ಇಂಗ್ಲಿಷ್ನಲ್ಲಿ ವ್ಯಾಪಾರ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರ

ಅಂಚೆ ಐಟಂ ಇನ್ನೂ ಹೆಚ್ಚು ಜನಪ್ರಿಯವಾದ ಸಂವಹನ ರೂಪವಾಗಿದೆ. ಮಾಹಿತಿಯ ವಿತರಣೆಯ ವೇಗದಲ್ಲಿ ಫೋನ್, ಫ್ಯಾಕ್ಸ್, ಸ್ಕೈಪ್ ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳುವುದು, ಪತ್ರವು ವರ್ಗಾವಣೆ, ಪ್ರತಿನಿಧಿತ್ವ, ಕಡಿಮೆ ಬೆಲೆಯ ನಿಖರತೆಯಿಂದ ಅವರಿಂದ ಭಿನ್ನವಾಗಿದೆ. ವಾಣಿಜ್ಯ ಕೊಡುಗೆಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವಾಗ , ಪತ್ರವು ಕೇವಲ ಭರಿಸಲಾಗದಿದ್ದರೆ, ವಿದೇಶಿ ಪಾಲುದಾರರೊಂದಿಗೆ ಮೊದಲ ನಿರಾಕಾರ ಸಂಪರ್ಕದಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಚಟುವಟಿಕೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಅನುಕೂಲಕರವಾಗಿ ಗುರುತಿಸಲು ಇದು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಲೆಟರ್ಹೆಡ್ನಲ್ಲಿ ಉತ್ತಮ ವ್ಯವಹಾರ ಭಾಷೆಯಲ್ಲಿ ಬರೆಯಲಾಗಿರುವ ಕಾನೂನುಬದ್ಧವಾಗಿ ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಲಾದ ಈ ಪತ್ರವು ಮಹತ್ತರವಾದ ಯಶಸ್ಸು ಮತ್ತು ಅಂತರರಾಷ್ಟ್ರೀಯ ವ್ಯಾಪಾರದ ನಂತರದ ಸಮೃದ್ಧಿಗೆ ಪ್ರಮುಖವಾಗಿದೆ.
ಇತ್ತೀಚೆಗೆ, ವ್ಯವಹಾರದ ಜನರಲ್ಲಿ ಅಂತರರಾಷ್ಟ್ರೀಯ ಸಂವಹನದ ಮೂಲ ಭಾಷೆ ಇಂಗ್ಲಿಷ್ ಆಗಿ ಮಾರ್ಪಟ್ಟಿದೆ. ಇಂದು ಇಂಗ್ಲಿಷ್ನಲ್ಲಿ ವ್ಯಾಪಾರ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರವು ವಿಶ್ವದಾದ್ಯಂತ ಯಾವುದೇ ಉದ್ಯಮಿಗೆ ಅರ್ಥವಾಗುವಂತಹದ್ದಾಗಿರುತ್ತದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬ ಉದ್ಯಮಿ ವ್ಯವಹಾರದ ಪತ್ರವನ್ನು ಬರೆಯುವ ಮೂಲ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ತಿಳಿದಿರಬೇಕು. ವ್ಯಾಪಾರ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವ ಮೊದಲು, ನೀವು ಈ ಕೆಳಗಿನ ಅಂಶಗಳನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಲು ಅಗತ್ಯವಿದೆ:
1. ಅಕ್ಷರದ ಪ್ರಕಾರ:
ಓ ಪತ್ರ-ಆದೇಶ,
ಓ ವಿನಂತಿ ಪತ್ರ,
ಓ ಆಫರ್ ಪತ್ರ,
ಓ ದೂರು ಪತ್ರ,
ಓ ಪತ್ರದ ಕೃತಜ್ಞತೆ,
O ನಿಯಂತ್ರಕ ಪತ್ರ,
ಒ ಕವರ್ ಲೆಟರ್,
ಓ ಪುನರಾರಂಭಿಸು,
O ಇನ್ವಾಯ್ಸಿಂಗ್,
ಓ ಕ್ಷಮಿಸಿ,
ಒಂದು ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಒ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ,
ಸಹಕಾರ ನೀಡಲು ಆಹ್ವಾನ,
ಓ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಪತ್ರ).
ಉತ್ತರ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರ ಪತ್ರವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬೇಕೇ (ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರ ಪತ್ರವನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸದಿದ್ದಾಗ ಅನೇಕ ಸಂದರ್ಭಗಳು ಇವೆ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಮೇಲಿಂಗ್ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ).
3. ಪತ್ರಕರ್ತನು ಪತ್ರದ ವಿಷಯವನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವರೋ, ಅದು ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದ ವಿಷಯದ ಬಗ್ಗೆ ಯಾವುದೇ ಅಸ್ಪಷ್ಟತೆಯನ್ನು ಬಿಡುವುದಿಲ್ಲ.
ಇಂಗ್ಲಿಷ್ನಲ್ಲಿ ವ್ಯಾಪಾರ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರವು ಮಾತನಾಡುವ ಇಂಗ್ಲಿಷ್ಗಿಂತ ಭಿನ್ನವಾಗಿದೆ, ಮತ್ತು ಮೊದಲನೆಯದಾಗಿ, ಸಂಯಮದ ಮತ್ತು ಗಂಭೀರವಾದ ಅಧಿಕೃತ ಶೈಲಿಯೊಂದಿಗೆ. ಇಂಗ್ಲಿಷ್ನಲ್ಲಿ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರ ನಡೆಸಲು, ಅಧಿಕೃತ ಅಕ್ಷರಗಳನ್ನು ಬರೆಯಲು ಮತ್ತು ಇಂಗ್ಲಿಷ್ ದಾಖಲಾತಿಗಳನ್ನು ಕಂಪೈಲ್ ಮಾಡುವ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಕಲಿಯುವುದು ಅವಶ್ಯಕ. ಇಂಗ್ಲಿಷ್ನಲ್ಲಿ ವ್ಯಾಪಾರ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರವು ಉದ್ಯಮದ ವ್ಯವಹಾರ ಕಾರ್ಡ್ ಆಗಿದ್ದು, ವಿದೇಶಿ ವ್ಯವಹಾರ ಪಾಲುದಾರರಲ್ಲಿ, ಅದರಲ್ಲೂ ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಮೊದಲ ಸಂಪರ್ಕದಲ್ಲಿ ಉತ್ಪಾದಿಸುವ ಸಾಧ್ಯತೆಯ ಸಹಾಯದಿಂದ. ನಿಮ್ಮ ನಂತರದ ಸಂಬಂಧಗಳಲ್ಲಿ ಪ್ರಮುಖ ಪಾತ್ರ ವಹಿಸುವ ಪತ್ರವನ್ನು ಓದುವ ಮೊದಲ ಆಕರ್ಷಣೆಯಾಗಿದೆ, ಅದರ ಮೇಲೆ ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರದ ಸಮೃದ್ಧಿಯು ಅವಲಂಬಿತವಾಗಿರುತ್ತದೆ, ಇದರ ಅರ್ಥ ಈ ವಿಷಯವು ವಿಶೇಷ ಗಮನಕ್ಕೆ ಅರ್ಹವಾಗಿದೆ.

ಇಂಗ್ಲಿಷ್ನಲ್ಲಿ ವ್ಯಾಪಾರ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರವು ತಾರ್ಕಿಕ ಅನುಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ನಡೆಸಬೇಕು, ಆದ್ದರಿಂದ ಈ ವಿಷಯದ ಬಗ್ಗೆ ತಕ್ಷಣದ ನಿರ್ಣಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ ಅಗತ್ಯತೆಯ ಬಗ್ಗೆ ಓದುಗರಿಗೆ ಮೊದಲ ಚಿಂತನೆ ಇರಬೇಕು. ಪತ್ರದ ಉದ್ದೇಶದಿಂದಾಗಿ, ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದ ಟೋನ್ ಶಾಂತವಾಗಿರಬೇಕು ಮತ್ತು ಸರಿಯಾಗಿರಬೇಕು, ಮತ್ತು ಪ್ರಸ್ತುತಿಯ ಸರಳತೆ ಮತ್ತು ಸರಿಯಾದ ಶಬ್ದಕೋಶವು ಸಂಯೋಜನೆ ಮತ್ತು ವಿವರಣೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಮುಂದಿನ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಮತ್ತು ಬಹಿಷ್ಕರಿಸುವುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತದೆ. ವ್ಯವಹಾರದ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದ ವರ್ತನೆ ಈ ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಲು ಸೂಕ್ತವೆನಿಸಿದರೂ ಸಹ, ಪರಿಚಿತತೆ ಮತ್ತು ವೃತ್ತಿಪರ ಗ್ರಾಮ್ಯದ ಬಳಕೆಯಿಂದ ಪ್ರವೇಶಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ವ್ಯಾಪಾರ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರ, ಅಸ್ಪಷ್ಟತೆ, ಅಸಮರ್ಪಕ ಮತ್ತು ಅನಗತ್ಯವಾದ ಕಡಿತಗಳನ್ನು ನಡೆಸುವಾಗ ತಪ್ಪಿಸಬೇಕು.
ಇಂಗ್ಲಿಷ್ನಲ್ಲಿನ ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರವು ಎಲ್ಲಾ ವಿಷಯಗಳಲ್ಲಿಯೂ ನಿಷ್ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಬೇಕು, ನಿಯಮಗಳಿಂದ ಸ್ವಲ್ಪ ವ್ಯತ್ಯಾಸವಿದ್ದರೂ ಇದು ಕಾನೂನುಬದ್ಧವಾಗಿ ಕೆಳಮಟ್ಟದ್ದಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಈ ಸತ್ಯವನ್ನು ಗಣನೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬೇಕು, ಏಕೆಂದರೆ ಇದು ವಿದೇಶದಲ್ಲಿ ಪ್ರಮುಖ ವಾಣಿಜ್ಯ ದಾಖಲೆಗಳ ಮೇಲೆ ಮುದ್ರೆಯನ್ನು ಇಡುವುದು ರೂಢಿಯಾಗಿಲ್ಲವಾದರೂ, ಅಧಿಕೃತ ಒಗ್ಗೂಡಿಸುವಿಕೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುವುದು ಸಾಕು. ನೈಸರ್ಗಿಕವಾಗಿ, ಈ ಪತ್ರದಲ್ಲಿ ತಿಳಿಸಲಾದ ಎಲ್ಲಾ ಸಂಗತಿಗಳನ್ನು ಅಭಿನಯದಿಂದ ಎಚ್ಚರಿಕೆಯಿಂದ ಪರಿಶೀಲಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಅಂಗೀಕರಿಸಬೇಕು. ಅಂತರರಾಷ್ಟ್ರೀಯ ವ್ಯಾಪಾರ ಚಟುವಟಿಕೆಯ ಪ್ರಮುಖ ಅಂಶಗಳಲ್ಲಿ ಇಂಗ್ಲೀಷ್ನಲ್ಲಿ ವ್ಯಾಪಾರ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರವು ಒಂದು. ಯಾವುದೇ ದೊಡ್ಡ ಕಂಪನಿಯ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ವೃತ್ತಿಪರತೆಯು ಇಂಗ್ಲಿಷ್ನಲ್ಲಿ ಒಂದು ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ರಚಿಸುವ ಅವರ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವನ್ನು ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತದೆ .