ಆರ್ಕೈವ್ ಕೊಠಡಿ ಅಗತ್ಯಗಳಿಗೆ. ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ಆರ್ಕೈವ್ಸ್ ಮೂಲ ನಿಯಮಗಳನ್ನು

ಆರ್ಕೈವ್ ಸಂಘಟನೆಯ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ರಚನಾತ್ಮಕ ಘಟಕದ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ಕಚೇರಿ ಜೀವನದ ಅವಿಭಾಜ್ಯ ಭಾಗವಾಗಬಹುದು. ಈ ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಪರಿಮಾಣ ಅವಲಂಬಿಸಿರುತ್ತದೆ.

ಇದು ಹೇಗೆ ಸಂಘಟಿಸಲು

ಯಾವುದೇ ವ್ಯವಹಾರ ಅಥವಾ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಆರ್ಕೈವ್ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕ್ರಮಗಳನ್ನು ಒಂದು ಸೆಟ್ ರಚಿಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ ಅಗತ್ಯವಿದೆ:

1. ನೀವು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳು ಸಂಗ್ರಹಿಸುವುದಕ್ಕಾಗಿ ಸೂಕ್ತವಾದ ಶೇಖರಣೆ ಜಾಗವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮತ್ತು ಸರಿಯಾಗಿ ಅದನ್ನು ಸಜ್ಜುಗೊಳಿಸಲು ಅಗತ್ಯವಿದೆ.
2. ಕೇರ್ ಪ್ರಮಾಣಿತ ಪೂರೈಸುವ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯನ್ನುಂಟು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬೇಕು.
3. ಖರೀದಿಸಲು ಮತ್ತು ಆರ್ಕೈವ್ ಫಾರ್ ಅವಶ್ಯಕ ಸಲಕರಣೆಗಳನ್ನು ಅನುಸ್ಥಾಪಿಸಲು - ಇದು ನೋಟದ ತಾಂತ್ರಿಕ ಅಂಶದ ಅದನ್ನು ಸಜ್ಜುಗೊಳಿಸಲು ಅಗತ್ಯ.
4. ಭಂಡಾರ ಎಲ್ಲಾ ಅಗತ್ಯ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವ ನೆಲೆಗೊಳ್ಳುವಿಕೆಯ ಸಂಘಟಿತ ವಿಧಾನ ಎಂದು ಬಂಧಿಸಲ್ಪಡುತ್ತದೆ.
5. ಇದು ಅಭಿವೃದ್ಧಿ ಮತ್ತು ಘಟಕದ ನಿಯಂತ್ರಣ ಚೌಕಟ್ಟು ಅನುಮೋದನೆ ಪಡೆಯಬೇಕು.

ಈ ಕ್ರಮಗಳನ್ನು ಅನುಷ್ಠಾನಕ್ಕೆ ಆರ್ಕೈವ್ ದಾಖಲೆಗಳ ಸುರಕ್ಷತೆ ಮತ್ತು ಅಗತ್ಯ ರಾಜ್ಯದ ಇಟ್ಟು ಖಾತ್ರಿಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ.

ಯಾರು ಸಂಗ್ರಹಕಾರರನ್ನು ಆಗಿದೆ

ಮತ್ತು ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ಎಂದು ಆರ್ಕೈವ್ ಮತ್ತು ದಾಖಲೆಗಳ ಮತ್ತಷ್ಟು ಸಂಗ್ರಹಣೆ ಸಂಘಟನೆಯಲ್ಲಿ ತೊಡಗಿರಬಹುದು ಕಾರ್ಮಿಕರ ಇವೆ? ಅವರು ಉದಾಹರಣೆಗೆ ಸಂಯೋಜಿತ ಸ್ಥಾನ ಮತ್ತು ಅವುಗಳ ಕೀಪರ್, ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿಯಾಗಿದ್ದ ಅಥವಾ ಒಂದು ಸ್ವಾಗತಕಾರ ಸಾಧ್ಯ?

ಸಂಗ್ರಹಕಾರರನ್ನು - ಆತನ ಕೆಲಸ ಆರ್ಕೈವಲ್ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳನ್ನು ಸಂಘಟಿಸಲು ಒಬ್ಬ ತಜ್ಞ. ಅವರಿಗೆ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯನ್ನು ದಾಖಲೆಗಳ ಸುರಕ್ಷತೆಗಾಗಿ, ಅವರು ಸಂಪೂರ್ಣ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ. ಅವರ ಕೆಲಸ ಆರ್ಚೀವ್ಸ್ ಸಂಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸೂಚನೆ ಅಥವಾ (ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ) ಇಂಟರ್ನ್ಶಿಪ್ ಹಾದುಹೋಗುವ ಇಲ್ಲದೆ ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ.

ತನ್ನ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಅರೆಕಾಲಿಕ ಕೆಲಸ ಮತ್ತೊಂದು ನೌಕರ ವರ್ಗಾಯಿಸಬಹುದು. ವಿಶಿಷ್ಟವಾಗಿ, ಸಂಗ್ರಹಕಾರರನ್ನು ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳನ್ನು ದಾಖಲಾತಿಗಳನ್ನು ಠೇವಣಿ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಸಾಕಷ್ಟು ದೊಡ್ಡದಾಗಿದೆ ಅಲ್ಲಿ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಕಾರ್ಮಿಕ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಿತ್ತು. ದೊಡ್ಡ ಸಂಸ್ಥೆಗಳಲ್ಲಿ, ಈ ಉದ್ದೇಶಕ್ಕಾಗಿ ಒಂದು ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಪೋಸ್ಟ್ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ನೇಮಕ. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಆದಾಗ್ಯೂ, ಇದು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಸಂಗ್ರಹಕಾರರನ್ನು ಒಪ್ಪಿಸಲಾಯಿತು ಪ್ರಕಾರದ ಸೂಚಿಸುವ ಕೆಲಸದ ವಿವರ, ಹಾಗೂ ತನ್ನ ಹಕ್ಕುಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಕರ್ತವ್ಯಗಳನ್ನು ಕೂಡಿದೆ.

ಪ್ರಮುಖ ವಿಷಯ - ವಿಧಾನ

ಪ್ರಕರಣಗಳು ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಅಭಿವೃದ್ಧಿ ಗ್ರಾಫಿಕ್ಸ್ ಪ್ರಕಾರ ಆರ್ಕೈವ್ ಸಂಸ್ಥೆಯ ರವಾನಿಸಲ್ಪಡುತ್ತದೆ. ಚಿತ್ರಕಲಾ ಯಾರು ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಪ್ರಸಾರ ಮತ್ತು ಸಂಗ್ರಹಕಾರರನ್ನು ಅನುಮೋದನೆ ಕಾಣಿಸುತ್ತದೆ ಇಲಾಖೆಗಳು, ಪ್ರತಿ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರು ಒಪ್ಪಿಕೊಂಡರು ಮಾಡಬೇಕು. ಆರ್ಕೈವ್ ಕೆಲಸ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ರಿಂದ ಕೇವಲ ಸಂಗ್ರಹಿಸಲಾಗಿದೆ, ಆದರೆ ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ತಮ್ಮ ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ನಿಯಮಗಳನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಲು (ಅನ್ವಯಿಸಿದರೆ) ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆಯ, ಹಾಗೂ ಬಾಹ್ಯ ಮಧ್ಯಸ್ಥಗಾರರು ಅನ್ವಯಗಳನ್ನು ಸಲ್ಲಿಸಿದ.

ದಾಖಲೆಗಳ ಡೆಲಿವರಿ ನೋಂದಣಿ ಕೆಲವು ಪುಸ್ತಕಗಳಲ್ಲಿ ಆಚರಿಸಬೇಕೆಂದು. ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳು, ಆದೇಶಗಳನ್ನು, ಕೃತ್ಯಗಳು ಪ್ರಕರಣಗಳು ವರ್ಗಾವಣೆ ನೋಂದಣಿ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಮೂರನೇ ಪಕ್ಷಗಳು ವಿಧಾನಗಳ ತಾತ್ಕಾಲಿಕ ಬಳಕೆಗೆ ಮೇಲೆ (ಇತರವುಗಳಲ್ಲಿ ಈ ಪ್ರಾಸಿಕ್ಯೂಟರ್ ಕಚೇರಿಯಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ನ್ಯಾಯಾಲಯದ ಒಳಗೊಂಡಿರಬಹುದು) ಇವೆ. ತನ್ನದೇ ಆದ ನೌಕರರ ಒಂದು ತಿಂಗಳ, ಮತ್ತು ಮೂರು ಅಪ್ ತಿಂಗಳು ನೀಡಲ್ಪಟ್ಟ ದಸ್ತಾವೇಜುಗಳನ್ನು - ಪಕ್ಷದ ರಚನೆಗಳು ಪ್ರತಿನಿಧಿಗಳು.

ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ಆರ್ಕೈವ್ಸ್ ಮೂಲ ನಿಯಮಗಳನ್ನು

ನಿರ್ವಹಣೆ ಅನುಮೋದನೆ ವಿಶೇಷ ನಿಬಂಧನೆಗಳನ್ನು, ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಆರ್ಕೈವ್, ಹಾಗೂ ಯಾವುದೇ ರಚನಾತ್ಮಕ ಘಟಕದ ವರ್ತಿಸುತ್ತದೆ. ತಮ್ಮ ಕೆಲಸದಲ್ಲಿ ನೌಕರರು ತಮ್ಮ ಕೆಲಸದ ಅಂಟಿಕೊಳ್ಳುತ್ತವೆ. ಕಂಪನಿ ಅಳವಡಿಸಿಕೊಂಡರು ನಿಬಂಧನೆಗಳನ್ನು, ದಾಖಲೆಗಳು ಮೂಲ ನಿಯಮಗಳನ್ನು (ಅಗತ್ಯವಿದೆ ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು ಹಕ್ಕುಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಸಂಯೋಜನೆಯ ಕ್ರಿಯಾತ್ಮಕ ಅಳತೆ ಸ್ಥಿತಿ) ಪ್ರತಿಪಾದಿಸಿದೆ. ಅದರ ಮೂಲ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಮೂಲಕ ಸೇರಿವೆ:

1. ದಾಖಲೆಗಳ ಆರ್ಕೈವ್ ಪೂರಕವಾಗಿ, ಇದು ಸಂಯೋಜನೆ ರೆಗ್ಯುಲೇಷನ್ಸ್ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿ ಪಟ್ಟಿ ಇದೆ.
2. ವಸ್ತುಗಳ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಸುರಕ್ಷಿತವಾಗಿರಿಸಲು.
3. ನೆರವು ಕಂಡುಹಿಡಿಯುವ ಲಭ್ಯವಿರುವ ದಾಖಲೆಗಳ ಅಭಿವೃದ್ಧಿಗೊಳಿಸುವುದು.
4. ನೀವು ಆರ್ಕೈವ್ ಮೆಟಿರಿಯಲ್ ಸಂಗ್ರಹಿಸಲಾಗಿದೆ ವಿಧಾನ ಬಳಸಲು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ.

ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆಯ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದಲ್ಲಿ, ರಷ್ಯಾದ ಒಕ್ಕೂಟದ ಆರ್ಕೈವಲ್ ಫಂಡ್ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಇರಬಹುದು ನಂತರ ತಯಾರು ಮತ್ತು ಶೇಖರಣಾ ರಾಜ್ಯದಲ್ಲಿ ಶಾಶ್ವತ ಶೇಖರಣಾ ಅವುಗಳನ್ನು ಸಲ್ಲಿಸಲು ರಚನಾತ್ಮಕ ಘಟಕದ ಬಾಹ್ಯ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಒಂದಾಗಿದೆ.

ಇದರ ಕಾರ್ಯಾತ್ಮಕತೆಯನ್ನು

ಆರ್ಕೈವ್ ಕಾರ್ಯ ವ್ಯವಸ್ಥಿತವಾಗಿ ಅದರ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ರೂಪುಗೊಂಡಿವೆ. ಮುಖ್ಯ ಪದಗಳಿಗಿಂತ ಇಂತಿವೆ:

1. ಸ್ವಾಧೀನ ತಮ್ಮ ಮೂಲಗಳು ಎಂದು, ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ಅಥವಾ ಘಟಕಗಳನ್ನು ಪಟ್ಟಿಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು.
2. ಸುರಕ್ಷಿತವಾಗಿ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಒಂದು ಕ್ರಮಬದ್ಧ ವಿಧಾನದಲ್ಲಿ ಅವುಗಳಲ್ಲಿ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ.
3. ಖಾತೆಗೆ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಂಡು ತಮ್ಮ ಸಂಪೂರ್ಣ ಸುರಕ್ಷತೆಗಾಗಿ.
4. ರಚನೆ ಮತ್ತು ಆನ್ಲೈನ್ ಸಹಾಯ ವ್ಯವಸ್ಥೆ, ಆರ್ಕೈವಲ್ ದಾಖಲೆಗಳ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು.
5. ನಡವಳಿಕೆ ಮಾಹಿತಿ ಸೇವೆಯ ನಿರ್ವಹಣೆ ಮತ್ತು ಸಂಸ್ಥೆಯ ಎಲ್ಲಾ ರಚನಾತ್ಮಕ ಘಟಕಗಳು.
6. ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಆಯೋಜಿಸಿ ಮತ್ತು ಪರಿಗಣಿಸುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಬಳಕೆಯ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ವಿಶ್ಲೇಷಿಸಲು, ವ್ಯಕ್ತಿಗಳು ಮತ್ತು ಇತರ ಸಂಸ್ಥೆಗಳ ಅಗತ್ಯಗಳನ್ನು ಅನುಗುಣವಾಗಿ ದಾಖಲೆ ಬಳಸಿ.
7. ಪ್ರಜೆ ಸಾಮಾಜಿಕ ಮತ್ತು ಕಾನೂನು ಪ್ರಕೃತಿ ಮನವಿಯನ್ನು ಹೇಳಿಕೆಗಳು ಮತ್ತು ಅಧಿಕೃತ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಗಳು ತಯಾರು.
8. ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಪರೀಕ್ಷಿಸುವುದನ್ನು ಚಟುವಟಿಕೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು, ಸಂಘಟಿಸಿ, ವಿಚಾರಣೆಯ ವರ್ಗಾವಣೆ ಪುರಸಭೆಯ ಅಥವಾ ರಾಜ್ಯ ಸಂಗ್ರಹದಲ್ಲಿ ಕಾಯಂ ಸಂಗ್ರಹ ದೃಷ್ಟಿಯಿಂದ (ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಸಂಸ್ಥೆಯ ದಾಖಲೆಗಳು ಸ್ವಾಧೀನಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ಮೇಲಿನ ಮೂಲವೆಂದರೆ ಮಾಡಿದಾಗ).
9. ಮೂಲಗಳು ಸಂಗ್ರಹಣೆಯಲ್ಲಿ ರಚನೆ ಮತ್ತು ಆರ್ಕೈವ್ ಕಡತಗಳ ಸರಿಯಾಗಿವೆ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ - ತಮ್ಮ ರಚನಾತ್ಮಕ ಘಟಕಗಳು ಮತ್ತು ಇತರ ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ಎರಡೂ.
10. ಉದ್ಯಮ ನಾಮಕರಣ ಕೀಪಿಂಗ್ ಕೆಲಸ ಸಂಘಟಿಸಲು.
11. ಪ್ರತಿಯೊಂದು ರಚನಾತ್ಮಕ ಉಪವಿಭಾಗದ ದಾಖಲಾತಿಗಳನ್ನು ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಮತ್ತು ಕ್ರಮಶಾಸ್ತ್ರೀಯ ನೆರವನ್ನು ಒದಗಿಸಿ.
12. ದಾಖಲೆಗಳು ಮತ್ತು ದಾಖಲೆಗಳ ನಿರ್ವಹಣೆ ಅಭಿವೃದ್ಧಿಗೆ ಭಾಗವಹಿಸಿ.
13. ನಿರ್ವಹಣೆ ದಾಖಲಿಸಲು ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಸ್ಥಾನಗಳಲ್ಲಿ ಆರ್ಕೈವಿಸ್ಟ್ ಮತ್ತು ನೌಕರರು ತರಬೇತಿ ನೀಡುವ ಉದ್ದೇಶದಿಂದ ನಡೆದ ಘಟನೆಗಳು ಭಾಗವಹಿಸಲು.

ಎಲ್ಲಿ ಇಡುತ್ತಾರೆ

ಈಗ ಆರ್ಕೈವ್ ಕೊಠಡಿ ಅಗತ್ಯಗಳಿಗೆ ಇಲ್ಲ ಎಂಬುದನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸೋಣ. ಪರಿಗಣಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ ಎಂಬುದನ್ನು ಪ್ರಮುಖ, - ಕಚ್ಚಾ ಇರಬಹುದು ಇದು ಯಾವುದೇ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಮರದ ಕಟ್ಟಡಗಳು ಹಳೆಯ ಪಾತ್ರ ಕಟ್ಟಡಗಳ ಕಟ್ಟಡಗಳಲ್ಲಿ ಅನುಮತಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ, ಇದು ಇರಿಸಲು, ಕೇವಲ ಮುಖ್ಯ ಕೋಣೆಯಲ್ಲಿ, ಆದರೆ ನೆಲ ಕ್ಕೆ ಬೆಂಕಿ ಹೊತ್ತಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಛಾವಣಿ, ಹಾಗೂ ಕಟ್ಟಡಗಳಲ್ಲಿ, ಒಲೆ ಬಿಸಿ ಹೊಂದಿವೆ.

ಒಟ್ಟಾರೆಯಾಗಿ ಒಂದೇ ರಚನೆಯ ಕಾಗದ ದಾಖಲೆಗಳ ಸಂಗ್ರಹಕ್ಕಾಗಿ ಅಳವಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲಾಗಿದೆ, ನಂತರ ಆರ್ಕೈವ್ ಅಗತ್ಯವಾಗಿ ಪ್ರತ್ಯೇಕಿತ ಕೊಠಡಿ ಅರ್ಥ.

ಭವಿಷ್ಯದಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆಯ ತನ್ನದೇ ಆರ್ಕೈವ್ ಸ್ಥಾಪಿಸುವ ಯೋಜನೆಯನ್ನು, ಇಲ್ಲಿ ನೀವು ಮಾಡಬೇಕು ತಯಾರಿ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ ಪರಿಗಣಿಸಬಹುದು ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳ ಪಟ್ಟಿ ತಮ್ಮನ್ನು ಪರಿಚಯ ಅವಕಾಶವಿದೆ. ಎಚ್ಚರಿಕೆಯಿಂದ ಮತ್ತು ಭದ್ರವಾಗಿ ಎಲ್ಲಾ ಅಗತ್ಯ ದಾಖಲೆ ಸಂಗ್ರಹಿಸಲು - ಆದ್ದರಿಂದ, ಅವರ ಮಿಷನ್ ಆರ್ಕೈವ್ ಕೊಠಡಿ, ಮುಖ್ಯ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ಯಾವ?

ಅಗತ್ಯವಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಪಟ್ಟಿ ಲಭ್ಯವಾಯಿತು

1. ಆರ್ಕೈವ್.
2. ಕೊಠಡಿ ದಾಖಲೆಗಳ ಸ್ವಾಗತ, ತಾತ್ಕಾಲಿಕ ಸಂಗ್ರಹ ಮತ್ತು ಒಗ್ಗಿಸುವಿಕೆ ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ.
3. ಇದರಲ್ಲಿ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಕೊಠಡಿ.
4. ಆಪರೇಟಿಂಗ್ ಕೊಠಡಿ (ಅಥವಾ ಕೊಠಡಿಗಳು) ನೌಕರರಿಗೆ.

ಬಾಹ್ಯಾಕಾಶ ಸಾಕಾಗುವುದಿಲ್ಲ ...

ಕಡತ ಕೊಠಡಿ ಜಾಗವನ್ನು ಕೈಕೆಳಗೆ ಅಪಹರಣದ ಸಾಧ್ಯತೆಯನ್ನು ಅನುಮತಿಸುವುದಿಲ್ಲ ಅಲ್ಲಿ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಹಲವಾರು ಕೊಠಡಿ ಮೀಸಲಾದ ಏಕ ಅಂತರ ವಿಭಾಗಗಳನ್ನು ಬೇರ್ಪಟ್ಟ ವಲಯಗಳಾಗಿ ವಿಂಗಡಿಸಬಹುದು ಮಾಡಬೇಕು. ಕಟ್ಟುನಿಟ್ಟಾಗಿ ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಅಂಟಿಕೊಂಡಿದ್ದರು ಮಾಡಬೇಕು ಮೂಲ ಅಗತ್ಯತೆಯನ್ನು - ಒಂದರಿಂದ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಮತ್ತೊಂದು ಸಂಗ್ರಹ ಸ್ಥಾನಕ್ಕೆ ಪ್ರತ್ಯೇಕಿಸಿ ಅವರೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ.

ಒಂದು ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಕೊಠಡಿ ಅಥವಾ ವಿಶೇಷವಾಗಿ ನಿರ್ಮಿಸಿದ ಮತ್ತು ಒಂದು ಬ್ಯಾಕ್ಅಪ್ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ ದಾಖಲಿಸುವ ಸಂಗ್ರಹಣ ಕಟ್ಟಡ ನಾಟಕವಾಗಿ ಒಂದು ಅಗತ್ಯವಿದೆ, ಬೆಂಕಿಯ ಸಾಧ್ಯತೆಯನ್ನು ವಿಷಯದಲ್ಲಿ ಒಂದು ಅಪಾಯ ಸಾಗಿಸುವ ವಸ್ತುಗಳು ತೆಗೆಯಬಲ್ಲ. ಒಂದು ಉದಾಹರಣೆ ಹೇಳಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಕಾರ್ ಪಾರ್ಕ್ಗಳನ್ನು, ಗ್ಯಾರೇಜುಗಳು ಮತ್ತು ಪೆಟ್ರೋಲ್ ನಿಲ್ದಾಣಗಳಾಗಿವೆ. ಕಟ್ಟಡ ಅಥವಾ ಆವರಣದ ಆರ್ಕೈವ್ ಸಮೀಪದಲ್ಲಿದೆ ವಾಯುಮಾಲಿನ್ಯ ಮೂಲಗಳಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತವೆ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಇರಬಾರದು.

ತಾತ್ತ್ವಿಕವಾಗಿ, ಕಡತಗಳನ್ನು ಯಾವಾಗಲೂ ಎಲ್ಲಾ ಅಗತ್ಯ ನಿಯಮಗಳು ಮತ್ತು ನಿಬಂಧನೆಗಳು ನಿರ್ಮಿಸಲಾಗಿದೆ ಈ ಕಟ್ಟಡ ಮಾತ್ರ ಗೊತ್ತುಪಡಿಸಿದ, ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಇಡಬೇಕು. ಆದರೆ, ದುರದೃಷ್ಟವಶಾತ್, ರಿಯಾಲಿಟಿ ಅದರ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಆದೇಶಿಸುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ಅತ್ಯಂತ ಸಂಸ್ಥೆಗಳಲ್ಲಿ, ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಈ ಉದ್ದೇಶಕ್ಕಾಗಿ ಪರಿವರ್ತನೆ ಅಳವಡಿಸಿದ, ಈಗಾಗಲೇ ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ಸೌಲಭ್ಯಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಲಾಗಿದೆ.

ಬಲ ಮಾತನಾಡಲು ಆ

ಕಟ್ಟಡಗಳು ಮತ್ತು ಆರ್ಕೈವ್ ಕಟ್ಟಡಕ್ಕೆ ನಿಯಂತ್ರಕ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ಪರಿಚಯವಾಯಿತು. ಅವರು ಕೆಳಕಂಡಂತಿವೆ:

1. ಸಂಗ್ರಹ ಭವಿಷ್ಯವನ್ನು ಮಾಡುವಂತಹಾ ಕಟ್ಟಡದ ಆಡಳಿತ ಸಂಖ್ಯೆ ಸಂಪರ್ಕಿಸಿ ಅಗತ್ಯವಿದೆ. ಇದು ಕಟ್ಟುನಿಟ್ಟಾಗಿ ಅರ್ಜಿ ಸಂಬಂಧಿತ ರಾಸಾಯನಿಕ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನ ಹೊತ್ತಿಕೊಳ್ಳುವ ಪದಾರ್ಥಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಆಕ್ರಮಣಕಾರಿ ವರ್ಗದಲ್ಲಿ ನೆರವು ಸೇವೆಗಳು, ಆಹಾರ ಗೋದಾಮುಗಳು, ಅಂಗಡಿಗಳು ಇವೆ ಅಲ್ಲಿ ಆರ್ಕೈವ್, ಹಾಗೂ ಇರಿಸಲು ನಿಷೇಧಿಸಲಾಗಿದೆ.
2. ಸೇರಿಸದ ಅತಪ್ತ ಕೋಣೆಯಲ್ಲಿ ಇರಿಸಿ ಮತ್ತು ಅಲ್ಲಿ ನೈರ್ಮಲ್ಯ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸದಿರುವುದರಿಂದ. ಆಫ್ ದುರಸ್ತಿ ದಾಖಲೆಗಳು ಕಟ್ಟಡ unacceptability ಮೇಲೆ ತಿಳಿಸಿದ ರಂದು.
3. ಇದು ಆರ್ಕೈವ್ ಕೊಠಡಿ ಫೈರ್ ಅಗತ್ಯಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸುವ ಮುಖ್ಯವಾಯಿತು. ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಬೆಂಕಿಗೆ ಇದರ ಸುರಕ್ಷೆಯನ್ನು - ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು ಸುರಕ್ಷಿತ ಸಂಗ್ರಹದ ಪ್ರಮುಖ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಗಳು ಒಂದು. ಜನವರಿ 2009 ರಲ್ಲಿ, ರಶಿಯಾ ಸಂಸ್ಕೃತಿ ಸಚಿವಾಲಯ ಆದೇಶ ಸಂಖ್ಯೆ 3 ರಶಿಯನ್ ಒಕ್ಕೂಟ ಸರ್ಕಾರ ಮತ್ತು ಪುರಸಭೆಯ ಆರ್ಕೈವ್ಗಳನ್ನು ಅಗ್ನಿ ಸುರಕ್ಷತೆ ವಿಶೇಷ ರೂಲ್ಸ್ ನಿಯಂತ್ರಕ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ಸರಣಿ ದತ್ತು ಬಿಡುಗಡೆ. ಅಗತ್ಯವಿದೆ ದಾಖಲೆಗಳ ಸಂಗ್ರಹಕ್ಕೆ ನಿಯಮಗಳು ಸಾಧನ ವಿಫಲಗೊಳ್ಳುತ್ತದೆ ಇಲ್ಲದೆ ಆಚರಿಸಬೇಕಾದ ಮಾಡಿದಾಗ.
4. ಕಟ್ಟಡದ ವಿನ್ಯಾಸವು ಪ್ರವಾಹದ ಅಸಾಧ್ಯ ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು. ಕೊಠಡಿ ತುರ್ತು ನಿರ್ಗಮನ ಹೊಂದಿವೆ ಅಗತ್ಯವಿದೆ. ಯಾವುದೇ ಪ್ರಕರಣದಲ್ಲಿ ಮೂಲಕ ಮುಖ್ಯ ಪೈಪ್ (ನೀರಿನ ಅಂಶ ಹೊಂದಿರುವ ಅಥವಾ ಅನಿಲ) ಹಾದು ಹಾಗಿಲ್ಲ.

ಇದು ನೆಲಮಾಳಿಗೆಯಲ್ಲಿ ಉದ್ಯೊಗ ಫೈಲ್ ಸಾಧ್ಯ?

ಇದು ನೆಲಮಾಳಿಗೆಯ ಕೋಣೆಯ ಇಂತಹ ಬೇಕಾಬಿಟ್ಟಿಯಾಗಿ ಜಾಗವಾಗಿ ಮಹಡಿಗಳಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ಮಾರ್ಪಾಡುಗಳನ್ನು ಆರ್ಕೈವಲ್ ಸಂಗ್ರಹ ನಿಯೋಜನೆ ಸೂಕ್ತವಲ್ಲ.

ತುರ್ತು ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ಈ ನಿಯಮಕ್ಕೆ ಇರಬಹುದು. ನೆಲಮಾಳಿಗೆಯ ಶುಷ್ಕ ಮತ್ತು ಬಿಸಿ ಯಾಂತ್ರಿಕ ಗಾಳಿ ಅಳವಡಿಸಿರಲಾಗುತ್ತದೆ, ಸಾಮರ್ಥ್ಯವನ್ನು ಒಂದು ಗಂಟೆ ಅಥವಾ ಎರಡು ಟ್ರಿಪಲ್ ಜಲನಿರೋಧಕಗುಣದ ಒದಗಿಸಲು ಅವರು ಸ್ವೀಕರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ವೇದಿಕೆ ಅಥವಾ ಆಟಿಕ್ ಆರ್ಕೈವ್ ಸಾಧ್ಯ ಸೂಕ್ತ ತಾಪಮಾನ ಮತ್ತು ಆರ್ದ್ರತೆಯ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಆವರಣದಲ್ಲಿ ಒಂದು ಅತ್ಯಂತ ಮುಖ್ಯ ಅಂಶ ವೈರಿಂಗ್ ಸಾಧನಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ ಆರ್ಕೈವ್. ಇದು ಗಾಳಿತಡೆಯುವಂತೆಯೂ ಸಾಕೆಟ್ಗಳು ಮುಚ್ಚಲಾಗಿದೆ ತೀರ್ಮಾನಿಸಿದೆ. ಪೋರ್ಟಬಲ್ ವಿದ್ಯುತ್ಯಂತ್ರದ ಹಗ್ಗಗಳು ರಬ್ಬರ್ ನಿರೋಧನ ಒದಗಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಒಳಾಂಗಣದಲ್ಲಿ ಇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮಾಡಬಾರದು ಅಥವಾ ನೆಲದ ಸರ್ಕ್ಯೂಟ್ ಬ್ರೇಕರ್ ಸಾಮಾನ್ಯ ಸಂಗ್ರಹ.

ಆಯ್ಕೆ ಅಲ್ಲದ ಧೂಳುದುರಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಆರ್ಕೈವಲ್ ಸಂಪುಟಗಳನ್ನು ಸ್ಥಾನ ಕಟ್ಟಡ ಸಾಮಗ್ರಿಗಳನ್ನೂ ಅಲ್ಲದ ನಾಶಕಾರಿ ವಸ್ತುಗಳು. ನಂದಿಸುವ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯ ದಾಖಲೆಗಳಲ್ಲಿ ಸುರಕ್ಷಿತ ತಟಸ್ಥ ನೆರವಿನಿಂದ, ಹೊಂದಿದ ಮಾಡಬೇಕು. ಇದು ಅಂಗಡಿಯಲ್ಲಿ ಬೆಂಕಿ ಬಳಸಲು ಅನುಮತಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ, ಶಾಖೋತ್ಪಾದಕಗಳು ಅಥವಾ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ವಿದೇಶಿ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಸೇರಿವೆ.

ಹೀಗೆ

ಆರ್ಕೈವ್ ಕೋಣೆಗೆ ಅದೂ ಅಗತ್ಯಗಳಿಗೆ ಅನುಸರಣೆ ಆಯ್ಕೆ ಪ್ರದೇಶದ ಕಡಿತ ನಂತರ, ಹೊಂದಾಣಿಕೆ ಅಥವಾ ಬಳಕೆಗೆ ತಕ್ಕುದಾಗಿಲ್ಲದಿರುವಿಕೆ ಅಂತಿಮ ನಿರ್ಧಾರ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು. ಸಾಧ್ಯ ನೈರ್ಮಲ್ಯ ಮತ್ತು ಸಾಂಕ್ರಾಮಿಕ ನಿಲ್ದಾಣದ ಮತ್ತು ರಾಜ್ಯ ಫೈರ್ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ತಪಾಸಣೆ ನಂತರ ಇಂತಹ ನಿರ್ಧಾರ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ. ಎಲ್ಲೆಲ್ಲಿ ವಿವರವಾದ ಕೇವಲ ಪರೀಕ್ಷೆಯ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಿಂದ ನಿರ್ಧರಿಸಲಾಗಿದೆ ಆರ್ಕೈವ್ ಇರಿಸಬಹುದು.

ಇದರ ಉದ್ದೇಶ -, ಪ್ರಮುಖ ರಚನಾತ್ಮಕ ಬಾಳಿಕೆ ಪರಿಶೀಲಿಸಲು (ಆರ್ಕೈವ್ ಸಲಕರಣೆ ಮತ್ತು ಶೇಖರಣೆಯಾದ ದಾಖಲೆ ತೂಕದ) ಸಂಭಾವ್ಯ ಲೋಡ್ ಲೆಕ್ಕಾಚಾರದಲ್ಲಿ ಮಹಡಿಗಳನ್ನು ಅತಿಕ್ರಮಗಳನ್ನು ಬಲಪಡಿಸಲು, ಲಭ್ಯತೆ ಮತ್ತು ವಾತಾಯನ ಮತ್ತು ತಾಪನ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳು ಪ್ರಸ್ತುತ ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ, ಬೆಂಕಿ ಕೊಠಡಿ ಸ್ಪಷ್ಟೀಕರಿಸಲು ಮತ್ತು ಸೂಕ್ತ ಮಟ್ಟವನ್ನು.

ಎಲ್ಲಾ ಸಂಬಂಧಿತ ಸೇವೆಗಳ ಸಂಸ್ಥೆ (ಭವಿಷ್ಯದ ಆರ್ಕೈವ್ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ನೌಕರರು) ಪ್ರತಿನಿಧಿಗಳು, ಮತ್ತು ನೌಕರರು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಆಡಿಟ್ ರಲ್ಲಿ - .. ಬಿಲ್ಡಿಂಗ್, ಬೆಂಕಿ, ಭದ್ರತೆ ಇತ್ಯಾದಿಗಳನ್ನು ಪರೀಕ್ಷೆ ಫಲಿತಾಂಶಗಳು ಅಂತಿಮ ತಯಾರಿಕೆಯಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಫಲಿಸುತ್ತವೆ.