ಕೆಲಸದ ಸಂಸ್ಥೆಯ ದಾಖಲೆಗಳೊಂದಿಗೆ

ಕೆಲಸ ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ರಚನೆ ಮತ್ತು ಆಡಳಿತ ವ್ಯವಸ್ಥೆ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಣೆಯ ಗುಣಮಟ್ಟದ ಮೇಲೆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾದ ಪರಿಣಾಮಗಳನ್ನು, ಹಾಗೆಯೇ ಹೊಂದಿದೆ ಕೆಲಸದ ಸಂಸ್ಕೃತಿ ನೌಕರರ. ಹೆಚ್ಚು ವೃತ್ತಿಪರ ಕೆಲಸ, ಇಡೀ ಉದ್ಯಮದ ಹೆಚ್ಚು ಯಶಸ್ವಿ ಚಟುವಟಿಕೆ ನಡೆಯುತ್ತಿದೆ.

ಯಾವುದೇ ಕಂಪನಿಯ ಆಂತರಿಕ ಕೆಲಸದೊತ್ತಡದ ಭರ್ತಿ ನಕಲು ತಯಾರು ವಿವಿಧ ಕ್ರಮಗಳನ್ನು, ಬೆಂಬಲ, ವ್ಯಾಪಾರ ಮಾಹಿತಿಯ ವರ್ಗಾವಣೆ ಒಳಗೊಂಡಿದೆ. ಪ್ರಾಕ್ಟೀಸ್ ಸಮಯದ ನೌಕರರು ಬಗ್ಗೆ ಎಪ್ಪತ್ತು ಶೇಕಡಾ ಈ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳನ್ನು ಕಳೆಯಲು ಆ. ಇದು ಹೇಳಿದರು ಮಾಡಬೇಕು ಕೆಲಸದ ಸಂಸ್ಥೆಯ ದಾಖಲೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಮಹತ್ವ ಇದೆ. ಇಂದು, ಈ ಚಟುವಟಿಕೆಗೆ ನವೀನ ಉದ್ಯಮ ಸ್ಪರ್ಧಾತ್ಮಕತೆಯನ್ನು ಮುಖ್ಯ ಅಂಶಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಾಗಿದೆ ಎಂದು ಪರಿಗಣಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ದಾಖಲೆಗಳಲ್ಲಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸಲು ಸಂಸ್ಥೆ ರಚನೆ ಮತ್ತು ಮಾಹಿತಿ ಬದಲಾವಣೆಯ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳು ಸಹಕಾರ ಸ್ವೀಕರಿಸಲು ಮತ್ತು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ವ್ಯಾಪಾರ ದತ್ತಾಂಶ ವಿಶೇಷ ವಿಧಾನದ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ. ದಾಖಲೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಸರಿಯಾದ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಹುಡುಕಲು ಸಮಯ ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನಿಖರತೆ, ಸಕಾಲಿಕತೆ, ತೆಗೆದುಹಾಕುವ ಪುನರುಕ್ತಿ ಹೆಚ್ಚಿಸುತ್ತದೆ.

ಮಿಶ್ರ ವಿಕೇಂದ್ರೀಕೃತ ಮತ್ತು ಕೇಂದ್ರೀಕೃತ: ಅಭ್ಯಾಸದ ವರ್ಷಗಳ ನೀಡಲಾಗಿದೆ ದಾಖಲಾತಿಗಳನ್ನು ಕೆಲಸದ ಮೂರು ಪ್ರಮುಖ ವಿಧಗಳು ಉತ್ಪಾದಿಸಲಾಗಿದೆ.

ನಂತರದ ರೂಪ ಒಂದು ಏಕ ಘಟಕ ಕೈಗೊಳ್ಳುವಲ್ಲಿ ಸಂಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ಲಭ್ಯವಿರುವ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳ ವಿವಿಧ ರಚನೆಯಂತಹ ಗಮನಿಸುತ್ತದೆ ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ. ಹೀಗಾಗಿ ಘಟಕದ ಹಂಚಿದ ಅಥವಾ ಸಿಬ್ಬಂದಿಗಳ ಇಲಾಖೆ, ಕಚೇರಿ ಮತ್ತು ಹಾಗೆ ಮಾಡಬಹುದು. ರೆಕಾರ್ಡ್ ಕೀಪಿಂಗ್ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ಒಂದು ವ್ಯಕ್ತಿ ಒಬ್ಬ ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿ ಮಾಡಬಹುದು. ಯಾವುದೇ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳು ಅಥವಾ ನೌಕರ ವಿಭಜನೆ ಆರ್ಕೈವ್ ವಿಭಾಗಕ್ಕೆ ಪ್ರಸಾರ ರಶೀದಿಯನ್ನು ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು ಸಂಸ್ಕರಿಸುವ ಕ್ರಮಗಳು ಸಂಪೂರ್ಣ ಚಕ್ರ ಅನುಷ್ಠಾನಕ್ಕೆ ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ. ಈ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳು ಆರ್ಕೈವ್ ವರ್ಗಾವಣೆಗೊಳ್ಳುವ ಮೊದಲು, ಕಳುಹಿಸುವ ಉಲ್ಲೇಖ ಮತ್ತು ಮಾಹಿತಿ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳು, ಆದೇಶ, ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಕುರಿತು ಸ್ವಾಗತ, ವ್ಯವಹಾರ ಮಾಹಿತಿ, ನೋಂದಣಿ, ಸಂಗ್ರಹ, ನಿಯಂತ್ರಣ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೆ ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತವೆ.

ಪರಿಗಣಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ದಾಖಲೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಕೇಂದ್ರೀಕೃತ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯ ಅತ್ಯಂತ ಸಮರ್ಥ, ಮತ್ತು ಆದ್ದರಿಂದ, ಹೆಚ್ಚು ಯೋಗ್ಯವಾಗಿದೆ ಎಂದು. ಈ ಸಣ್ಣ ಉದ್ಯಮಗಳಲ್ಲಿ ಮುಖ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ. ಈ ವಿಧಾನದಲ್ಲಿ, ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು ಸಿಸ್ಟಮೈಸೇಷನ್ ಗಣನೀಯವಾಗಿ ಮಾಹಿತಿ ಸಂಸ್ಕರಣಾ ಕ್ರಮಗಳ ವೆಚ್ಚ ಕಡಿಮೆ. ಜೊತೆಗೆ, ಗಣನೀಯವಾಗಿ ಸುಧಾರಣೆಯಾಗಿದೆ ಕಾರ್ಮಿಕ ಸಂಘಟನೆಯ ನೌಕರರು. ದಕ್ಷ ಕೆಲಸ ಕಚೇರಿ ಪರಿಕರ ಕೆಲಸದೊತ್ತಡದ ಈ ರೂಪದಲ್ಲಿ, ವಿಧಾನ ಮತ್ತು ದಾಖಲೆ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳ ನಿರ್ವಹಣೆಯಲ್ಲಿ ಐಕ್ಯತೆ ಸಾಧಿಸಿತು.

ಕೇಂದ್ರೀಕೃತ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯ ವಿರುದ್ಧ ವಿಕೇಂದ್ರೀಕೃತ ಯೋಜನೆಯಾಗಿದೆ. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಪ್ರತಿ ಘಟಕಕ್ಕೆ ಉತ್ಪಾದಿಸಿದ ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು ಕಾರ್ಯವೆಸಗಲು ಸೇವೆ. ಈ ಘಟಕಗಳು, ಎಲ್ಲಾ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳು ಸ್ವತಂತ್ರವಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಾರೆ. ಒಂದು ವಿಕೇಂದ್ರೀಕೃತ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯ ವಿವಿಧ ಪ್ರಾದೇಶಿಕ ಅರ್ಥದಲ್ಲಿ ಉಪಕರಣ ವಿಭಾಗೀಕೃತಗೊಳ್ಳಲ್ಪಟ್ಟಿರುವುದಿಲ್ಲ ಆ ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ಮತ್ತು ಸಂಘಟನೆಗಳು ವಿಶಿಷ್ಟವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಇದಲ್ಲದೆ, ಈ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯನ್ನು ವ್ಯವಸ್ಥೆಯ ಆ ಉದ್ಯಮಗಳನ್ನು ಸೂಕ್ತವಾಗಿದೆ, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಇದರಲ್ಲಿ ಬೇರೆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ (ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಅಲ್ಲಿ ಮಾಹಿತಿ ರಕ್ಷಣೆ ಒದಗಿಸಲು ಅಗತ್ಯ ಆಗಿದೆ).

ಸಾಮಾನ್ಯ ಏತನ್ಮಧ್ಯೆ ಮಿಶ್ರ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯ ಒಂದು ರೂಪ. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಎಲ್ಲಾ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳ ಒಂದು ನಿಶ್ಚಿತ ಭಾಗದಲ್ಲಿ (ಸ್ವಾಗತ ಕಳುಹಿಸುವುದು ಹಾಗೂ ಸ್ವೀಕರಿಸುವುದು ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು, ಸಂಗ್ರಹ, ನಕಲು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೆ ಒಂದು ನಿಯಮ, ಎಂದು) ಕೇಂದ್ರ ಘಟಕದಲ್ಲಿ ನಡೆಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಅದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಉದ್ಯಮ ಭಾಗಗಳ ಆರ್ಕೈವ್ ವಿತರಿಸಲು ಮುದ್ರಣ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳನ್ನು (ಸೃಷ್ಟಿ), ಆದೇಶ, ಶೇಖರಣೆ ಮತ್ತು ಸಿದ್ಧತಾ ನಡೆಸುತ್ತದೆ.

ದಾಖಲಾತಿಗಳನ್ನು ಒಂದು ಆಯ್ಕೆ ಅಥವಾ ಇತರ ಸರ್ಕ್ಯೂಟ್ ಉದ್ಯಮದ ರಚನೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಕೈಗೊಳ್ಳಲಾಗುತ್ತದೆ.