ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ವರ್ಗೀಕರಣ: ಮೂಲ ಮಾನದಂಡಗಳನ್ನು

ಆದ್ದರಿಂದ, ಯ ಬೃಹತ್ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಸುಲಭವಾಗಿ ತಮ್ಮ ತಯಾರಿಕೆಯಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಪ್ರಸ್ತುತಿ ವಿವಿಧ ವರ್ಗೀಕರಣಗಳು ವಿಶೇಷ ನಿಯಮಗಳಿವೆ, ಹಾಗೂ ಸರಿಯಾದ ರೂಪಗಳು ಮತ್ತು ಅವರೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಪದ್ಧತಿಗಳನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿದ.

ಇದು ಗಮನಿಸಬೇಕು ತಮ್ಮ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಲಕ್ಷಣಗಳನ್ನು ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಇದು ಸಾಧ್ಯ ಅತ್ಯಂತ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಬಳಸಲು ಮಾಡುತ್ತದೆ ಏಕೆಂದರೆ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ವರ್ಗೀಕರಣ ಅತ್ಯಂತ ಮುಖ್ಯ ಎಂದು. ಇದು ಹಳೆಯ ಒಂದಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಬಾಕಿ ಉಳಿದಿರುವ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಕೊನೆಯವರೆಗೂ ಇದು ಅಭಿವೃದ್ಧಿ ಕೇವಲ 1960 ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಆರಂಭಿಸಿದರು. ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಗುಂಪುಗಳಾಗಿ ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು ವಿತರಣೆ ವಿಧಾನ ಅತ್ಯಂತ ಹಿಂದೆ ಕೇವಲ ವ್ಯಾಪ್ತಿ ಅಥವಾ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ವಿಜ್ಞಾನಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಲಕ್ಷಣಗಳನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸಲಾಗಿದೆ. ಇತ್ತೀಚೆಗೆ ದಾಖಲೆಗಳ ಬಹುಆಯಾಮದ ವರ್ಗೀಕರಣದ ಸ್ಥಾಪಿಸಿತು ಮಾಡಲಾಗಿದೆ ಮಾಹಿತಿ ಮತ್ತು ವಸ್ತು ಘಟಕಗಳ ಮೇಲೆ ಆಧಾರಿತವಾಗಿದೆ.

ಎಲ್ಲಾ ದಾಖಲೆಗಳು ಈ ಮಾನದಂಡವನ್ನು ಪ್ರಕಾರ ವಿಂಗಡಿಸಬಹುದು:

1. ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ತಮ್ಮ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯ ಅಂತರ ಹಾಗೂ ಸಮಯದಲ್ಲಿ. ಖಾತೆಗೆ ಪ್ರಕಟಣೆಯ ಕ್ರಮಬದ್ಧತೆ ಟೇಕ್ (ಆವರ್ತಕ ಮತ್ತು ಆವರ್ತಕ ಅಲ್ಲದ) ಸಂಭವ (ಮೂಲ, ಮೂಲ, ನಕಲಿಸಿ, ನಕಲು), ಉತ್ಪಾದನೆ ಸ್ಥಳ (ಪ್ರಾಂತೀಯ, ರಾಷ್ಟ್ರೀಯ ಅಥವಾ ಪರದೇಶಿ) ಸಮಯದಲ್ಲಿ;

2. ಮಾಹಿತಿ ಘಟಕವನ್ನು.

• ವಿಷಯ ಮತ್ತು ಮಾಹಿತಿ (ಪ್ರಾಥಮಿಕ ಮತ್ತು ದ್ವಿತೀಯಕ ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು) ಸಮೂಹಗಳೊಂದಿಗೆ ಮಟ್ಟದ ಗಮನ ಪಾವತಿ;

• ದಾಖಲೆಗಳ ವರ್ಗೀಕರಣ ಗಾತ್ರ (ಸ್ವರೂಪ) ಮೇಲೆ ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಹಿತಿಯ ಆಯಾಮ, ಮತ್ತು ಪುಟಗಳ ಸಂಖ್ಯೆ (ಒಟ್ಟು) ಒಳಗೊಂಡಿದೆ;

• ಮಾಹಿತಿ ಹೇಗೆ ಗ್ರಹಿಸಲಾಗಿದೆ (ದಾಖಲೆಗಳು ಒಂದು ಮಾನವ ಓದಲು ಅಥವಾ ವಿಶೇಷ ಉಪಕರಣಗಳು ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ ಎಂದು) ಮೇಲೆ ವಿಭಾಗ;

• ದಾಖಲೆಗಳ ಈ ವರ್ಗೀಕರಣದ ಒಂದು ಸಾಂಪ್ರದಾಯಿಕ ಪಾತ್ರ ಅರ್ಥ ಒಳಗೊಂಡಿದೆ ದಾಖಲೆ ಮಾಹಿತಿ (ಪಠ್ಯ ಮತ್ತು ಪಠ್ಯೇತರ ರೂಪ);

• ಕೈಬರಹದ, ಮುದ್ರಿತ, ಯಾಂತ್ರಿಕ, ಆಯಸ್ಕಾಂತೀಯ, ಛಾಯಾಗ್ರಹಣದ, ಆಪ್ಟಿಕಲ್, ಲೇಸರ್, ಮತ್ತು ವ್ಯತ್ಯಾಸ ಮಾಹಿತಿ ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್ ವಿಧಾನವು ಪ್ರಕಾರ ವಿದ್ಯುನ್ಮಾನ ದಾಖಲೆ.

3. ಮೆಟೀರಿಯಲ್ ಘಟಕವನ್ನು ಕೆಲವು ಮಾನದಂಡಗಳನ್ನು (ಉದಾಹರಣೆಗೆ ವಸ್ತುವಾಗಿ ಒಳಗೊಂಡಿದೆ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ವಾಹಕ, ಹಾಗೂ ಅದರ ಆಕಾರ ಮತ್ತು ವಿನ್ಯಾಸ).

ಇದು ವಿಷಯ ಮತ್ತು ಪ್ರಕಾರವು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಗುಂಪುಗಳಿಗೆ ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು ವಿತರಣೆ ಅವಳೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಸಂಘಟಿಸಲು ಹೆಚ್ಚು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಅನುಮತಿಸುವ ಗಮನಿಸಬೇಕು.

ಇದು ಖಾತೆಗೆ ತಮ್ಮ ವಿಷಯವನ್ನು, ಸ್ಥಳ ಮತ್ತು ಅಪ್ ರೇಖಾಚಿತ್ರ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ವಿಧಾನ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಅನುಗುಣವಾದ ವರ್ಗೀಕರಣದ ಇಲ್ಲಿಯವರೆಗೆ,, ಮತ್ತು ಬಳಕೆಯ ವಿಧಾನವನ್ನು ಕೂಡ ಇಲ್ಲ ಎಂದು ಪ್ರಸ್ತಾಪಿಸಲು ಯೋಗ್ಯವಾಗಿದೆ.

ಈ ವರ್ಗೀಕರಣವು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ದಾಖಲೆಗಳ ವಿಧಗಳಾಗಿ ಕೆಳಗಿನ ವಿಭಾಗ ಸೇರಿವೆ:

• ;, ಆಡಳಿತ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಕಾರಿ ನೋಂದಣಿ ಗಮನದಲ್ಲಿರಿಸಿಕೊಂಡು ಅಥವಾ ಸಂಯೋಜಿತ - ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಅವಲಂಬಿಸಿ

• ಸಲುವಾಗಿ ತಯಾರಿ - ಪ್ರಾಥಮಿಕ ಮತ್ತು ಸಾರಾಂಶ;

• ಆಂತರಿಕ ಮತ್ತು ಬಾಹ್ಯ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು;

• ಬಳಕೆಯಿಂದ - ಬಿಸಾಡಬಹುದಾದ ಮತ್ತು ಶೇಖರಣಾ;

• ವಿತ್ತೀಯ, ವಸ್ತು ಮತ್ತು ವಿನ್ಯಾಸ - ವಿಷಯವನ್ನು ಆಧರಿಸಿ.

ಈ ವರ್ಗೀಕರಣ ಮಾನದಂಡವನ್ನು ಹಲವಾರು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಮತ್ತು ಅತ್ಯಂತ ವಿಶಾಲ, ಆದ್ದರಿಂದ ಅದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ವಿವಿಧ ಗುಂಪುಗಳಿಗೆ ಪ್ರತಿ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಸಂಬಂಧಿಸಿದೆ, ಆದರೆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಲಕ್ಷಣಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಸಂಬಂಧಿತ ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ ಬಳಸಬಹುದು ಹೇಳಿದರು ಮಾಡಬೇಕು.