ಆರ್ಕೈವಲ್ ದಾಖಲೆಗಳ ನಿರ್ವಹಣೆ ಸಂಸ್ಥೆ: GOST, ಸೂಚನೆಗಳನ್ನು, ದಾಖಲೆಗಳು, ನಿಯಮಗಳು. ಆರ್ಕೈವಲ್ ದಾಖಲೆಗಳ ನಿರ್ವಹಣೆ ಮಾರ್ಗಸೂಚಿಗಳು

ಆರ್ಕೈವಲ್ ದಾಖಲೆಗಳ ನಿರ್ವಹಣೆ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಪತ್ರಿಕೆಗಳು ಮತ್ತು ಕಂಪನಿಯ ಪ್ರಸ್ತುತ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳಲ್ಲಿ ಭಾಗಿಯಾಗುವುದಿಲ್ಲ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಕೆಲಸ ಕೀ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ಅವು. ಅವರು ಈಗಿನ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಸೂತ್ರಗಳ ನಿಯಂತ್ರಣ ಚೌಕಟ್ಟು, ನಿಯಂತ್ರಕ ವ್ಯಾಪ್ತಿ ಸಂಸ್ಕರಣೆ, ಸಂಕಲನ ಮತ್ತು ಮಾಹಿತಿ ಸಂಗ್ರಹಕ್ಕೆ. ಕೀಲಿ ಪದಗಳು ಆರ್ಕೈವಲ್ ದಾಖಲೆಗಳ ನಿರ್ವಹಣೆ ಸೆಟ್ಗಳನ್ನು ಸ್ಟ್ಯಾಂಡರ್ಡ್ ಚೌಕಟ್ಟಿನಲ್ಲಿ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ತಂತ್ರಜ್ಞಾನ ಮತ್ತು ಮುಂದುವರಿದ ಮಾಹಿತಿ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನ ಬಳಕೆಯಲ್ಲಿ ಖಾತೆಯನ್ನು ಆಧುನಿಕತೆ ಅವುಗಳನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಿ ಮಾಡಿದಾಗ. ಮತ್ತಷ್ಟು ಆರ್ಕೈವಲ್ ದಾಖಲೆಗಳ ನಿರ್ವಹಣೆ ಆಧಾರದ ಪರಿಗಣಿಸಿ.

ವ್ಯಾಪ್ತಿ

ಮಾರ್ಗಸೂಚಿಗಳು ಆರ್ಕೈವಲ್ ದಾಖಲೆಗಳ ನಿರ್ವಹಣೆ ಸರ್ಕಾರದ ಏಜೆನ್ಸಿಗಳು ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತವೆ. ಅವರು ಕೆಲವು ರೀತಿಯ ತೊಡಗಿರುವ ವ್ಯವಹಾರಗಳಿಗೆ ಅಗತ್ಯವಿದೆ. ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿ, ನಿಯಮಗಳು ವಿವರಣೆ, ನೋಂದಣಿ, ಸಂರಕ್ಷಣೆ ಮತ್ತು ರಷ್ಯನ್ ಒಕ್ಕೂಟದ ಆರ್ಕೈವಲ್ ನಿಧಿಯ ದಾಖಲೆಗಳ ಬಳಕೆಯ ಭಾಗವಾಗಿ ಅರ್ಜಿ, ರಾಜ್ಯದ ಆಸ್ತಿ ಕರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಉದ್ಯಮಗಳು ಉಪವಿಭಾಗಗಳು, ಯೋಜನೆ ಮತ್ತು ವರದಿ ಹೊರಟರು ನಿಬಂಧನೆಗಳ ಮೂಲಕ ನಿಯಂತ್ರಿಸಲ್ಪಡುತ್ತವೆ ಚಿತ್ರ, ಫೋನೊಗ್ರಫಿಕ್, ವಿಡಿಯೋ, ಛಾಯಾಚಿತ್ರಗಳು, ನಕ್ಷೆಗಳು, ವಿಜ್ಞಾನ ಮತ್ತು ತಂತ್ರಜ್ಞಾನ, ದೂರಸ್ಥಮಾಪಕ ಮಾಹಿತಿ, ಕೆಲಸ.

ಕರ್ತವ್ಯ ಮತ್ತು (1994 ಹಾಗೂ 1998 ರಿಂದ) ದಾಖಲೆಗಳು ಆರ್ಎಫ್ ಎಎಫ್ ದಾಖಲೆಗಳ ತಾತ್ಕಾಲಿಕ ಶೇಖರಣೆಗಾಗಿ ಕ್ಷೇತ್ರೀಯ ಕಾನೂನಿನ ಆಧಾರದ ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ (1993 ರಿಂದ) ಸಂಸ್ಥೆಗಳು, ಸ್ಥಾನ ರೂಪಿಸಲು ಬಲ. ನಿಯಂತ್ರಣ ಚೌಕಟ್ಟು ಪ್ರಾದೇಶಿಕ ಪ್ರಾಮುಖ್ಯದ ಕಾನೂನು ಕೃತ್ಯಗಳನ್ನು ರೂಪಿಸುತ್ತವೆ. ಪರಿಗಣಿಸಲಾದ ನಿಯಮಗಳು ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸುವುದಿಲ್ಲ, ಫೆಡರಲ್ ಕಾನೂನು ನಿಯಂತ್ರಿಸಲ್ಪಡುತ್ತದೆ ಕೆಲಸ № 5485-1 ಮತ್ತು ಅಧ್ಯಕ್ಷೀಯ ತೀರ್ಪು 30.11.1995 ರಿಂದ 1203 №,

ಪೂರ್ಣಗೊಂಡ

ಇದು ಉದ್ಯಮ ಘಟಕಗಳ ಸಾಕ್ಷ್ಯಚಿತ್ರ ಬೇಸ್ ನ ಕ್ರಮಬದ್ಧವಾದ ಮರುಪೂರಣದ ಆಗಿದೆ. ಪಿಕಿಂಗ್ ಗುರುತಿಸುವುದನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ:

1. ಮೂಲಗಳು.
2. ಕಾರಣವಾಗಬಹುದು ಕೊಬ್ಬು ಸ್ವೀಕರಿಸಬೇಕು.

ಈ ಚಟುವಟಿಕೆಯ ಭಾಗವಾಗಿ ಸಹ ದಾಖಲೆಗಳ ನೇರ ವರ್ಗಾವಣೆ ಆರ್ಕೈವ್ ಮಾಡುವದಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಮೂಲಗಳು ಕೆಳಗಿನಂತಿವೆ:

1. ಉದ್ಯಮ ಘಟಕಗಳು.
2. ಶಾರೀರಿಕ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳು.
3. ಅಧೀನ ರಚನೆ.

ಕಾರಣವಾಗಬಹುದು ಕೊಬ್ಬು

ಆರ್ಕೈವಲ್ ದಾಖಲೆಗಳ ನಿರ್ವಹಣೆ ಸೂಚನಾ ಆ ಸ್ವಾಧೀನ ತಾತ್ಕಾಲಿಕವಾಗಿ (10 ವರ್ಷ) ಪ್ರಕರಣಗಳು ಮತ್ತು ಶಾಶ್ವತ ಶೇಖರಣಾ ನಡೆಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಹೊಂದಿಸುತ್ತದೆ. ಅಲ್ಲದೆ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿ. ಕಡಿಮೆ 10 ವರ್ಷಗಳ ಬಡು, ಒಂದು ನಿಯಮದಂತೆ, ದಾಖಲೆಗಳು ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ ವರ್ಗಾಯಿಸಿಲ್ಲ ನಿದರ್ಶನಗಳಲ್ಲಿ. ಅವರು ಉದ್ಯಮ ಸಂಬಂಧಿತ ಭಾಗಗಳಿಗೆ ಯಲ್ಲಿ ನೀಡಲಾಗಿದೆ. ಇಂತಹ ವಸ್ತುಗಳ ಶೆಲ್ಫ್ ಜೀವನದ ನಂತರ ನಾಶ ಮಾಡುವುದು. ವೈಯಕ್ತಿಕ ಪಾತ್ರದ ವಿವರಗಳು ಮಾಲಿಕರ ಆಗ್ರಹದ ಮೇರೆಗೆ ರವಾನಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ತರುವಾಯ, ಅವರು ಶಾಶ್ವತ ವಿಷಯಗಳಿಗೆ ಆರ್ಚೀವ್ಸ್ ಕಳಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಸ್ಥಳಾಂತರವೂ ಎಂಟರ್ಪ್ರೈಸಸ್ ಪೂರ್ವಗಾಮಿ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಕೊನೆಗೊಳಿಸಿ ಅಧೀನ ರಚನೆಗಳು ಕಂಗೊಳಿಸುತ್ತವೆ.

ಆರ್ಕೈವಲ್ ದಾಖಲೆಗಳ ನಿರ್ವಹಣೆ ಮತ್ತು ನಾಮಕರಣ

ಉದ್ಯಮ ಮಾಹಿತಿ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಕೆಲಸ ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಅಧಿಕೃತ ನೌಕರರು, ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ನ ಕ್ರಮಬದ್ಧವಾದ ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಲು. ಅವರು nomenklatura ಕರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ. ತನ್ನ ರಚನೆಯ ನಲ್ಲಿ ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ ಬಡು ವಸ್ತುಗಳನ್ನು. ಆರ್ಕೈವಲ್ ದಾಖಲೆಗಳ ನಿರ್ವಹಣೆ ಕೈಪಿಡಿ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮತ್ತು ನಾಮಕರಣ ಪರಿಷ್ಕರಣೆಯಲ್ಲಿ ಸೇವೆ ಸರಬರಾಜು ಅನುಕೂಲ ಅಧಿಕಾರ ವಿಭಾಗ ಶಿಫಾರಸು. ವ್ಯವಸ್ಥಿತ ಪಟ್ಟಿ ಶಾಶ್ವತ ಮತ್ತು ತಾತ್ಕಾಲಿಕ (10 ವರ್ಷ) ಸಂಗ್ರಹ ಮಾಹಿತಿ ವಸ್ತುಗಳ ತಪಶೀಲು ರಚನೆಗೆ ಆಧಾರದ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ. ಅಭಿದಾನ ಒಂದು ಪ್ರಮುಖ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ದಾಖಲೆಯಾಗಿದೆ. ಇದು ಕಡಿಮೆ 10 ವರ್ಷಗಳ ಅವಧಿಗೆ ಸೇರಿದಂತೆ ತಾತ್ಕಾಲಿಕ ಸಂಗ್ರಹ ಪ್ರಕರಣಗಳಲ್ಲಿ, ನೋಂದಣಿ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಪ್ರದರ್ಶನ ಕಾರ್ಡ್ ಕಡತ ಕೃತ್ಯಗಳು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸುವಾಗ ಸ್ಥಾಪಿಸಲಾಯಿತು ನಾಮಕರಣ ಸಕ್ರಮೀಕರಣ ಯೋಜನೆಯ ಬಳಸಬಹುದು.

ವರ್ಗೀಕರಣವನ್ನು

ಆರ್ಕೈವಲ್ ದಾಖಲೆಗಳು ಕೀಪಿಂಗ್ ನಿರ್ವಹಣೆ ನಾಮಕರಣ ಮೂರು ವಿಧದ ಮೇಲೆ ನಡೆಸಲಾಗುತ್ತದೆ:

1. ವಿಶಿಷ್ಟ.
2. ಅನುಕರಣೀಯ.
3. ಇಂಡಿವಿಜುವಲ್ (ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕಂಪನಿಗೆ).

ಮೊದಲ ರೀತಿಯ ಸಂಸ್ಥೆಗಳಲ್ಲಿ ರಚಿತವಾದ ಕಾರಣವಾಗಬಹುದು ಕೊಬ್ಬು ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತದೆ. ಸ್ಟ್ಯಾಂಡರ್ಡ್ ನಾಮಕರಣ ಒಂದು ನಿಯಂತ್ರಕ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಪರಿಗಣಿಸಲಾಗಿದೆ. ಅಂದಾಜು ಸಕ್ರಮೀಕರಣ ಸೂಚ್ಯಂಕ ಸೂಚಿಸುವ ಬೀರುವ ಆವೃತವಾದ ಉದ್ಯಮಗಳು, ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ವಸ್ತುಗಳ ಅಂದಾಜು ಸಂಯೋಜನೆ ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತದೆ. ಇದು ಒಂದು ಶಿಫಾರಸು ರ ಹೊಂದಿದೆ. ಶಿಸ್ತುಬದ್ದ ಈ ರೀತಿಯ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯ ರಚನೆಗೆ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಇಲ್ಲದೆ ವರ್ಗಾಯಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ತಯಾರಿ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳು

ಆರ್ಕೈವಲ್ ಉದ್ಯಮ ದಾಖಲೆಗಳ ನಿರ್ವಹಣೆ ದಾಖಲಾತಿಗಳನ್ನು ರಚನಾತ್ಮಕ ಘಟಕಗಳು ನಾಮಕರಣ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ನಿಗದಿತ ರೂಪದಲ್ಲಿ ವ್ಯವಸ್ಥಿತಗೊಳಿಸಿ. ನಂತರದ ಒಪ್ಪಿಕೊಂಡರು ಮತ್ತು ನಾಯಕರು ಸಹಿ ಮಾಡಬೇಕು.

ಉದ್ಯಮದ ನಾಮಕರಣ ಸಾಮಾನ್ಯ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಇದು ಆರ್ಕೈವ್ ತಲೆ ಅಥವಾ ಉಸ್ತುವಾರಿ ವ್ಯಕ್ತಿ, ಸೇವೆ ಸರಬರಾಜಿನ ತಲೆ ಅಥವಾ ಅಧಿಕೃತ ನೌಕರ ಸಹಿ initialed ಇದೆ. ಅಭಿದಾನ ತಜ್ಞ ಆಯೋಗ ಅನುಮತಿ ಪಡೆಯಬೇಕಾಗಿದೆ, ಮತ್ತು ಕಂಪನಿಯ ನಿರ್ದೇಶಕ ಅನುಮೋದನೆ. ಉದ್ಯಮ ರಾಚನಿಕ ವಿಭಾಗಗಳ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರು ಈ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನಗಳು ನಡೆಸುವ ನಂತರ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ವಿಭಾಗಗಳು ಸಾರ ಒದಗಿಸಿದ.

ಪ್ರಸ್ತುತ ಅವಧಿಯಲ್ಲಿ ಕೊನೆಯ ತ್ರೈಮಾಸಿಕದಲ್ಲಿ ರೂಪುಗೊಂಡ ಬರುವ ವರ್ಷಕ್ಕೆ ನಾಮಕರಣ. ಸಾಮರಸ್ಯ 5 ವರ್ಷಗಳಲ್ಲಿ ಕನಿಷ್ಠ 1 ಬಾರಿ ನಡೆಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ನೀವು ರಚನೆ ಮತ್ತು ಉದ್ಯಮ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು, ಒಂದು ಹೊಸ ನಾಮಕರಣ ಬದಲಾಯಿಸಿದರೆ.

ವ್ಯವಹಾರಗಳ ಜೋಡಣಾಕಾರ್ಯಕ್ಕೂ ವಿಧಾನ

ಗುಂಪು ಎಂಬ ರಚನೆ ನಾಮಕರಣ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಪ್ರದರ್ಶನ ವರ್ತಿಸುತ್ತದೆ. ಆರ್ಕೈವಲ್ ದಾಖಲೆಗಳ ನಿರ್ವಹಣೆ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಫೋಲ್ಡರ್ ಹೆಸರು ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಮಾಹಿತಿ ಸಿಸ್ಟಮೈಸೇಷನ್ ಒಳಗೊಂಡಿದೆ. ನಕಲಿ ಪ್ರತಿಗಳನ್ನು ಹಾಗೂ ಕರಡುಗಳ ಗುಂಪು ಅನುಮತಿ ಇಲ್ಲ. ವಿನಾಯಿತಿಗಳನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿನ ಮೌಲ್ಯದ ವಾಹನಗಳು. ಮಸ್ಟ್ ಒಂದು ಕಾಗದದ ಫೋಲ್ಡರ್ ಇಡಲಾಗುತ್ತದೆ ಮರಳಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಆರ್ಕೈವಲ್ ರೆಕಾರ್ಡ್ ಕೀಪಿಂಗ್ ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು ಕೇಂದ್ರೀಕೃತ ನಿರ್ವಹಣೆ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಸೇವೆ ಮಾಹಿತಿ ಕೊಡುವುದರ 'ಮತ್ತು ಒಂದು ವಿಕೇಂದ್ರೀಕೃತ ನಲ್ಲಿ ಇದೆ - ಎರಡೂ ರಚನಾತ್ಮಕ ಘಟಕಗಳು ಮತ್ತು ಮೇಲೆ ವಿಭಾಗ. ಗ್ರೂಪಿಂಗ್ ಸಂಗ್ರಹ ಮಾಧ್ಯಮದ ಸುರಕ್ಷತೆ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳ ನೇರ ನೇತೃತ್ವದಲ್ಲಿ ನಡೆಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ, ರಾಜ್ಯ ಆರ್ಕೈವ್ ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ನೌಕರರು ಇರಬಹುದು.

ಕೀ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು

ಆರ್ಕೈವಲ್ ದಾಖಲೆಗಳ ನಿರ್ವಹಣೆ ನಿಯಮಗಳು ಅಗತ್ಯಗಳಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಕೈಗೊಳ್ಳಲಾಗುತ್ತದೆ. ಫೋಲ್ಡರ್ನ ರೂಪಿಸುವ ರಲ್ಲಿ ಮಾಹಿತಿ ಸಂಸ್ಥೆಗಳನ್ನು ಕೆಳಕಂಡ ಅಗತ್ಯಗಳನ್ನು ಅಗತ್ಯವಿದೆ:

1. ತಾತ್ಕಾಲಿಕ ಮತ್ತು ಶಾಶ್ವತ ಶೇಖರಣೆಗಾಗಿ ಮೆಟೀರಿಯಲ್ಸ್ ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ವರ್ಗೀಕರಿಸಲಾಗಿದೆ.
2. ಫೋಲ್ಡರ್ ಒಂದು ಪ್ರತಿಯನ್ನು ಕಾಗದದ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಸೇರಿಸಲಾಗಿದೆ.
3. ಫೋಲ್ಡರ್ ಒಂದು ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ ವರ್ಷದ ಸಾಮಗ್ರಿಗಳ ಇರಬೇಕು. ಈ ನಿಯಂತ್ರಣದ ಆದರೂ ಇನ್ನು ಅಪವಾದಗಳಿವೆ. ಇವುಗಳಲ್ಲಿ:

• ಸಂಬಂಧಿತ ನೌಕರನ ಇಡೀ ಅವಧಿಯನ್ನು ಮೇಲೆ ರೂಪುಗೊಂಡ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಫೈಲ್ಗಳು;
• ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಘಟಿಕೋತ್ಸವದ ಅವಧಿಯಲ್ಲಿ ವ್ಯವಸ್ಥಿತವಾದ ಅವರೊಂದಿಗೆ ಚುನಾಯಿತ ಸಮಿತಿಗಳ, ಉಪ ಗುಂಪುಗಳು ರಚನೆ;
• ಪೇಪರ್ ಶೈಕ್ಷಣಿಕ ಸಂಸ್ಥೆಗಳು, ಮರಣದಂಡನೆ ಮತ್ತು ಶಾಲೆಯ ವರ್ಷದ ವರ್ಗೀಕರಿಸಲಾಗಿದೆ;
• ನಾಟಕೀಯ ವಸ್ತುಗಳು, ಋತುವಿನ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳನ್ನು ನಿರೂಪಿಸುವ;
• ಇತಿಹಾಸ, ಹೀಗೆ.

ಫೋಲ್ಡರ್ ಸೆಂ ಹೆಚ್ಚು 4 ಹೆಚ್ಚು ಒಂದು ದಪ್ಪ ಕಡಿಮೆ 250 ಹಾಳೆಗಳನ್ನು ಇರಬೇಕು.

ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಗ್ರೂಪಿಂಗ್

ಆರ್ಕೈವಲ್ ದಾಖಲೆಗಳ ನಿರ್ವಹಣೆ ಮಾಹಿತಿ ಸಂಸ್ಥೆಗಳನ್ನು ವಿವಿಧ ಉದ್ದೇಶಗಳನ್ನು ವ್ಯವಸ್ಥಿತವಾಗಿ ಅಗತ್ಯವಿದೆ. ಗುಣಲಕ್ಷಣ ಮತ್ತು ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಸೇರಿದಂತೆ ಈ. ಅವರು ಮಾದರಿ ಮತ್ತು ಅನ್ವಯಗಳ ಕಾಲಗಣನೆ ಪ್ರಕಾರ ವರ್ಗೀಕರಿಸಲಾಗಿದೆ:

1. ನಿಯಂತ್ರಕ ಕೃತ್ಯಗಳು ಅನುಮೋದನೆ ಕಾನೂನುಗಳಿಗೆ ನಿಬಂಧನೆಗಳನ್ನು, ತಿದ್ದುಪಡಿಗಳ ವರ್ತಿಸುತ್ತವೆ. ಅವರು ಒಟ್ಟಿಗೆ ಸೇರಿಸಲಾಗಿದೆ. ನಿಬಂಧನೆಗಳನ್ನು, ನಿಯಮಗಳು, ಕಾನೂನುಗಳನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಕಾಯ್ದೆಗಳನ್ನು ಅನುಮೋದನೆ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ, ವೈಯಕ್ತಿಕ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ಅವುಗಳನ್ನು ವ್ಯವಸ್ಥಿತವಾದ.
2. ಬೇಡಿಕೆಗಳು ಮತ್ತು ಅವುಗಳ ಅನುಷ್ಠಾನಕ್ಕೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ರಚನೆಗಳು ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ಉದ್ಯಮ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳ ಪ್ರಕಾರ ವರ್ಗೀಕರಿಸಲಾಗಿದೆ.
3. ಆರ್ಡರ್ಸ್ ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ, ಧಾರಣ ಅವಧಿಯ ಅನುಸಾರ ವ್ಯವಸ್ಥಿತಗೊಳಿಸಿ. ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಕಂಪನಿಯ ವಿಭಿನ್ನ ಕಡೆಗಳಲ್ಲಿ ಸಮಯೋಚಿತ ಕೃತ್ಯಗಳು, ಗುಂಪು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ದೊಡ್ಡ ಪ್ರಮಾಣದ ಜೊತೆಗೆ.
4. ಚಟುವಟಿಕೆ ಪ್ರಮುಖ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳಲ್ಲಿ ಆರ್ಡರ್ಸ್ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಮೇಲೆ ಕೃತ್ಯಗಳ ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ವ್ಯವಸ್ಥಿತಗೊಳಿಸಿ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಮತ್ತೊಂದು - ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಆರ್ಕೈವಲ್ ದಾಖಲೆಗಳ ನಿರ್ವಹಣೆ ಕ್ರಮವನ್ನು ಅದೇ ಫೋಲ್ಡರ್ನಲ್ಲಿ ಜವಾಬ್ದಾರಿ ವಿಭಾಗದ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರಾಗಿ ನೇಮಕವಾದ ಒಳಗೊಂಡಿತ್ತು, ಮತ್ತು ಇದೆ.
5. ಅನುಮೋದನೆ ಮಿತಿಗಳನ್ನು, ವರದಿಗಳು, ಅಂದಾಜು, ಪೂರ್ಣವಿವರದ ಪಟ್ಟಿಗಳು, ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ಹೀಗೆ. ಅವುಗಳನ್ನು ಯೋಜನೆಗಳಿಂದ ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ವರ್ಗೀಕರಿಸಲಾಗಿದೆ.
6. ವೈಯಕ್ತಿಕ ಕಡತಗಳಲ್ಲಿ ದಾಖಲೆಗಳ ಸ್ಥಳ ಅವರು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದಾಗ ಸಲುವಾಗಿ ಕೈಗೊಳ್ಳಲಾಗುತ್ತದೆ.
7. ಮುಖದ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ವೇತನ ಬಿಲ್ಲುಗಳನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳಲ್ಲಿ ವ್ಯವಸ್ಥಿತಗೊಳಿಸಿ. ಅವರು ಅಕಾರಾದಿಯಲ್ಲಿ ಜೋಡಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
8. ದೂರುಗಳು, ಸಲಹೆಗಳು, ಕಂಪನಿಯ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳನ್ನು ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ನಾಗರಿಕರ ದೂರು, ತಮ್ಮ ಪರಿಗಣನೆ ಮತ್ತು ಅನುಷ್ಠಾನದ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ವೈಯಕ್ತಿಕ ವಿಷಯಗಳಿಗೆ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳ ದೂರುಗಳನ್ನು ರಿಂದ ವರ್ಗೀಕರಿಸಲಾಗಿದೆ.
9. ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದ ವರ್ಗೀಕರಣ ವಿಧಾನ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಕಾಲಾನುಕ್ರಮಕ್ಕೆ ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ ಅವಧಿಯಲ್ಲಿ ಕೈಗೊಳ್ಳಲಾಗುತ್ತದೆ. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಉತ್ತರಗಳನ್ನು ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ನಂತರ ಇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಹಿಂದಿನ ವರ್ಷ ಸುಮಾರು ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ವಿಷಯದ ಮೇಲೆ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದ ನವೀಕರಣದ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳನ್ನು ಅವಧಿಯ ಫೋಲ್ಡರ್ ಸೇರ್ಪಡಿಸಲಾಗಿದೆ. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಹಿಂದಿನ ವರ್ಷದ ಸೂಚ್ಯಂಕ ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ.

ಮಾಹಿತಿ ಸಂಸ್ಥೆಗಳನ್ನು ಸುರಕ್ಷಿತವಾಗಿ ಒಪ್ಪಿಕೊಂಡಿರುವ ಮೇಕಿಂಗ್

ಆರ್ಕೈವಲ್ ದಾಖಲೆಗಳ ನಿರ್ವಹಣೆ ಕಾಗದ ದಾಖಲೆಗಳ ಕೆಲಸ, ರಚನಾತ್ಮಕ ಘಟಕಗಳು ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ. ವಿಮಾನ ಮೇಕಿಂಗ್ ಭಾಗಶಃ ಅಥವಾ ಸಂಪೂರ್ಣ ಇರಬಹುದು. ಇದು ಸಂಗ್ರಹ ಸಮಯ ಅವಲಂಬಿಸಿರುತ್ತದೆ. ಪೂರ್ಣ ನೋಂದಣಿ ತಾತ್ಕಾಲಿಕ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು (10 ವರ್ಷ), ಶಾಶ್ವತ ವಿಷಯ, ಹಾಗೂ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಮೇಲೆ ಕೃತ್ಯಗಳ ವಿಷಯದಲ್ಲಿ ಕೈಗೊಳ್ಳಲಾಗುತ್ತದೆ. ಇದು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ:

1. ಹಾರ್ಡ್ಕವರ್ / ರಟ್ಟನ್ನು ಫೋಲ್ಡರ್.
2. ಸಂಖ್ಯಾ ಹಾಳೆಗಳ.
3. ಪುಟ-ಸಾಕ್ಷಿ ಅಪ್ ರೇಖಾಚಿತ್ರ.
4. ಆಂತರಿಕ ದಾಸ್ತಾನಿನ ರಚನೆ ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ.
5. ವಿವರಗಳನ್ನು ಹೊಂದಾಣಿಕೆಗಳನ್ನು ಮಾಡುವ ಕವರ್ ಶೀಟ್. ಅವರು ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳನ್ನು ನೋಂದಣಿ ಸಂಖ್ಯೆ, ತೀವ್ರ ದಿನಾಂಕಗಳು, ಹೀಗೆ ಹೆಸರನ್ನು ಸ್ಪರ್ಶಿಸಿ ಮಾಡಬಹುದು ಉದ್ಯಮದ.

ಭಾಗದಲ್ಲಿ ಡ್ರಾ ಕಡಿಮೆ 10 ವರ್ಷಗಳ ಅವಧಿಗೆ ಸೇರಿದಂತೆ ತಾತ್ಕಾಲಿಕ ಸಂಗ್ರಹಣೆ, ಮೆಟಿರಿಯಲ್ಸ್. ಆದ್ದರಿಂದ, ಭರವಸೆ ಲೇಬಲ್ ಇಲ್ಲ ಫೋಲ್ಡರ್ ಅಲ್ಲದ ಸಂಖ್ಯೆಯ ಪಟ್ಟಿಗಳನ್ನು ಸೆಕ್ಯುರಿಟೀಸ್ ಸಿಸ್ಟಮೈಸೇಷನ್ ಕೈಗೊಳ್ಳಲು ಅನುಮತಿ ಇಲ್ಲ.

ಸೂಕ್ಷ್ಮ ವ್ಯತ್ಯಾಸಗಳು

ಆರ್ಕೈವಲ್ ದಾಖಲೆಗಳ ನಿರ್ವಹಣೆ - ತಜ್ಞರು ಸುರಕ್ಷತೆ ಮಾಹಿತಿ ನೌಕೆಗಳು ಆದರೆ ಅವರೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಅಗತ್ಯವನ್ನು ಎದುರಾದಲ್ಲಿ ಅವಕಾಶವನ್ನು ಒದಗಿಸಲು ಇದರಲ್ಲಿ ಒಂದು ಚಟುವಟಿಕೆ. ಈ ನಿಟ್ಟಿನಲ್ಲಿ, ಕೃತ್ಯಗಳು ಕಾರ್ಡ್ಬೋರ್ಡ್ ಕವರ್ ನಾಲ್ಕು ರಂಧ್ರ ಸಲ್ಲಿಸಿದ ಫೋಲ್ಡರ್, ಇದು ಹೊಂದಿದೆ. ಅವರು ಎಲ್ಲಾ ಪತ್ರಿಕೆಗಳಲ್ಲಿ ಗ್ರಂಥಗಳು, ನಿರ್ಣಯಗಳು, ವೀಸಾಗಳು ದಿನಾಂಕ ಓದುವ ಸಾಧ್ಯತೆಯನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿ ಬೈಂಡ್ ಅನುಮತಿಸಲಾಗಿದೆ.

ಎಲ್ಲಾ ಮೆಟಲ್ ನಿಗಳ ಗುಂಪು ಸಿದ್ಧತೆಯಾಗಿ ತೆಗೆದುಹಾಕಲಾಗುತ್ತದೆ. ಶಾಶ್ವತ ಸಂಗ್ರಹ ಮತ್ತು ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಬೆಲೆಬಾಳುವ ಅಥವಾ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಮಾಡಿರದ ಕೃತ್ಯಗಳ ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಉದ್ದೇಶಿಸಲಾಗಿದೆ ಮೆಟೀರಿಯಲ್ಸ್ ತಂತಿಯನ್ನು ಮೂರು ಕವಾಟವನ್ನು ದ್ವಾರಗಳಿರುವ ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ವಿಶೇಷ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಗಳು ಯಲ್ಲಿ ನೀಡಲಾಗಿದೆ.

ಒಂದು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಸ್ವರೂಪದ ವಾರಸುದಾರರಿಲ್ಲದ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು (ಕೆಲಸ ಪುಸ್ತಕಗಳು, ಕಾರ್ಡ್, ಮಿಲಿಟರಿ ಕಾರ್ಡ್, ಇತ್ಯಾದಿ) ಇರುತ್ತವೆ. ಅವರು ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಹೊದಿಕೆ ಪುಟ್ ಮತ್ತು ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಉಳಿದ ಭಾಗಗಳಿಗೆ ದಾಖಲಾದಾಗ. ಫೋಲ್ಡರ್ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಒಂದು ಖಾಲಿ ಹಾಳೆಯನ್ನು ಸಾಕ್ಷಿ ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರಬೇಕು. ಫೋಲ್ಡರ್ ಆರಂಭದಲ್ಲಿ ಆಂತರಿಕ ದಾಸ್ತಾನು ರೂಪ sutured. ಸುರಕ್ಷತೆ ಮತ್ತು ಕಾಗದದ ಪ್ರತಿ ಹಾಳೆ ಅರೇಬಿಕ್ ಅಂಕಿಗಳನ್ನು ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಜೋಡಣೆ ಕ್ರಮವನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು. ಈ ನಿಯಮವು ಪುಟ ಅನ್ವಯಿಸುವುದಿಲ್ಲ ಹಾಗೂ ತಪಸೀಲು ಸಾಕ್ಷಿ ರೂಪಗಳು. ಸಂಖ್ಯೆ ಮೇಲಿನ ಬಲ ಮೂಲೆಯಲ್ಲಿ ಪೆನ್ಸಿಲ್ ಹಾಕಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಶೀಟ್ ಸಾಕ್ಷಿ

ಇದು ಆದೇಶದ ಪ್ರಕಾರ ತಯಾರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಇದು ಪದಗಳನ್ನು ಅಂಶಗಳು ಹೊಂದಿದೆ:

1. ಸಂಖ್ಯಾ ಹಾಳೆಗಳನ್ನು ಸಂಖ್ಯೆ.
2. ಸಂಖ್ಯೆ ಆಂತರಿಕ ದಾಸ್ತಾನಿನ ಪುಟಗಳ.

ಹಾಳೆಯ-ವಿಟ್ನೆಸ್ ಉದಾಹರಣೆಗಳು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಂಖ್ಯಾ ನಿಗದಿ ಮಾಡಿದೆ. ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿ, ಅಂಟಿಕೊಂಡಿತು ಛಾಯಾಚಿತ್ರಗಳು, ದೊಡ್ಡ ಗಾತ್ರದ ಪುಟಗಳು, ಹೀಗೆ ಅಲ್ಲಿ ಅಕ್ಷರದ ಎಂಬುದನ್ನು ಸೂಚಿಕೆಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಿಕೊಂಡಿದ್ದಾರೆ ಸಂಕೇತಗಳು, ಪುಟ ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಲು. ಜೊತೆಗೆ, ಹಾಳೆಯಲ್ಲಿ ಮುದ್ರಣ ಕೈಪಿಡಿಗಳು ಉಪಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ ಫೋಲ್ಡರ್ನಲ್ಲಿ, ಅವರು ಮುಖ್ಯ ಸಂಖ್ಯಾ ರಲ್ಲಿ ಗುರುತಿಸಲಾಗದಿರುವ ವೇಳೆ ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ. ಶೀಟ್ ಸಾಕ್ಷಿ vised ಕಂಪೈಲರ್. ಸ್ಥಿತಿ ಮತ್ತು ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳನ್ನು ಸಂಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿ ಮುಂದಿನ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಸಂಬಂಧಿತ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ ಆತನಲ್ಲಿ ಗುರುತಿಸಬೇಕಾಗಿದೆ. ಇದು ಅನುಮತಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ ಫೋಲ್ಡರ್ ಅಥವಾ ಇದು ದಸ್ತಾವೇಜಿನ ಕೊನೆಯ ಪುಟ ನಿವ್ವಳ ವಹಿವಾಟು ಶೀರ್ಷಿಕೆ ಪುಟದಲ್ಲಿ ಶೀಟ್ ಸಾಕ್ಷಿ ಮಾಡಲು.

ಆಂತರಿಕ ದಾಸ್ತಾನು

ಇದು ಸಂಗ್ರಹ ಮತ್ತು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಮಾಹಿತಿ ವಿಷಯ ಸಮಯ (10 ವರ್ಷ) ಮತ್ತು ನಿರಂತರ ವಿಷಯಗಳಿಗೆ ರಚನೆಯಾಗುತ್ತದೆ. ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳ ಪ್ರಭೇದಗಳು ಅವಿವಾಹಿತ ವ್ಯವಹಾರಗಳಿಗೆ ಸಂಕಲನ ಆಂತರಿಕ ದಾಸ್ತಾನು, ಶಿರೋನಾಮೆಗಳು ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಬಹಿರಂಗಪಡಿಸಲಿಲ್ಲ. ರೂಪ ಫೋಲ್ಡರ್ ಸೂಚಿಕೆಗಳನ್ನು, ಪ್ರಶಸ್ತಿಗಳನ್ನು, ದಿನಾಂಕಗಳು, ಮತ್ತು ಪುಟ ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ನಡೆದ ಸರಣಿ ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ದತ್ತಾಂಶ ಪ್ರಸ್ತುತ ಬೇಕು.

ಆಂತರಿಕ ದಾಸ್ತಾನು ಫಾರ್ ಸಾರಾಂಶ ದಾಖಲೆ ಲಗತ್ತಿಸಲಾಗಿದೆ. ಇದು ಅಂಕಿಅಂಶಗಳು ಮತ್ತು ಮಾತುಗಳಲ್ಲಿ ಇದು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ ದಾಖಲೆಗಳ ಸಂಖ್ಯೆ, ಹಾಗು ಅದನ್ನು ರೂಪಿಸುವ ಹಾಳೆಗಳನ್ನು ಸಂಖ್ಯೆ ಹೇಳಿದ್ದಾರೆ. ಆಂತರಿಕ ದಾಸ್ತಾನು ಕಂಪೈಲರ್ ಪ್ರಚಾರ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದಾರೆ. ಫೋಲ್ಡರ್ ಹೊರತುಪಡಿಸಿದರೆ ಬೌಂಡ್ ಅಥವಾ stapled ಇದೆ, ಸಂಗ್ರಹಿಸಿದ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಮುಖಪುಟದ ಒಳಗೆ ಲಗತ್ತಿಸಲಾಗಿದೆ.

ವಸ್ತುಗಳ ರಚನೆಗಳಲ್ಲಿ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಫೋಲ್ಡರ್ "ನೋಟ್ಸ್" ಪ್ರತಿಫಲಿಸಬೇಕು. ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿ ತೆಗೆಯುವುದು, ಕಾಗದದ ಪ್ರತಿಗಳು ರೂಪವಾದ ಒಂದು ಕಡತಕೋಶದಲ್ಲಿನ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ದಾಖಲೆಗಳು ಸೇರಿದಂತೆ ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ. ಅದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಸಂಬಂಧಿತ ಕೃತ್ಯಗಳು ಉಲ್ಲೇಖಗಳನ್ನು ಪತನವಾದರೆ. ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ, ಹಾಳೆ ಆಂತರಿಕ ದಾಸ್ತಾನು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿ ಹೊಸ ನಮೂದನ್ನು, ಹಾಗೂ ಫೋಲ್ಡರ್ ಸಾಕ್ಷಿಯಾಗುವ ಶಾಸನ ರೂಪುಗೊಳ್ಳಬಹುದು.