶೋಧನೆಯು ನಡೆಸುವ ಸಾಧ್ಯತೆಯನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಬೇಕು. ಅವರು ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಅವಧಿಗೆ ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು ಕೋರಬಹುದು ಮತ್ತು ಸಂಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹ ಒಪ್ಪಂದಗಳು, ತಮ್ಮ ವಿನಾಶದ ಪದ, ಮತ್ತು ಇತರ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಾಗಿ ಪ್ರದರ್ಶನ, ಬಹಳ ತೀವ್ರ ದಂಡ ವಿಧಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಸ್ವಾಭಾವಿಕವಾಗಿ, ಮೊದಲನೆಯದಾಗಿ ನಾಯಕತ್ವದ ದೂರುವುದು ಎಂದು, ಆದರೆ ಪರಿಸ್ಥಿತಿ ನೆಲೆಗೊಳ್ಳುತ್ತದೆ ನಂತರ, ಮುಖ್ಯ ಅಗತ್ಯವಾಗಿ, ಯಾರನ್ನು ದೂರುವುದು ಆಗಿದೆ ನೆನಪಿಡಿ ಅವರು ನೀಲಿ ಔಟ್ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿತ್ತು. ಆ ಕರಾರು ಮತ್ತು ಯಾವುದೇ ಇತರ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಕಟ್ಟುನಿಟ್ಟಾಗಿ ನಿಗದಿತ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಇದ್ದರು ಹಾಗಿಲ್ಲ. ಅನೇಕ ಕಂಪನಿಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ಆರ್ಕೈವ್ ವಿಸ್ತರಿಸಲು ತಪ್ಪು ಮಾಡಲು ಹೆಚ್ಚು ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ತೊಂದರೆ ತಪ್ಪಿಸಲು ಮತ್ತು ನಂತರ ಪರಿಣಾಮಗಳನ್ನು ಕುಂಟೆ ಸಲುವಾಗಿ ನಾಶ ಎಲ್ಲ ಏನೂ ಆದ್ಯತೆ, ಮತ್ತು.

ಶಾಸನದ

ಸ್ಟೋರೇಜ್ ಇನ್ ಒಪ್ಪಂದಗಳು ಸಂಸ್ಥೆಯ ಲಾ ನೀವು ಈ ಅಥವಾ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಸರಿಯಾಗಿ ಅಂದಾಜು ಮಾಡಬಹುದು ಯಾವಾಗಲೂ ಎಂದು ವಾಸ್ತವವಾಗಿ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವುದಿಲ್ಲ ವೇಳೆ ಖಾತೆಗೆ ಸಾಕಷ್ಟು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ವಿವರಿಸುತ್ತದೆ. ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ, ಒಂದು ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಕಾನೂನು ನೇರವಾಗಿ ಒಪ್ಪಂದಗಳು, ಅವರು ಇದು ಸಂಸ್ಥೆಗಳು, ಸರ್ಕಾರಿ ಸಂಸ್ಥೆಗಳು, ಸ್ಥಳೀಯ ಸರ್ಕಾರ ಹೀಗೆ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಣೆಯ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ ರೂಪುಗೊಂಡ ಪ್ರಮಾಣಿತ ಆರ್ಕೈವಲ್ ದಾಖಲೆಗಳ (ಅಥವಾ ಆರ್ಕೈವಲ್ ದಾಖಲೆಗಳ ನಿರ್ವಹಣೆ), ಸಾಮಾನ್ಯ ಪಟ್ಟಿ ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಲಾಗಿದೆ ಇದೆ. ಎರಡೂ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಎರಡೂ ನಿರ್ವಹಣೆ ಮತ್ತು ಮಿನಿಸ್ಟ್ರಿ ರಷ್ಯನ್ ಒಕ್ಕೂಟದ ಸಂಸ್ಕೃತಿ ಮತ್ತು ಸಮೂಹ ಅನುಮೋದನೆ ಸಾಮಾನ್ಯ ದಾಖಲೆಗಳು, ಜೊತೆಗೆ ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ರೀತಿಯ, ವರ್ಷದ 25.08.2010 ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು 558 ಹೊಂದಿದೆ, ಮತ್ತು ಎರಡನೇ ಪ್ರಕಾರದ - 31.07.2007 ವರ್ಷದಿಂದ 1182 №. ಈ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಅಧ್ಯಯನ ಹೆಚ್ಚು ಸೂಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಇದು ನಿಖರವಾಗಿ ಇದು ಮತ್ತು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಂಸ್ಥೆಯೊಂದು ಉಪಯೋಗಿಸುವಂತಹವು ಪೇಪರ್ಸ್, ಜವಾಬ್ದಾರಿಯ ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಪ್ರದೇಶದಲ್ಲಿ ಸಂಬಂಧ ಸ್ವತಃ ಕಲಿಕಾ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ ಪ್ರತ್ಯೇಕಿಸಲು ಉತ್ತಮ. ವಿಪರೀತ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಪಟ್ಟಿಗಳನ್ನು ಎಲ್ಲಾ ಮರೆಯದಿರಿ ಆದರೆ ನೀವು ಒಂದು ವೇಳೆ, ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಸಂಗ್ರಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಎಷ್ಟು, ಸಾಧ್ಯತೆ, ಸಂಗ್ರಹ ಒಪ್ಪಂದಗಳು ಹೆಚ್ಚು ಸರಳವಾದ ಮತ್ತು ಸುಲಭ ಏನೆಂದು ಏನು ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು. ಅನೇಕ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ, ಎಲ್ಲಾ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಕಾಗದದ ಆದ್ದರಿಂದ ಕಷ್ಟ ಎಂಬುದನ್ನು ವಿವರವಾಗಿ ಅಧ್ಯಯನ, 3-4 ಅಂಕಗಳನ್ನು ಆವರಿಸಿದೆ.

ವಿವಿಧ

ಇದು ಅವರ ಸಂರಕ್ಷಣಾ ಪ್ರತ್ಯೇಕಗೊಳ್ಳುವ ಒಪ್ಪಂದಗಳ ಎರಡು ಪ್ರಮುಖ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳು ಬಳಸುತ್ತದೆ. ಆದ್ದರಿಂದ, ಕನಿಷ್ಠ ಸಾಮಾನ್ಯ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗೆ ಬೈಂಡ್ ಆಗಿದೆ ಶೆಲ್ಫ್ ಜೀವನ. ಒಂದು ಅಲ್ಪಾವಧಿಯ, ದೀರ್ಘಕಾಲದ ಮತ್ತು ಶಾಶ್ವತ ಶೇಖರಣಾ ನಿಯೋಜಿಸಿ. ಮೊದಲ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು 10 ವರ್ಷಗಳ ಕಾಲ ಒಪ್ಪಂದಕ್ಕೆ ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ. ಎರಡನೇ - 10 ವರ್ಷಗಳಿಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚು. ನಾಶಮಾಡುತ್ತಾರೆ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಎಲ್ಲಾ ಇರುವಂತಿಲ್ಲ ಖಾಯಂ ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಮಾತ್ರ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಈ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯು ಅನುಕೂಲಕರ ಅಲ್ಲ. ಈ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಇದು ಪರಿಭಾಷೆಯಲ್ಲಿ ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಲಾಗಿದೆ ಆರ್ಕೈವ್, ರಲ್ಲಿ ಶೇಖರಣಾ ಒಪ್ಪಂದಗಳು, ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಗೊಂದಲ ಕಾರಣವಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ವಾಸ್ತವವಾಗಿ ದೋಷಗಳು ರೆಕಾರ್ಡ್ ಕೀಪಿಂಗ್ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ಹಾಕಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಸಾಮಾನ್ಯ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯ ಒಡಂಬಡಿಕೆಯ ಮಾದರಿ ಅಂಟಿಕೊಂಡಂತೆ ಕಾರಣ. ಪ್ರೊಫೈಲ್, ಗೃಹೋಪಯೋಗಿ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಮಿಕ: ಮೋಸ್ಟ್ ಉದ್ಯಮಗಳು ಅವರು ಮೂರು ಪ್ರಮುಖ ಪ್ರಕಾರಗಳಾಗಿ ಕಂಡುಬರುತ್ತವೆ. ಮೊದಲ ಮತ್ತು ಬಹುತೇಕ ಭಾಗ ಎರಡನೇ ಹೋಲುತ್ತವೆ, ಮತ್ತು ಅವರು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಕೇವಲ ಐದು ವರ್ಷಗಳ ಇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಇದು ಪ್ರೊಫೈಲ್ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಎಲ್ಲಾ ಒಪ್ಪಂದಗಳು ಮತ್ತು ನೇರವಾಗಿ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳ ಮುಖ್ಯ ಜಾಗ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಎಲ್ಲಾ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಉಲ್ಲೇಖಿಸುತ್ತದೆ ತಿಳಿದುಬಂದಿತು. ಮೂರನೇ, ಉದ್ಯೋಗ ಕರಾರುಗಳು ಮಾದರಿ, ಅನೇಕ ಪ್ರಸಂಗಗಳಲ್ಲಿ ಕೇವಲ 5 ವರ್ಷ ಸಂಗ್ರಹಿಸಿದ, ಆದರೆ ಕೆಲವು ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ, ಈ ಅವಧಿಯಲ್ಲಿ ಗಣನೀಯವಾಗಿ ಹೆಚ್ಚಿಸುತ್ತದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಯಾವುದೇ ಖಾತೆ ಇದ್ದರೆ, ಅಂತಹ ಒಪ್ಪಂದದ ತುಂಬಾ ಅನುಕೂಲಕರ ಅಲ್ಲ ಇದು ಹೆಚ್ಚು 75 ವರ್ಷಗಳ, ಸಂಗ್ರಹಿಸಲು ಹೊಂದಿರುತ್ತದೆ. ವಾಸ್ತವವಾಗಿ, ನೀವು ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿ ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಹೋಗಿ ಇದ್ದರೆ, ಇದು ನಿರಂಕುಶವಾಗಿ ಎಂದು 5 ವರ್ಷಗಳ ಶೆಲ್ಫ್ ಜೀವನದ ಮಿತಿ ಮತ್ತು ಸಮಸ್ಯೆ ಮರೆತುಬಿಡಿ. ಆದರೆ ಇಂತಹ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ ಸಾಧ್ಯತೆ ಇದೇ ಸ್ವರೂಪದ ಸಂಗ್ರಹ ಒಪ್ಪಂದಗಳು ಕಡ್ಡಾಯವಾಗಿ ಇರಬೇಕು ಅವಧಿಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಬಹುದು ಪ್ರಮುಖ ಕಾರಣಗಳಾಗಿವೆ ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳಬೇಕಾಯಿತು, ಮತ್ತು ನೀವು ಯಾವುದೇ ವಿವೇಕದ ವ್ಯಕ್ತಿ ತಪ್ಪಿಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸುವ ಖಚಿತವಾಗಿ ದಂಡ ಅಥವಾ ಇತರ ತೊಂದರೆಗಳು ಮಾಡಬಹುದು ಆಗ ಇಲ್ಲಿದೆ.

ಆರ್ಕೈವ್ ವರ್ಗಾಯಿಸಿ

ಸಂಗ್ರಹದಲ್ಲಿ ಠೇವಣಿ ಒಪ್ಪಂದಗಳು, ನಿಯಮಗಳು ಈಗಾಗಲೇ ಅವಧಿ ಯಾವ, ವರ್ಗಾವಣೆಗೆ ಪ್ರೊಸಿಜರ್ ಕಂಪನಿ ಅವಲಂಬಿಸಿ ಭಿನ್ನವಾಗಿರಬಹುದು. ಕೆಲವು ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ, ನೌಕರರು ಕೇವಲ ಪರಸ್ಪರ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಬಂಧಿತವಾಗಿ ಆರ್ಕೈವ್ ಪರಿಗಣಿಸಲಾಗಿರುವ ಡಾರ್ಕ್ ಮೂಲೆಯಲ್ಲಿ, ಇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಆದರೆ ಮತ್ತೊಂದು ಕಂಪನಿಯ ಸಂಪೂರ್ಣ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಪ್ರಮಾಣಿತ ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು ವಿವರಿಸಬಹುದು ನಿಂದ ಕೂಡ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಕಡತ ಜವಾಬ್ದಾರಿ, ಅಥವಾ ಮೊಕದ್ದಮೆಗೆ ಸಹ ವಿಶೇಷ ನಾಮಕರಣ ನಿಯಮಗಳು ಕಂಡುಬರುತ್ತವೆ ಲಾಗ್ ಹೀಗೆ ಮತ್ತು. ಎರಡೂ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಅನೇಕ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಆಧರಿಸಿ ಆರಾಮದಾಯಕ ಮಾಡಬಹುದು. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಮೊದಲ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಅಲ್ಪಪ್ರಮಾಣದಲ್ಲಿ ವಹಿವಾಟು ಸೂಕ್ತ ಸಣ್ಣ ಕಂಪನಿ. ನೀವು ಯಾವಾಗಲೂ ಸುಲಭವಾಗಿ ಅದೇ ಡಾರ್ಕ್ ಮೂಲೆಯಲ್ಲಿ ಎಲ್ಲಾ ಕಾಣಬಹುದು, ಅನೇಕ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಇರುತ್ತದೆ. ಆದರೆ ಎರಡನೇ, ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ನೌಕರರು ಒಂದು ದೊಡ್ಡ ಸಂಖ್ಯೆಯಲ್ಲಿ ರಷ್ಟಕ್ಕೂ ಸಂಸ್ಥೆಗಳಿಗೆ ಸೂಕ್ತವಾಗಿರುತ್ತದೆ ಗಂಭೀರ ಹೇಳಿದ ಮತ್ತು ಕೇವಲ ಹೇಗಾದರೂ ದಸ್ತಾವೇಜಿನಲ್ಲಿ ಹಾಕುತ್ತದೆ ಮಾಡಲಿಲ್ಲ ಮಾಡಬೇಕು. ಸಾಮಾನ್ಯ ನಿಯಮದಂತೆ, ಇದು ಮಾಲೀಕತ್ವದ ಯಾವುದೇ ರೂಪ ಸಂಘಟನೆಯಲ್ಲಿ ವಿವಿಧ ಶೇಖರಣಾ ಒಪ್ಪಂದಗಳು ಆಗಿದೆ, ಆರ್ಕೈವ್ ಹರಡುವ ಸಮಯ. ನಿಯಮದಂತೆ, ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಲೆಕ್ಕಿಸದೆ ಅವರು ವಾಸ್ತವವಾಗಿ ಹಂತಗಳನ್ನು ಮೀರಿದ್ದ, ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಅವಧಿಯವರೆಗೆ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು ಅಗತ್ಯವಿದೆ. ಮತ್ತು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ, ಹಾಗೆ ಸಂಗ್ರಹಿಸಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವ ವರ್ಷದ ಆರಂಭದಲ್ಲಿ ಉಂಟಾಗುತ್ತದೆ. ಫೆಬ್ರವರಿ ಕೊನೆಗೊಂಡಿತು ಒಪ್ಪಂದ, ಶೇಖರಣಾ ಹೇಳಿದಂತೆ ಮುಂದಿನ ವರ್ಷದ ತನಕ ಕಾಯಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ ಸಹ, ಆಗಿದೆ.

ನಾಶ

ಮೇಲೆ ಹೇಳಿದಂತೆ, ಕೇವಲ ನೀವು ಒಪ್ಪಂದದ ನಾಶ ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ. ಮೊದಲ ನೀವು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಸರಿಯಾದ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ ಅಗತ್ಯವಿದೆ. ಆಗ ನಾವು ಈ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಹಾಳುಮಾಡುತ್ತದೆ. ಆದರೆ ಈ ಕ್ರಮಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಅಪಾಯಕಾರಿ ಅದರ ಪರಿಣಾಮಗಳನ್ನು, ಬಹುಪಾಲು ನೌಕರರು ನಿರ್ಬಂಧಗಳ ಮುಖಂಡರನ್ನು ಮಾತ್ರ ಅವುಗಳನ್ನು ಆದ್ಯತೆ ಇದಕ್ಕಾಗಿಯೇ ಮಾಡಬಹುದು. ಇದು ಈ ತೋರುತ್ತಿದೆ: ನೌಕರ ಎಲ್ಲಾ ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು ಮಾದರಿಯನ್ನು ಈಗಾಗಲೇ ಔಟ್ ಅವಧಿಯಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ಮುಗಿಯುತ್ತಿರುವ ಆಗಿದೆ ಸಂಗ್ರಹಿಸಿದ. ಆದ್ದರಿಂದ ಈ ಮಾದರಿ ವಿಧಾನ ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಂಡಿತು ಇಲ್ಲ ಘಟಕದಲ್ಲಿ ಶೇಖರಣಾ ಒಪ್ಪಂದಗಳು, ಅದು ಅಪೇಕ್ಷಣೀಯ ನಿರ್ಮಾಣ ಮಾಡಬೇಕು ಆಗಿದೆ. ನಂತರ, ಪಡೆದ ಪಟ್ಟಿ, ಮಾಡಿದ ನಿರ್ವಹಣೆ ವರದಿಗಳ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಸಹಿ ಸಲ್ಲಿಸಿದರು, ಮತ್ತು ನಂತರ, ಈ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ, ನೇರ ಒಪ್ಪಂದಗಳು ಮತ್ತು ಇತರ ಭದ್ರತೆಗಳ ವಿನಾಶದ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ಆರಂಭವಾಗುತ್ತದೆ. ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ಸಂಗ್ರಹದಲ್ಲಿ ಶೇಖರಣಾ ಒಪ್ಪಂದಗಳು - ಉತ್ತಮವಾಗಿದೆ ಪರಿಹಾರ, ಕೆಲವು ಕಂಪನಿಗಳು ಅವುಗಳನ್ನು ಮರುಬಳಕೆಗೆ ಹೀಗೆ ನೀಡುವ, ಇದು ಸ್ವಲ್ಪ ಹೆಚ್ಚು ಯಶಸ್ವಿ ವಿಶೇಷವಾಗಿ ರಿಂದ.

ಉದಾಹರಣೆಗೆ ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಶೇಖರಣಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆ

ಉತ್ತಮ ಎಲ್ಲಾ ಲಕ್ಷಣಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಚಟುವಟಿಕೆಗಳ ಮುಖ್ಯ ಅಂಕಗಳನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ತುಲನಾತ್ಮಕವಾಗಿ ಸರಳ ಉದಾಹರಣೆ ಕೆಲಸದೊತ್ತಡದ ಸಂಸ್ಥೆಯ ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು ಸಂಗ್ರಹ ಕಾರಣವಾಗಬಹುದು. ಆದ್ದರಿಂದ, ಒಂದು ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳಿಂದ, ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಇದು ಗುತ್ತಿಗೆದಾರರು, ಅಥವಾ ಯಾವುದೇ ಇತರ ಭದ್ರತಾ ಒಪ್ಪಂದಗಳಿಗೆ ಸಂಗ್ರಹ ಕಾರಣವಾಗಿದೆ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಸಿಬ್ಬಂದಿ, ಯಾರಾದರೂ ಇಲ್ಲ. ಅವರು ಆಕ್ಟ್ ರವರೆಗೆ ವಾಸಿಸುತ್ತಿದ್ದಾರೆ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಫೋಲ್ಡರ್ ಹೊಂದಿದೆ. ಒಪ್ಪಂದ ಮುಚ್ಚಲಾಗಿದೆ ತಕ್ಷಣ, ಬೇರೆ ಫೋಲ್ಡರ್ಗೆ ವರ್ಗಾಯಿಸಲ್ಪಟ್ಟಿದೆ. ಇದು ಸಂಗ್ರಹ ಅವಧಿಯಲ್ಲಿ ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ, ಈ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಪ್ರಕಾರ ಪಟ್ಟಿ ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ರೂಪದಲ್ಲಿ ವಿಶೇಷ ನೋಂದಣಿಯನ್ನು ಪಡೆಯಿರಿ ಅನುಕೂಲಕರವಾಗಿದೆ. ಆದರೆ ಮೊದಲ ಈ ಅವಧಿಯಲ್ಲಿ ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಬೇಕಿದೆ. ಇದು ಉತ್ತಮ ತಮ್ಮ ಮೂಲಭೂತವಾಗಿ ಅರ್ಥ ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು, ಒಂದು ಅಥವಾ ಇನ್ನೊಂದು ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಒಪ್ಪಂದಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಎಲ್ಲಾ ಇಲಾಖೆಗಳು, ಒಂದು ಫೋಲ್ಡರ್ ಚಲಾಯಿಸಲು ಉತ್ತಮ. ಅನುಭವದಿಂದಾಗಿ ಇಂತಹ ಕ್ರಮಗಳ ಅಗತ್ಯತೆ ಕಣ್ಮರೆಯಾಗುತ್ತದೆ. ನಂತರ, ನಿಖರವಾಗಿ ಸ್ಟ್ಯಾಂಪ್ ಕಾಂಕ್ರೀಟ್ ಪದವನ್ನು ಸಂಗ್ರಹ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಪ್ರತಿನಿಧಿಸುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ತೆರವುಗೊಳಿಸಿ. ಕೆಲವು ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ಇದು ಒಪ್ಪಂದದ ಮತ್ತು ಮುಕ್ತಾಯದ ದಿನಾಂಕವನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಿ ಅನುಕೂಲಕರವಾಗಿದೆ, ಕಾಗದ ನಾಶಮಾಡುತ್ತವೆ ಅವಳನ್ನು 5 ವರ್ಷಗಳ (ಅಥವಾ ಹೆಚ್ಚು) ನಿಖರವಾಗಿ ಗುರುತಿಸಲು priplyusovyvaya. ವಾಸ್ತವವಾಗಿ, ಅತ್ಯಂತ ಕಷ್ಟ ಅಲ್ಲ ಸಹ ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಕಾರ್ಯವಿಧಾನದ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಆರಂಭದಲ್ಲಿ, ಆದರೆ ದೀರ್ಘಾವಧಿಯ ಬಳಕೆಯ ನಂತರ ಇದು ಇನ್ನೂ ಹೆಚ್ಚು ಹೆಚ್ಚು ಸರಳೀಕೃತ ಇರುತ್ತದೆ. ಜೀವನದ ನಾಶ ಈಗಾಗಲೇ ಅಂಗೀಕರಿಸಲಾಗಿದೆ ಆಗಿದೆ ಸಂಘಟನೆ, ಸಂಗ್ರಹಣಾ ಒಪ್ಪಂದಗಳು, ಪ್ರಮಾಣಕವಾಗಿಸಬೇಕಿದೆ ಯಾವಾಗ ಸಂಪೂರ್ಣ ಕ್ರಿಯೆಯು ನಿಮಿಷಗಳಲ್ಲಿ ಹೋಗುತ್ತದೆ. ತದನಂತರ ನೀವು ಕೆಲವು ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ನಾಶ ಯಾವಾಗ ವರ್ಷದ ಬಂದಿತು. ಅವರು ಫೋಲ್ಡರ್ ತೆಗೆದುಹಾಕಲಾಗಿದೆ, ಡಬಲ್ ಪರೀಕ್ಷಿಸಿದ್ದು ಒಟ್ಟಾಗಿ ಈ ಪತ್ರಿಕೆಗಳ ಪಟ್ಟಿ, ಮೇಲ್ವಿಚಾರಕ ಸಲ್ಲಿಸಿದ, ಮತ್ತು ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ದೋಷಗಳಿಗಾಗಿ. ಅವರು ಪ್ರತಿಯಾಗಿ, ಮಾಡಬೇಕು ಮತ್ತೊಮ್ಮೆ ಎಲ್ಲಾ ಎಂಬುದನ್ನು ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಿದ, ಇದು ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ತಪ್ಪಿತಸ್ಥ ಮುಖ್ಯಸ್ಥ ಉಳಿದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ಎಲ್ಲವೂ ಸರಿಯಾಗಿದ್ದರೆ, ತಲೆ ನಾಶ ಅನುಮತಿ ಸಹಿ ಎಲ್ಲರೂ ತಮ್ಮ ಗುಪ್ತಚರ ಎನ್ನಿಸುತ್ತದೆ ಅಲ್ಲೇ. ಯಾರೋ ಕಣ್ಣೀರು ಮತ್ತು ಎಸೆಯುತ್ತಾರೆ. ಇತರೆ ಛೇದಕ ಬಳಸಿ. ಇತರರು, ಕಸದ ಮೇಲೆ ಕುಳಿತು ಬರ್ನ್ ಹೀಗೆ.

ಯಾವಾಗ ಧಾರಣ ಅವಧಿಯಲ್ಲಿ ಆರಂಭವಾಗುತ್ತದೆ

ಇದು ಅದನ್ನು ತಪ್ಪುಗಳನ್ನು ಬಹಳಷ್ಟು ಹೆಚ್ಚಿಸುತ್ತದೆ ಏಕೆಂದರೆ, ಬಹಳ ಪ್ರಮುಖ ಪ್ರಶ್ನೆ. ಹೊಸ ವರ್ಷ, ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿದಾಗ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಇನ್ನು ಮುಂದೆ ಮಾನ್ಯವಾಗಿಲ್ಲ ಬೆಲಾರಸ್ ಅಥವಾ ರಷ್ಯನ್ ಒಕ್ಕೂಟದ ಉದ್ಯಮ ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ನಲ್ಲಿನ ಸಂಗ್ರಹಣೆಯನ್ನು ಒಪ್ಪಂದಗಳು, ಒಂದೇ, ಮತ್ತು ಕ್ಷಣದಲ್ಲಿ ಆರಂಭವಾಗುತ್ತದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಅಂತ್ಯಗೊಂಡಿತು ಜುಲೈ 15, 2010 ಇದು 5 ವರ್ಷಗಳ ಉಳಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಅವಶ್ಯಕ ಒಂದು ಒಪ್ಪಂದವಿದೆಯೆಂದು, ಆದರೆ ಜುಲೈ 15, 2015 ನಾಶ, ಮತ್ತು 2016 ರ ಆರಂಭದಲ್ಲಿ ಮಾಡಬಹುದು. ಅಂದರೆ, ವರದಿ ಹಿಂದಿನ ವರ್ಷದ ಏಳನೇ ತಿಂಗಳಿನ ಅಲ್ಲ 01.01.2011 ಹೋದರು, ಮತ್ತು. ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ, ದೋಷ ಯಾವುದೇ ಮರಳದಂತೆ ಸಲುವಾಗಿ, ಪದ 1 ವರ್ಷ ಹಿಂದೆ ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಲಾಗಿದೆ ಸೇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಮತ್ತು ಇದು ಜಾರಿಗೆ ನಂತರ, ವಿನಾಶ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ಆರಂಭವಾಗುತ್ತದೆ.

ಸಂಗ್ರಹ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳು

ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ, ಇದು ನೋಡಲು ಹೇಗೆ ಮತ್ತು ಆರ್ಕೈವ್ ಕೆಲಸ ಮಾಡಬೇಕು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಶಿಫಾರಸುಗಳನ್ನು ಇವೆ. ತಾತ್ತ್ವಿಕವಾಗಿ, ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆ ಕರಾರುಗಳ ಸಂಗ್ರಹ, ಗುತ್ತಿಗೆದಾರರು, ಕಾರ್ಮಿಕ ಒಪ್ಪಂದಗಳು ಮತ್ತು ಇದೇ ದಾಖಲೆಯಂತೆ ಪಾವತಿಗಳನ್ನು ಒಂದು ಗಾಳಿ ಮತ್ತು ಒಣ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಇರಬೇಕು. ಇದಲ್ಲದೆ, ಈ ಪತ್ರಿಕೆಗಳ ಕಪಾಟಿನಲ್ಲಿ (ತೆರೆದ ಅಥವಾ ಮುಚ್ಚಿದ) ಇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಅವರು ಕಟ್ಟುನಿಟ್ಟಾದ ವರದಿ ರೂಪಗಳು ಅಥವಾ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಗುರುತು "ವ್ಯಾಪಾರ ರಹಸ್ಯ" ಸೇರಿರುವ, ಅದು ಪ್ರಸ್ತುತ ವಿಶೇಷ ಜನರ ಕೈಯಲ್ಲಿ ಇರಬೇಕು. ತಾತ್ವಿಕವಾಗಿ, ಯಾರೂ ಈ ಅತ್ಯಂತ ಲಾಭದಾಯಕ ಉದ್ಯಮ ಎಂದು ವೀಕ್ಷಿಸಲು ಶಿಫಾರಸು ಏಕೆಂದರೆ, ಈ ಹಂತದಲ್ಲಿ ಪರೀಕ್ಷಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ಬಾಟಮ್ ಲೈನ್ ಬಹಳ ಸರಳವಾಗಿದೆ: ನೀವು ಶೇಖರಣಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ತಾನೇ ದಂಡ ವಿಧಿಸಲು ಹೋದರೆ, ಇದನ್ನು ಶಿಕ್ಷೆ ಅಗತ್ಯವಿದೆ ಭದ್ರತೆಗಳ ಕೊರತೆಗಾಗಿ ಇಲ್ಲಿದೆ. ಮತ್ತು ಪ್ರವಾಹ ಇಲ್ಲ, ಅಥವಾ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಯಾವುದೇ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ನಾಶವಾಗುತ್ತವೆ ವೇಳೆ, ಕಾರಣ ಈ ಕೇವಲ ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಂಸ್ಥೆ.

ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆ ಮತ್ತು ಪ್ರದರ್ಶಕರ

ಸಂಗ್ರಹ ಒಪ್ಪಂದಗಳು ಪ್ರವೇಶಿಸಿತು ಎಲ್ಲಾ ಪ್ರಾಥಮಿಕ ಮತ್ತು ಪ್ರಾಥಮಿಕ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯನ್ನು ಸಂಸ್ಥೆಯ ಮುಖ್ಯಸ್ಥ ಕಂಗೊಳಿಸುತ್ತವೆ. ಇದು ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಉಪಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ ಯಾರು ರಾಜ್ಯಕ್ಕೆ ಜವಾಬ್ದಾರಿ ಮತ್ತು ಎಲ್ಲಾ ಸಂಭಾವ್ಯ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಬಳಲುತ್ತಿದ್ದಾರೆ ಕಾಣಿಸುತ್ತದೆ ಅವರು. ಇದಲ್ಲದೆ, ಅವನ ನಂತರ ಕೆಳಗಿನ, ಇದು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಮುಖ್ಯ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್, ವಕೀಲ ಮತ್ತು ದಾಖಲೆಗಳ ಸಂರಕ್ಷಣೆಯ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯನ್ನು ಯಾರು ಉದ್ಯೋಗಿ. ಆದರೆ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ, ಅಂತಹ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳು ಈಗಾಗಲೇ ಎಸಗುವ ದೋಷದ ಮಟ್ಟಿಗೆ ತಲೆ ಶಿಕ್ಷೆ ಶಲ್. ವಾಸ್ತವವಾಗಿ, ಒಪ್ಪಂದಗಳು ನಿಗಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ತುಲನಾತ್ಮಕವಾಗಿ ಸಣ್ಣ ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ಅತ್ಯಂತ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಇಲಾಖೆ ಬಳಿಯಿರುತ್ತದೆ. ಮತ್ತು ಈ ಇಲಾಖೆ ಮುಖ್ಯ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ಅಥವಾ ಅವರ ಆವೇಶದಲ್ಲಿ ಸಾಮಾನ್ಯ ಮತ, ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ವ್ಯಕ್ತಿ ನೇಮಕ, ಅಥವಾ. ಕೆಲವು ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ, ಆ ವ್ಯಕ್ತಿ ಕೆಲಸ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಪರಿಮಾಣ ಸರಿದೂಗಿಸಲು, ಆದರೆ ಅನೇಕವೇಳೆ, ಕೊನೆಯ ಹಂತದಲ್ಲಿ ಕೇವಲ ನಿಧಿಗಳು ಅಥವಾ ಇತರ ರೀತಿಯ ಅಂಶಗಳು ಕೊರತೆ ಒತ್ತಡವನ್ನು ನಿರ್ಲಕ್ಷಿಸಿ ಇದು ತಮ್ಮ ವೇತನಗಳನ್ನು ಒಂದು ಸಣ್ಣ ಹೆಚ್ಚಳವನ್ನು ಪಡೆಯುತ್ತದೆ. ಕೆಲವೊಂದು ಪ್ರಕರಣಗಳಲ್ಲಿ ಸಾಮಾನ್ಯ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸುರಕ್ಷಿತವಾಗಿ ಕಾರಣವಾಗಿದೆ ಎಂದು, ಮತ್ತು ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿ ಒಪ್ಪಂದಗಳಲ್ಲಿ, ವಕೀಲ ವರ್ತಿಸುತ್ತದೆ. ಆದರೆ ಈ ವ್ಯಕ್ತಿ ಕೇವಲ ಗುತ್ತಿಗೆಯ ಕಾರಣವಾಗುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ಕೇವಲ ಮೇಲ್ನೋಟಕ್ಕೆ ತಿಳಿಯಲು ಅವನು ಬಳಸಿದ ಪತ್ರಿಕೆಗಳ ಉಳಿದ ಏಕೆಂದರೆ, ಬಹಳ ಅನುಕೂಲಕರ. ಈ ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ತೊಡಗಿಸಿಕೊಂಡಿದೆ ಒಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಇದ್ದಾಗ ಹೆಚ್ಚು ಅನುಕೂಲಕರ. ಇದು ಅತ್ಯಂತ ನಿಖರವಾದ ಮತ್ತು ಈ ರೀತಿಯ ಸಣ್ಣ ಅಸಹ್ಯ ದೋಷಗಳನ್ನು ಇತರ ನೌಕರರಿಗೆ ಮಾಡಬಹುದು ಬದ್ಧತೆ ಮಾಡುವುದಿಲ್ಲ.

ಪರಿಣಾಮವಾಗಿ

ಸಂಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ಶೇಖರಣಾ ಒಪ್ಪಂದಗಳು ಕಾನೂನು ಎಲ್ಲಾ ನಿಬಂಧನೆಗಳನ್ನು ಪೂರ್ಣ ಅನುಸರಣೆ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಕೈಗೊಳ್ಳಲಾಗುತ್ತದೆ. ಈ ಸಂಸ್ಥೆಯು ಎಲ್ಲಾ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು ಇದು ಒಂದು ಪೂರ್ವಾಪೇಕ್ಷಿತವಲ್ಲ, ಆಗಿದೆ. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಸಣ್ಣ ಸೂಕ್ಷ್ಮ ವ್ಯತ್ಯಾಸಗಳು, ಆಂತರಿಕ ನಿಯಮಗಳು, ದಾಖಲಾಗಿದ್ದರೆ ಮತ್ತು ಸಂಬಂಧಿತ ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು ಕಂಪನಿಯಾದ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಭಿನ್ನವಾಗಿರಬಹುದು. ಮುಖ್ಯ ಜವಾಬ್ದಾರಿ ವ್ಯಕ್ತಿ ಬಾಸ್ ಪರಿಗಣಿಸಲಾಗಿದೆ, ಆದರೆ ಈ ಕ್ಷಣದಲ್ಲಿ ಇನ್ನೊಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿ ಒಪ್ಪಿಸಬಹುದು. ಈ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಕೆಲಸ ಸುಗಮಗೊಳಿಸುವ, ಆದರೆ ಸಾಧ್ಯ ದೋಷಗಳಿಗೆ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯನ್ನು ಆಳ ಇದನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ದಾಖಲೆ ಸಂಗ್ರಹದ ದಾಖಲೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹ ಯಾರು ಉಧ್ಯೋಗಿ ಮಾಹಿತಿ ಹೊಣೆ ಮತ್ತು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಕರ್ತವ್ಯದಿಂದ ರೊಕ್ಕ ವಿನಿಮಯ ಬದಲಾಗಿ ಮೌಖಿಕ ಕೃತಜ್ಞತೆಯ ಹೆಚ್ಚು, ಇದು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಪಾವತಿಸಲು ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಹಣ ತನ್ನ ವೇತನವಿಲ್ಲದೆಯೇ ಹೊರೆ ಹೆಚ್ಚಿಸುವ ನಡೆಯುತ್ತಿರುವಂತೆಯೇ ಅರ್ಥ ಬೇಕು.