ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಏನು?

ಇಂದು ಗಣಕೀಕರಣ ಮಟ್ಟದ ಪರಿವರ್ತನೆ ಗೆ "paperless" ಕಚೇರಿ ನಿರ್ವಹಣೆ ಅಪೇಕ್ಷಿಸುವ. ಇದು ಸಾಂಪ್ರದಾಯಿಕ ವ್ಯತಿರಿಕ್ತವಾಗಿ, ಹೊಸ ಗುಣಲಕ್ಷಣಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಗುಣಲಕ್ಷಣಗಳನ್ನು ಅನೇಕ ನಿರೂಪಿಸಲ್ಪಟ್ಟ ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್, ಆಧರಿಸಿದೆ. ಇಲ್ಲಿಯವರೆಗೆ, ಈ ವಿದ್ಯಮಾನವು ಒಂದು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನ ಕಾನೂನಿನಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ರಶಿಯಾ ವೈಜ್ಞಾನಿಕ ವಿಶ್ವದ ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿಲ್ಲ.

"ವಿದ್ಯುನ್ಮಾನ ದಾಖಲೆ" ಪರಿಕಲ್ಪನೆಯನ್ನು 1970 ಕಾಣಿಸಿಕೊಂಡರು. ನಾವು ಕರೆಯಬಹುದು ಆರಂಭಿಸಿದರು "ಯಂತ್ರವಾಚನೀಯ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು." ಅವರ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯತೆಯ ಅವರು ಸಹಾಯದಿಂದ ರಚಿಸಿದ ಮಾಡಬೇಕು ಆಗಿದೆ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನ ಮತ್ತು ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ ಸಂಸ್ಕರಣ ಸೂಕ್ತವಾಗಿಲ್ಲದಿರಬಹುದು. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಅಗತ್ಯವಿರುವ ವಿವರಗಳು ಕಟ್ಟುನಿಟ್ಟಾಗಿ ಎಲ್ಲಾ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳಿಗೆ ಸ್ಥಾಪಿಸಲಾಯಿತು ವಿಧಾನ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ತಯಾರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

- ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಆಫ್ ವಸ್ತು ಎರಡು ಕಡ್ಡಾಯ ಭಾಗಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಮಾಹಿತಿ: 1) ವಿವರಗಳು (ಹೆಸರು, ಲೇಖಕ, ಸಮಯ, ಮೂಲಸ್ಥಳವನ್ನು, ಇತ್ಯಾದಿ) ಹಾಗೂ ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಡಿಜಿಟಲ್ ಸಹಿ ಬಗ್ಗೆ ಮಾಹಿತಿ; 2) ವಿಷಯ ಪಠ್ಯ ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಮುಖ್ಯ ಭಾಗವಾಗಿ ಗ್ರಾಫಿಕ್ ಮತ್ತು ಸಂಖ್ಯಾತ್ಮಕ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಘಟಕವಾಗಿ ಸಂಸ್ಕರಿಸಿದ.

ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಸಹಿ ನೀಡಿರುವ , ಒಂದು ಅರ್ಹವಾದ ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಸಹಿ ಅವರ ಕೈಯಲ್ಲೇ ಸಹಿ ಪತ್ರಿಕೆಯೊಂದರ ಸಮಾನ ಮಾಡುವ. ಮಾಹಿತಿ ಡಿಜಿಟಲ್ (ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್) ರೂಪದಲ್ಲಿ ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ ಬಳಸಿ ಸೆನ್ಸಿಂಗ್ ಡೇಟಾ, ದೂರಸಂಪರ್ಕ ನೆಟ್ವರ್ಕ್ಗಳಲ್ಲಿ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹರಡಬಹುದು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ - ಮಾಹಿತಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳಲ್ಲಿ. ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಪರದೆಯಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಕಾಗದದ ಮೇಲೆ ಪ್ರದರ್ಶಕ ರೂಪದಲ್ಲಿ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು.

ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ - ಸೈಕಲ್ ಜೀವನದ ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನುಗಳನ್ನು ಸಂಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ (ಸಂಘಟನೆ, ಸಂಸ್ಥೆ), ಅವುಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಲು ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಲು (ಸೈನ್ ಇನ್, ಗೆ ಸಂವಹನ ಅನುಮೋದನೆ, ಇತ್ಯಾದಿ, ಮುಚ್ಚಲಾಯಿತು) ಆರ್ಕೈವ್ ರದ್ದು. ಇಂತಹ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ವ್ಯಾಪಾರ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯೊಳಗೆ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಕೃತಿಗಳನ್ನು ಒಂದು ಪ್ರವಾಹವಾಗಿ ದಾಖಲೆಗಳ ಚಳುವಳಿ ಗುಣಲಕ್ಷಣವಾಗಿದೆ ಇದು «ಕೆಲಸದೊತ್ತಡದ», ಎಂದು ಕರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ. ಇಡೀ ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಮ್ಯಾನೆಜ್ಮೆಂಟ್ ಸಿಸ್ಟಮ್ ಆಯೋಜಿಸಲು ಮತ್ತು ದಾಖಲೆಗಳ ಜೀವಿತಾವಧಿಯ ಈ ರೀತಿಯ ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಅಗತ್ಯವಿರುವ ತಂತ್ರಾಂಶ ಒಳಗೊಂಡಿದೆ.

ಅದನ್ನು ಆಧರಿಸಿ ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯ ಪ್ರಗತಿ ಸಾಂಪ್ರದಾಯಿಕ ಹೆಚ್ಚಿನ ಅನುಕೂಲತೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ. ಅವರು ಕೆಲಸದ ಅವರ ಸ್ವಂತ ಪ್ರದೇಶದ, ಆದರೆ ಸಂಪೂರ್ಣ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯು ಕೇವಲ ನಿಯಂತ್ರಿಸಲು ಸಂಸ್ಥೆಯ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಿ. ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಆರ್ಕೈವ್ ಕಾಗದದ ಹೆಚ್ಚು ಅನುಕೂಲಕರ ಬಳಸಿ. ಕೆಲವೇ ನಿಮಿಷಗಳಲ್ಲಿ, ಅದರ ಸಮನ್ವಯ ಮತ್ತು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನುಷ್ಠಾನವನ್ನು ಮಾರ್ಗಕ್ಕೆ ಕಡಿಮೆ ಸಮಯವನ್ನು ಕಾಣಬಹುದು. ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ, ಕಾಗದದ ಹೆಚ್ಚು ಮಿತವ್ಯಯಕಾರಿಯಾಗಿದೆ. ಇಲ್ಲ ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ನಿರ್ವಹಣಾ ತಂತ್ರಾಂಶ ಸಾಕಷ್ಟು ಆಗಿದೆ ( "ಮೋಟಿವ್", "ಎ 1 ಯೂಫ್ರಟಿಸ್", "DocsVision", "1C: ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್". ಮತ್ತು ಇತರರು).

ಪ್ರಸ್ತುತ, ಕಾನೂನು ವಿಷಯದಲ್ಲಿ ವಿದ್ಯುನ್ಮಾನ ದಾಖಲೆ ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ ಸಂಬಂಧಗಳ ನಿಯಂತ್ರಣದ ಶೇಡ್ ವಿದೇಶಿ ಅನುಭವ ಇಲ್ಲ. ರಶಿಯಾದಲ್ಲಿ ಈ ಸಂಬಂಧಗಳ ನಿಯಂತ್ರಣದ ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಪ್ರಯತ್ನಗಳು ಕಾನೂನು (2005) ದತ್ತು ಮಾಡಲಾಯಿತು ಆದಾಗ್ಯೂ, ಶಾಸಕಾಂಗ ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸದ. ದತ್ತು ಶಾಸನದ ಕಾಗದದ ಈ ರೀತಿಯ ಮೇಲೆ - ಕಾನೂನು ನಿಯಂತ್ರಣದ ಪ್ರಮುಖ ದಿಕ್ಕುಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದು.