ಕಚೇರಿ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕ ಕರ್ತವ್ಯಗಳು

ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ, ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಸಣ್ಣ ಸಂಸ್ಥೆಗಳು, ಕಚೇರಿ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿ ಕರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ. ಅದೆಷ್ಟೇ ಹೆಚ್ಚು ಘನ ಸ್ಥಾನ, ಆದರೆ ಕಚೇರಿ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕ ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳನ್ನು ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿಯ ಬೇರೆಯಾಗಿರುವ (ಅವರು ಖಂಡಿತವಾಗಿಯೂ ಸಮಾನವಾಗಿ ಹೆಚ್ಚು ಆದರೂ) ವಾಸ್ತವವಾಗಿ, ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಸಂಬಂಧಪಟ್ಟ ವಿರಳವಾಗಿ ಯಾರಾದರೂ ಧ್ವನಿಸುತ್ತದೆ.

ನೌಕರ ಜವಾಬ್ದಾರಿ ಏನು? ಮೊದಲ ಮತ್ತು ಅಗ್ರಗಣ್ಯ ಕಚೇರಿ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕ ಜವಾಬ್ದಾರಿ ದಾಖಲೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವುದು. ನೌಕರ, ಸ್ವೀಕರಿಸಿರುವುದು ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದ ಪಡೆಯುತ್ತದೆ ಇದು ಸೂಚಿಸುವಾಗ, ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ, ಆರ್ಕೈವ್ ಕಳುಹಿಸುತ್ತದೆ ಕಳುಹಿಸುತ್ತದೆ. ಅವರು, ಇತರ ನೌಕರರು ಅರ್ಜಿಗಳನ್ನು ಪ್ರಧಾನ ನಿರ್ದೇಶಕ ಸಹಿಯನ್ನು ಅವರನ್ನು ವರ್ಗಾಯಿಸುತ್ತದೆ ಸ್ವೀಕರಿಸುತ್ತದೆ ಅವುಗಳನ್ನು ಸ್ಟಾಂಪ್ ಭರವಸೆ ನೀಡುತ್ತದೆ, ನಂತರ ಮರಳಿ ಕೊಟ್ಟನು. ಕಚೇರಿ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕ ಕರ್ತವ್ಯಗಳನ್ನು ಮುದ್ರಣ ಆದೇಶ ಮತ್ತು ತಮ್ಮ ಕ್ಲಿಯರೆನ್ಸ್, ಸಂಗ್ರಹ,, ದಾಖಲೆಗಳು ಮತ್ತು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಕಳುಹಿಸುವ ಹೊರಹೋಗುವ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದ ಕೆಲಸ: ಆಂತರಿಕ ದಾಖಲೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವುದು. ಫ್ಯಾಕ್ಸ್, ಸ್ಕ್ಯಾನರ್, photocopier, ಹಾಗೂ ನೇಮಕ ಮತ್ತು ಮುದ್ರಣ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು: ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ, ಯಾವುದೇ ಕಛೇರಿ ಸಲಕರಣೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ. ಕಚೇರಿ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕ ಕರ್ತವ್ಯಗಳನ್ನು ಭಾಗವಾಗಿ ಪೂರೈಸುವ ಮತ್ತು ಅತಿಥಿಗಳು ಮತ್ತು ಗ್ರಾಹಕರ ಸ್ವಾಗತ, ಕೀಪಿಂಗ್ ಸಭೆಗಳ ನಿಮಿಷಗಳ, ಪ್ರಸ್ತುತಿಗಳು ಕೊಠಡಿ ತಯಾರು.

ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ, ಉದ್ಯೋಗಿ ಸಾಂಪ್ರದಾಯಿಕ ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿಯ ಕರ್ತವ್ಯಗಳನ್ನು ನಿಭಾಯಿಸಬೇಕು: ಹೋಟೆಲ್ಗಳಲ್ಲಿ ಆಹ್ವಾನಿಸಿದ್ದಾರೆ ಪಾಲುದಾರರು ಅಥವಾ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು, ಕಾಯ್ದಿರಿಸುವ ಕೊಠಡಿಗಳು, ವಿಮಾನ ಟಿಕೆಟ್ಗಳು ಮತ್ತು ರೈಲು ಟಿಕೆಟ್ ವಿತರಣೆ. ಕಂಪನಿ ಮತ್ತು ಕಚೇರಿಯಲ್ಲಿ ಸ್ವತಃ ವಿಶಿಷ್ಟತೆಗಳು ಅವಲಂಬಿಸಿ, ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ವ್ಯಾಪಾರ ಸಮಾಲೋಚನೆಯ ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯ ಪ್ರತಿನಿಧಿ, ಮತ್ತು ಕರ್ತವ್ಯಗಳನ್ನು ಮಾಡಬಹುದು ಸಿಬ್ಬಂದಿ ನಿರ್ವಾಹಕ: ಹೊಸ ನೌಕರರು, ಪ್ರೋತ್ಸಾಹ ಮತ್ತು ಶೈಕ್ಷಣಿಕ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಗಳನ್ನು, ವಿನ್ಯಾಸ ಕೆಲಸದ ಸೃಷ್ಟಿಗೆ ಹುಡುಕಾಟ. ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಅವನು ಮಾಹಿತಿ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನಗಳು, ಹೊಸ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಗಳ ಅಭಿವೃದ್ಧಿ ಪರಿಚಯ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸುತ್ತದೆ.

ಕಚೇರಿ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕ ಕರ್ತವ್ಯಗಳು ಜ್ಞಾನ ಭಾವಿಸುತ್ತಾರೆ:

1. ನಿಯಮಗಳು ಮತ್ತು ಕಾನೂನು, ಮಾಹಿತಿ, ವ್ಯಾಪಾರದ ಕಂಪನಿಗಳು ಆಡಳಿತ ನಿಯಮಗಳು.
2. ಫಂಡಮೆಂಟಲ್ಸ್ ನಿರ್ವಹಣೆ, ಮಾರುಕಟ್ಟೆ, ಉದ್ಯಮಶೀಲತೆ ಮತ್ತು ವ್ಯಾಪಾರದ.
3. ಸಮಾಜ ಶಾಸ್ತ್ರ, ಮನಶಾಸ್ತ್ರ ಅಡಿಪಾಯ, ನೈತಿಕತೆ ಉದ್ಯಮ ಸಮುದಾಯದ, ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಮತ್ತು ಸಾರ್ವಜನಿಕರೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡಿಲ್ಲ.
4. ವಹಿವಾಟಿನ ಪ್ರಸ್ತಾವನೆಗಳು, ವರದಿಗಳು, ಯೋಜನೆಗಳು, ಒಡಂಬಡಿಕೆಗಳು ಮತ್ತು ಒಪ್ಪಂದಗಳು ಅಪ್ ಸೆಳೆಯುವಲ್ಲಿ ಪ್ರೊಸಿಜರ್.
5. ನಿರ್ವಹಣೆ ಮೈಲಿಗಲ್ಲು, ದಕ್ಷತಾಶಾಸ್ತ್ರ ಹಾಗೂ ಔದ್ಯೋಗಿಕ ಆರೋಗ್ಯ ಮೂಲಭೂತ ಅಂಶಗಳು.

ಈ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಜೊತೆಗೆ, ಕಚೇರಿ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕ ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ ಒಂದು ದಾಸ್ತಾನು ನೌಕರರ ಕೆಲಸವನ್ನು ಅಗತ್ಯವಾದ ಕಚೇರಿ ಮತ್ತು ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಉಪಭೋಗ್ಯ (ಕಛೇರಿ ಸಾಮಗ್ರಿ, ಕಾಗದ ಮತ್ತು ಇತರ ಭಾಗಗಳು) ರನ್ ಅಗತ್ಯವಿದೆ. ಅಲ್ಲದೆ, ಅವರು ಸಂಘಟಿಸಲು ಪಡೆಯಲು ನಿರ್ಧರಿಸಲು ಮತ್ತು ಪೂರೈಕೆಗಾಗಿ ಪಾವತಿ ಕಾಪಾಡುವುದು ಇವುಗಳ ನೀಡುವಿಕೆಯು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಈ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಇಡಲು ತೀರ್ಮಾನಿಸಿದೆ. ಕಛೇರಿಯ ಸಲಕರಣೆಗಳ ಬದಲಿ - ಅದನ್ನು ದುರಸ್ತಿ ಅಸಾಧ್ಯ ಮಾಡಿದಾಗ ಕೂಡಾ ಕಾರ್ಯಕಾರಿ ಸವಾಲು (ಉದಾಹರಣೆಗೆ ನಳಿಗೆಯಂತಹ) ರಿಪೇರಿ, ಉಪಭೋಗ್ಯ ಸಕಾಲದಲ್ಲಿ ಬದಲಿ ಕರಗತ: ಕಚೇರಿ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಕರ್ತವ್ಯಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ ಕಚೇರಿ ಪರಿಕರ, ರಾಜ್ಯದ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡುವುದು.

ಕಂಪನಿಯಲ್ಲಿ ದತ್ತು ನಿಯಮಗಳ ಆಧಾರದಲ್ಲಿ, ಮತ್ತು ಅದರ ಗಾತ್ರ ಕಚೇರಿ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕ ಅಥವಾ ಅವರು ಕರೆಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಫ್ಯಾಕ್ಸ್ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ ಸರಿಯಾದ ವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ಅವರಿಗೆ ಫಾರ್ವರ್ಡ್ ಫ್ಯಾಕ್ಸ್ ಕಳುಹಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಗ್ರಾಹಕರು ಮತ್ತು ಪಾಲುದಾರರಿಗೆ ರಿಂಗ್, ಅಥವಾ ತಮ್ಮ ಮಾತಿನ ಸಂಸ್ಕೃತಿ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಸೇರಿದಂತೆ ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿಗಳು ಕೆಲಸ, ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ವಹಿಸಿದೆ. ಅಲ್ಲದೆ ಕಚೇರಿ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕ ಕರ್ತವ್ಯಗಳನ್ನು, ಕಚೇರಿಯಲ್ಲಿ ನೈರ್ಮಲ್ಯ ಪರಿಸ್ಥಿತಿ, ಸಂಸ್ಥೆಯ ಯೋಜಿತ ನಿರ್ವಹಣೆಗಾಗಿ ನಿಯಂತ್ರಿಸಲು (ದೀಪಗಳು ಅಥವಾ ಸಿಂಕ್ ಸ್ವಿಚ್ಗಳು ಬದಲಿ ಉದಾಹರಣೆಗೆ,) ತಾಂತ್ರಿಕ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಕರೆ ಪರಿಹಾರ ಮಾಡುವುದು.

ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ, ಈ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ವಿಸ್ತರಿಸಲು ಅಥವಾ ಗುತ್ತಿಗೆ ಕೆಲಸವನ್ನು ಸ್ಥಳದ ಮೇಲೆ ಅವಲಂಬಿಸಿ ಮಾಡಬಹುದು. ಇದು ಸಂದರ್ಶನದ ದೃಶ್ಯಸಜ್ಜಿನಲ್ಲಿರದಿದ್ದರೂ ಏನು ಕಚೇರಿ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕ (ಕಂಪನಿಯಲ್ಲಿ ಉದ್ಯೋಗಿ ತೆರಿಗೆಗಳು) ಕೇಳಲು ಆದ್ದರಿಂದ ಅಗತ್ಯ.