ಸಿಬ್ಬಂದಿ, ತಮ್ಮ ಪ್ರಕಾರದ ದಾಖಲೆಗಳು. ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಮೇಲೆ ಆದೇಶಗಳನ್ನು ಯಾವುವು?

ಇರಲಿ ಚಟುವಟಿಕೆಯ ರೀತಿಯ, ಯಾವುದೇ ಸಂಸ್ಥೆ ಜನರೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ. ಕಾರ್ಮಿಕರ ಕಾನೂನು ನೋಂದಣಿ ಉದ್ಯೋಗಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಎಲ್ಲ ಹಂತಗಳಲ್ಲಿ ಅಗತ್ಯವಿದೆ. ಈ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ದಾಖಲಿಸಿದವರು ಸಿಬ್ಬಂದಿಗಳು ದಾಖಲೆಗಳ ರಚನೆ ಭದ್ರತೆಗಳ ಕಟ್ಟುಪಾಡುಗಳು ಹಾಗೂ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಡೇಟಾವನ್ನು ಅನೇಕ ಬಗೆಯ ಒಳಗೊಂಡಿದೆ.

ಉದ್ಯೋಗದಾತ ಕೇವಲ ಸರಿಯಾಗಿ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು, ಅವರ ಸಂಗ್ರಹ ಮತ್ತು ಸಂಗ್ರಹಿಸಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವ, ಮತ್ತು, ಅಗತ್ಯವಿದ್ದಲ್ಲಿ, ವಿನಾಶ ಸಂಘಟಿಸಲು ತೀರ್ಮಾನಿಸಿದೆ. ಈ ಎಲ್ಲಾ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಶಾಸನದ ರೂಢಿಗಳನ್ನು ಪೂರಕವಾಗಿರಬೇಕು.

ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಗಳ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಯಾವುವು

ನೌಕರರ ಚಳುವಳಿಯ ಎಲ್ಲಾ ಹಂತಗಳಲ್ಲಿ ಸೂಕ್ತ ಭದ್ರತಾ ಕಂಡುಬರಬೇಕಿದೆ. ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಚಳುವಳಿ ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸುವ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು, ರಚನೆ, ಕೆಳಗಿನ ಒಳಗೊಂಡಿದೆ

• ಹುಡುಕಾಟ ಮತ್ತು ನೇಮಕಾತಿ ಕುರಿತಾದ ದಾಖಲೆಗಳು;
• ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ನೌಕರರ ಪ್ರಸ್ತುತ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳನ್ನು ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸುವ;
• ನಿಯಮಗಳು ಕಾರ್ಮಿಕ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಮತ್ತು ಮಾನವ ಸಂಬಂಧಗಳು ಆಡಳಿತ;
• ಸಿಬ್ಬಂದಿ ವಿವಿಧ ಆದೇಶಗಳನ್ನು, ಜನರಲ್ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಪ್ರಕಟಿಸಿದ, ಮತ್ತು ಪ್ರಮಾಣೀಕೃತ;
• ನೌಕರರು ಬಗ್ಗೆ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಮಾಹಿತಿ ಸೇರಿದಂತೆ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು;
• ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಆರ್ಕೈವಲ್ ದಾಖಲೆಗಳ;
• ವೈಯಕ್ತಿಕ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಮತ್ತು ಪ್ರೊಫೈಲ್ಗಳು ದಾಖಲೆಪತ್ರಗಳನ್ನು;
• ಇತರ ರೀತಿಯ ದಾಖಲೆಗಳ ಸಿಬ್ಬಂದಿ.

ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಗಳ ನೋಂದಣಿ ನಿಯಮಗಳು

ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿಯ ಸೇವೆಗಳು ವ್ಯವಹಾರಗಳು ಕಾನೂನಿನ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ವೈಯಕ್ತಿಕ ದಾಖಲೆಗಳು ವಿನ್ಯಾಸ ನೆನಪಿಡುವ ಅಗತ್ಯವಿರುವುದಿಲ್ಲ. ಉದ್ಯಮದ ನಿಯಮಗಳು ಶಿಫಾರಸು ನಿಯಮಗಳು, ಮೇಲಧಿಕಾರಿಗಳಿಗೆ ಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ನಿರಾಕರಿಸುವಂತಿಲ್ಲ ಮಾಡಬೇಕು.

ಕಂಪನಿಯ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಸರಿಯಾದ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಮರಣದಂಡನೆ ಸಂಬಂಧಿತ ಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ಸೂಚಿಸಿರುವ. ಇದರಲ್ಲಿ, ಉದಾಹರಣೆಗಳು ಮತ್ತು ಉಲ್ಲೇಖಗಳು ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಕಾಗದದ ಕೆಲಸದ ಫಿಕ್ಸಿಂಗ್ ಎಲ್ಲಾ ವ್ಯತ್ಯಾಸಗಳು ಒಳಗೊಂಡಿರಬೇಕು. ಈ ನಿಯಂತ್ರಣ ಜಾರಿ ಮತ್ತು ಸಂಸ್ಥೆಯ ನಾಯಕತ್ವವು ಅಂಗೀಕರಿಸಿತು ಮತ್ತು ಅನಿಯಮಿತ ಅವಧಿಯದಾಗಿದ್ದು ಇದೆ.

ಇಂಡಿವಿಜುವಲ್ ದಾಖಲೆಗಳು ಎರಡೂ ವಿದ್ಯುನ್ಮಾನ ಮತ್ತು ಕಾಗದದ ರೂಪದಲ್ಲಿ ನೀಡಬಹುದು. ಪಠ್ಯ ಕೈಯಿಂದ ಬರೆಯಲಾಗಿದೆ, ಅದು ಕೈಬರಹದ ನಿಖರತೆ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮತ್ತು erasures ನೀಡದಿರಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ ಅಗತ್ಯ. ಯಾವುದೇ ಸರಿಪಡಿಸಬಹುದು ದೋಷ ಸಂಸ್ಥೆಯ pechtyu ದೃಢಪಡಿಸಿದರು ಮತ್ತು ತಲೆಯ ಸಹಿ ಪ್ರಮಾಣೀಕರಿಸಿತು ಮಾಡಬೇಕು.

ಅವರು ಕಾನೂನಾತ್ಮಕವಾಗಿ ರಕ್ಷಿಸಲ್ಪಟ್ಟಿದೆ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಕಾರಣದಿಂದಾಗಿ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಸ್ ಸಿಬ್ಬಂದಿ, ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಗೌಪ್ಯವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಅವರಿಗೆ ಅವಕಾಶ ವೃತ್ತಿಪರರ ಒಂದು ಕಟ್ಟುನಿಟ್ಟಾಗಿ ಸೀಮಿತ ಸಂಖ್ಯೆಯ ಕೆಲಸ.

ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಆರ್ಡರ್ಸ್

ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸೈನಿಕರ ಆದೇಶಗಳನ್ನು ಎರಡು ವಿಧಗಳೆಂದರೆ:

• ಮುಖ್ಯ ಚಟುವಟಿಕೆ ಕಂಪನಿ ಆದೇಶಗಳನ್ನು, ಆದರೆ ನೌಕರರ ಕೆಲಸವನ್ನು ಸಂಬಂಧಿಸಿದ;
• ಕಂಪನಿ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಸಂಯೋಜನೆ ಆದೇಶಗಳನ್ನು.

ಅವರು ನೋಂದಣಿ, ಅನುಮೋದನೆ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನಗಳು, ಸಹಿ ಮತ್ತು ಪ್ರಕಟಣೆ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಭಿನ್ನವಾಗಿರುತ್ತವೆ. ಜೊತೆಗೆ, ವೈಯಕ್ತಿಕ ಆದೇಶಗಳನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಸಾಧ್ಯತೆಯಿದೆ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಇಲಾಖೆಯ ನೌಕರರು ಕೆಲಸ. ಅಲ್ಲಿ ಅವರು ಇತರ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಲಾಗಿದೆ. ಈ ಆದೇಶಗಳನ್ನು ಸಂಸ್ಥೆಯ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಭಾಗವಾಗಿದೆ.

ಪ್ರಮಾಣೀಕೃತ ರೂಪ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಆದೇಶಗಳನ್ನು ಹೆಚ್ಚು. ಫಾರ್ಮ್ಗಳ ಉಪಯುಕ್ತತೆ ಸಂಸ್ಥೆಯು ತಮ್ಮ ಒಗ್ಗಟ್ಟನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಮಾನಕೀಕೃತ ರೂಪಗಳಲ್ಲಿ ಕಡ್ಡಾಯ ಬಳಕೆಗೆ ಮಾತ್ರ ಸರ್ಕಾರಿ ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ಮತ್ತು ಸರಳ ಆರ್ಥಿಕ ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ಶಿಫಾರಸು. ಮಾಲೀಕತ್ವದ ಯಾವುದೇ ರೂಪ ವ್ಯಾಪಾರಗಳು ಈ ನಿಯಮಗಳಿಗೆ ಬದ್ಧವಾಗಿರಬೇಕು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ.

ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಆದೇಶಗಳನ್ನು ಎದುರಿಸಿದೆ ನಡುವೆ ಕೆಳಗಿನಂತೆ:

• ನೇಮಕಾತಿ ಮತ್ತು ವಜಾ ಪ್ರಕಾರಗಳನ್ನು:
• ಚಲನೆ ಮತ್ತು ವರ್ಗಾವಣೆಗೆ ಆದೇಶ;
• ಪ್ರವಾಸ ಆಜ್ಞೆಗಳು;
• ಎಲ್ಲಾ ಆದೇಶಗಳನ್ನು ರಜೆಗಳು ರೀತಿಯ ;
• ಪ್ರಮಾಣೀಕರಣ, ಶಿಕ್ಷಣ ಮತ್ತು ತರಬೇತಿ, ಹೀಗೆ ನಿಬಂಧನೆಗಳಿವೆ. ಮರಣ.

ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಯಾವುದೇ ಸಲುವಾಗಿ ಅದಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಕಾರ್ಯಕರ್ತೆಯ ಗಮನಕ್ಕೆ ತಂದ. ಯಾವುದೇ ಒಂದು ಕಾರಣದಿಂದ ನೌಕರ ಸಹಿ ಮಾಡುವುದಿಲ್ಲ, ಅದು ಮೇಲಕ್ಕೆಳೆಯಲ್ಪಡುತ್ತದೆ.

ಎಲ್ಲಾ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಆದೇಶಗಳನ್ನು ವಿಶೇಷ ನೊಂದಣಿ ಕಡ್ಡಾಯ ನೋಂದಣಿ ಒಳಪಡಿಸಬೇಕು. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, 'ತನ್ನ ಬಳಿ ಖಾತೆಯಲ್ಲಿ ಅಳವಡಿಸಿರುವ ತೋರಿಸುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ಅವುಗಳ ಅನುಷ್ಠಾನ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಇದೆ ಹಲವಾರು ವಹಿಸಿಕೊಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಅಗತ್ಯವಾಗಿ ಖಾಸಗಿ ವಿಷಯದಲ್ಲಿ ಸಲ್ಲಿಸಿದ ಆದೇಶದ ಪ್ರತಿಯನ್ನು, ಮೂಲ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಒಂದು ವರ್ಷದ ನಂತರ ಎರಡೂ ದಾಖಲೆಗಳು ಕಳುಹಿಸಲಾಗಿದೆ ಅಥವಾ ನಾಶವಾದವು ಸಂಗ್ರಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಕಂಪೆನಿಯ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು

ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಸಂಸ್ಥೆಯು ಮಾಲೀಕತ್ವದ ಮತ್ತು ಇತರ ಲಕ್ಷಣಗಳನ್ನು ಸ್ವರೂಪದ ಮೇಲೆ ಅವಲಂಬಿಸಿ, ಎಂಟರ್ಪ್ರೈಸ್ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ವಿವಿಧ ರಚಿಸುತ್ತದೆ. ಪಟ್ಟಿ ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಆಡಳಿತ ಸೂಚನೆಗಳೊಂದಿಗೆ ರಲ್ಲಿ ತರಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.

ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಅದು:

• ಸಿಬ್ಬಂದಿ;
• ಸ್ಥಾನಗಳ ಪಟ್ಟಿ;
• ಪುಸ್ತಕಗಳು ಮತ್ತು ಉದ್ಯೋಗ ದಾಖಲೆಯ ಖಾಲಿ ತುಂಬಲು ಕೆಲಸ;
• ನೌಕರರ ವೈಯಕ್ತಿಕ ದಾಖಲೆಗಳ ಪ್ರತಿಗಳನ್ನು;
• ವೈಯಕ್ತಿಕ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಮತ್ತು ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಗಳ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್
• ಅಧಿಕಾರಿಗಳು ಮತ್ತು ಕೈಪಿಡಿ ಕೆಲಸಗಾರರು ಮತ್ತು ಕಾರ್ಮಿಕ ಒಪ್ಪಂದಗಳು;
• ಆಜ್ಞೆ, ಅಥವಾ ಸೂಚನೆ ಕೋರ್ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳನ್ನು ಕಂಪನಿಯ ನೌಕರರು ಸಂಬಂಧಿಸಿದ;
• ಸರ್ಟಿಫಿಕೇಶನ್ ಕಮಿಷನ್ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು;
• ದಿಕ್ಕುಗಳು ಮತ್ತು ತರಬೇತಿ ಮತ್ತು ವೃತ್ತಿಪರ ಅಭಿವೃದ್ಧಿ ಇತರ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು;
• ರಜಾದಿನಗಳು, ವ್ಯಾಪಾರ ಪ್ರವಾಸಗಳು ಮತ್ತು ವರ್ಗಾವಣೆ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು;
• ವಿವಿಧ ಆಜ್ಞೆ, ಅಥವಾ ಸೂಚನೆ ಸಿಬ್ಬಂದಿಗಳು;
• ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು, ಹೇಳಿಕೆಗಳು ಮತ್ತು ಸಿಬ್ಬಂದಿಯವರು ಅಧಿಕೃತ ಮೆಮೊಗಳು, ಹೀಗೆ. ಮರಣ.

ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಕಂಪನಿಯೂ ಸ್ವತಂತ್ರವಾಗಿ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಮತ್ತು ಅವರು ರಚಿಸಲು ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಅಂಗಡಿ ದಾಖಲೆಗಳ ಬಯಸಿದ ರೀತಿಯ ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತದೆ.

ವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಮಾಡುತ್ತದೆ

ಉದ್ಯೋಗಿ ಬಗ್ಗೆ ಪ್ರಮುಖ ಮತ್ತು ಸಂಪೂರ್ಣ ಮಾಹಿತಿ ಖಾಸಗಿ ಮ್ಯಾಟರ್ ಪ್ರವೇಶಿಸಿತು. ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳು ಮತ್ತು ಅವರ ಸ್ವಾಧೀನ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳನ್ನು ಸ್ವತಂತ್ರವಾಗಿ ಪ್ರತಿ ಸಂಸ್ಥೆ ನಿರ್ಧರಿಸಿದ ಮತ್ತು ಮಾಪನ ದಾಖಲೆಯ ನೋಂದಣಿ ಮರೆಯದಿರಿ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ನೀವು ಮುಂದೆ ಎರಡೂ ಮತ್ತು ರಿವರ್ಸ್ ಸಲುವಾಗಿ ಷೇರುಗಳನ್ನು ಹೊಲಿಯುತ್ತಾರೆ, ಅಥವಾ ತಂಡಗಳನ್ನು.

ವೈಯಕ್ತಿಕ ಕಡತಗಳನ್ನು ತಲೆ ಮತ್ತು ಪ್ರಮುಖ ತಜ್ಞರ ಸಂಸ್ಥೆಯು ಹೆಚ್ಚಿನ ಜನರು ಎರಡೂ ಕೈಗೊಳ್ಳಬೇಕಿದೆ, ಮತ್ತು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಮಾಡಬಹುದು. ಪ್ರಾಯೋಗಿಕವಾಗಿ, ಅತ್ಯಂತ ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಯಾವುದೇ ಉದ್ಯೋಗಿ ಬಗ್ಗೆ ಇತರ ಮಾಹಿತಿ ಒಂದು ಸೆಟ್ ಗೆ ಲೆಕ್ಕಿಸದೆ ಅವರ ಸ್ಥಾನ ಮತ್ತು ಸ್ಥಾನಮಾನದ ಬಯಸುತ್ತಾರೆ.

ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಪ್ರತಿಗಳನ್ನು ವರ್ಗಗಳು ಉದ್ಯೋಗಿ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಕಡತ ಸಂಗ್ರಹಿಸಿಡಲು:

• ಪ್ರೊಫೈಲ್ ಅಥವಾ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಪಟ್ಟಿ ಮೂಲ ಜೀವನಚರಿತ್ರೆಯ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಕ್ರೋಢೀಕರಿಸಲು ಸೇವೆ;
• ಗುರುತು ದಾಖಲೆಗಳು ಮತ್ತು ಪೋಷಕ ಶಿಕ್ಷಣ ಮತ್ತು ಅರ್ಹತೆ, ಪ್ರತಿಗಳನ್ನು - ಪಾಸ್ಪೋರ್ಟ್, ಡಿಪ್ಲೊಮಾ, ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಪರವಾನಗಿಗಳನ್ನು;
• ಉದ್ಯೋಗದ ದಾಖಲೆಯ ನಕಲು;
• ಪ್ರವೇಶ, ವರ್ಗಾವಣೆ, ಮತ್ತು ಇತರರಿಗೆ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್;
• ನೌಕರ ಎಲ್ಲಾ ಆದೇಶಗಳನ್ನು ಪ್ರತಿಗಳನ್ನು;
• ಉದ್ಯೋಗದ ಒಪ್ಪಂದದ ಪ್ರತಿಯನ್ನು;
• ಇತರ ವೈಯಕ್ತಿಕ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು.

ಮೇಲೆ ತಿಳಿಸಿದ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಪ್ರತಿಗಳನ್ನು ಅರ್ಜಿಸಲ್ಲಿಸಿದ ಒಂದು ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಫೋಲ್ಡರ್, ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲು ಪ್ರತಿ ಉದ್ಯೋಗಿ ಫಾರ್. ಸಂಗ್ರಹಿಸಲಾಗಿದೆ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಕಡತಗಳು ಇತರೆ ವೈಯಕ್ತಿಕ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಬೇರ್ಪಡಿಸಿ. ಅವರು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಡೇಟಾವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವಂತಹ, ಮತ್ತು ಆದ್ದರಿಂದ ಅನಧಿಕೃತ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳು ಪ್ರವೇಶಿಸಬಹುದಾದ ಮಾಡಬಾರದು.

ವೈಯಕ್ತಿಕ ಕಾರ್ಡ್: ಹೇಗೆ ಅರ್ಜಿ?

ಏಕೀಕೃತ ನೌಕರ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಕಾರ್ಡ್ ಲೆಕ್ಕಿಸದೆ ಮಾಲೀಕತ್ವದ ಎಲ್ಲಾ ವ್ಯವಹಾರಗಳು ಕಡ್ಡಾಯ. ಇದು ಸಂಸ್ಥೆಯ ನೌಕರರ ಖಾತೆಗೆ ಉದ್ದೇಶವನ್ನು ಮೂಲ ದಾಖಲೆಯಾಗಿದೆ.

ವೈಯಕ್ತಿಕ ಕಾರ್ಡ್ ಉದ್ಯೋಗಿ ಬಗ್ಗೆ ಎಲ್ಲಾ ಮೂಲಭೂತ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ. ಕೈಯಿಂದ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಭರ್ತಿ, ಆದರೆ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನದ ಸಹಾಯದಿಂದ ಪ್ರಾಥಮಿಕ ಮಾಹಿತಿ ಮಾಡಲು ಅನುಮತಿ. ವೈಯಕ್ತಿಕ ಕಾರ್ಡ್ ಸಂಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ಉದ್ಯೋಗಿ ಸಾರ್ವಕಾಲಿಕ ನಡೆಸಿದ. ತುಂಬುವ ಈ ವಿಭಾಗವು ಮುದ್ರಿಸಿ ಪೇಸ್ಟ್ ಇನ್ಸರ್ಟ್ ಅನುಮತಿಯಿದೆ.

ವೈಯಕ್ತಿಕ ಕಾರ್ಡ್ ಭರ್ತಿ ಉಲ್ಲೇಖ ಸಂಕೇತಗಳು ಗಮನಿಸಿ. ಅವರು ಮೇಜಿನ ಬಲಭಾಗದಲ್ಲಿ ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ, ಮಾಹಿತಿ ಇದರಲ್ಲಿ ಏಕೀಕೃತ. ಈ ಭಾಗಗಳಲ್ಲಿನ ಮಾಹಿತಿ ವಿಂಗಡಕಗಳೆಂದರೆ ಮತ್ತು ಇತರ ಪ್ರಮಾಣಕ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಪೂರಕವಾಗಿರಬೇಕು.

ವೈಯಕ್ತಿಕ ಕಾರ್ಡ್ ಸರಿಯಾಗಿ ಸುರಕ್ಷಿತ ಅಥವಾ ಲಾಕ್ ಲೋಹದ ಸಂಪುಟದಲ್ಲಿ ಇತರ ವೈಯಕ್ತಿಕ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಲಾಗುವುದು. ಈ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಡೇಟಾವನ್ನು ಮತ್ತು ಕಟ್ಟುನಿಟ್ಟಿನ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಒಳಪಟ್ಟಿರುತ್ತದೆ ಹೊಂದಿದೆ. ನೌಕರ ಸೂಕ್ತ ಪ್ರವೇಶ, ಮತ್ತು ಆರ್ಕೈವಲ್ ಸಂಗ್ರಹ ಬಿಡುಗಡೆ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಕಾರ್ಡ್ ಔಟ್ ಮಾಡಿದಾಗ.

ಕೆಲಸ-ಬುಕ್: ಸಂಸ್ಕರಣೆ ಮತ್ತು ಸಂಗ್ರಹ

ಕೆಲಸ-ಬುಕ್ - ಅನುಭವ ಪ್ರಮಾಣೀಕರಿಸುವ ದಾಖಲೆಯಲ್ಲಿ, ಸೇವೆ ಮತ್ತು ನೌಕರ ಸ್ಥಾನವನ್ನು ಉದ್ದ. ಇದರ ನಿರ್ವಹಣೆ ಎಲ್ಲರಿಗೂ ಅತ್ಯಗತ್ಯವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಇದು ಕೆಲಸ ಆರಂಭದಲ್ಲಿ ಹಾಕಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನಂತರ ನಿವೃತ್ತಿ ರವರೆಗೆ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಇರುತ್ತಾನೆ.

ಸಂಸ್ಥೆಯ ಖಾತೆಗಳನ್ನು ಮೇಲೆ ಬಿದ್ದಿರುವ ಖಾಲಿ ತುಂಬಲು ಮತ್ತು ಒಳಸೇರಿಸಿದನು ಕೆಲಸದ ಪುಸ್ತಕಗಳನ್ನು ಖರೀದಿಸಲು ಬಾಧ್ಯತೆ. ಅವರ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಕೋರಿಕೆಯ ಮೇಲೆ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಇಲಾಖೆಯ ಒಂದು ಸುರಕ್ಷಿತ ಮತ್ತು ಅತ್ಯುತ್ತಮ ನೌಕರರು ಮನೆಯಲ್ಲಿ ಅವುಗಳನ್ನು. ಈ ನಮೂದನ್ನು ಸಂಬಂಧಿತ ಲೆಡ್ಜರ್ ನಲ್ಲಿ ತಯಾರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಆಡಳಿತ ಕಾರ್ಮಿಕರ ರೂಪಗಳು ಮತ್ತು ಅಜ್ಞಾತ ಮೂಲದ ಕ್ಲೀನ್ ಕಿವಿಯ ಕಾರ್ಮಿಕ ಪುಸ್ತಕಗಳು ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡಿಲ್ಲ.

ಕೈಯಿಂದ ಉದ್ಯೋಗ ಇತಿಹಾಸ ನೀಡಲಾಗಿದೆ. ನೀಲಿ ಶಾಯಿಯು ಒಂದು ballpoint ಪೆನ್ ಮಾಡಿದ ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್ಸ್. ದೋಷ ಸಂಭವಿಸಿದಲ್ಲಿ, ಅದನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸಲು ಮತ್ತು ಆಡಳಿತ ಸಹಿಯನ್ನು ಮತ್ತು ಖಚಿತಪಡಿಸಲು ಅಗತ್ಯ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಮೊಹರು. ನಿಮ್ಮ ಮಾಹಿತಿಯ ಎಲ್ಲಾ ಕಾನೂನು ಮತ್ತು ನಿಬಂಧನೆಗಳು ಅನುಸರಿಸಬೇಕು.

ಉದ್ಯೋಗ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸುರಕ್ಷಿತ ಇತರ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಇದು ಅವರ ಕೆಲಸಗಾರರು ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚಿನ ಮೂರನೇ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳಿಗೆ ನೀಡಲು ನಿಷೇಧಿಸಲಾಗಿದೆ. ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ಈ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ನಮೂದಿನ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುವ, ಅದು ಎಲ್ಲಾ ಪುಟಗಳ ಪ್ರತಿಯನ್ನು ಮಾಡುತ್ತದೆ ನಂತರ ಅವರು ಹೊಲಿಯಲಾಗುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ಪ್ರತಿ ಪುಟದಲ್ಲಿ ಮುದ್ರೆಯೊತ್ತಲಾಗಿತ್ತು ಇದೆ. ಒಂದು ಕೆಲಸದ ದಾಖಲೆ ಕಾರ್ಡ್ ಅದೇ ದಿನ ಪ್ರದಾನ ಔಟ್ ಮಾಡಿದಾಗ.

ವೈಯಕ್ತಿಕ ದಾಖಲೆಗಳ ಕಾರ್ಯಕಾರಿ ಸಂಗ್ರಹ

ಸರಿಯಾದ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹ ಸಿಬ್ಬಂದಿಯಾಗಿ - ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಅಧಿಕಾರಿಗಳು ಮುಖ್ಯ ಕರ್ತವ್ಯವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಅವುಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು, ವೈಯಕ್ತಿಕ ವರ್ಗಕ್ಕೆ ಸೇರಿದ್ದು ಮತ್ತು ಹಾಗಿಲ್ಲ ಬಹಿರಂಗಪಡಿಸಲಾಗುವದಿಲ್ಲ.ಇನ್ನುಳಿದ. ಜೊತೆಗೆ, ಸಂಗ್ರಹಿಸಿ ಪರಿಷ್ಕರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಅಂತಹ ದಾಖಲೆಗಳು ವಿಶೇಷ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಗಳಲ್ಲಿ ನಡೆಯುತ್ತವೆ ಹಾಗಿಲ್ಲ.

ಒಂದು ನಿರೀಕ್ಷಿತ ನೌಕರನಿಗೆ ಜೊತೆ ಉದ್ಯೋಗ ಒಪ್ಪಂದದ ಮುನ್ನ ಕಡ್ಡಾಯವಾಗಿ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಡೇಟಾವನ್ನು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೊಳಿಸಲು ಲಿಖಿತ ಅಧಿಕಾರ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲಾಗಿದೆ. ದಾಖಲೆಯ ಒಂದು ಪ್ರತಿಯನ್ನು ಖಾಸಗಿ ಉದ್ಯಮವೊಂದರಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಫೋಲ್ಡರ್ನಲ್ಲಿ ದಾಖಲಾಗುವ.

ವೈಯಕ್ತಿಕ ಡೇಟಾಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಎಲ್ಲಾ ದಾಖಲೆಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯ ಷೇರುಗಳು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಶೇಖರಿಸಿಡಬೇಕು. ಅವರಿಗೆ ಪ್ರವೇಶ ಕೇವಲ ನುರಿತ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಇಲಾಖೆಯ ಮತ್ತು ಸಂಘಟನೆಯ ಮೊದಲ ತಲೆ ಅನುಮತಿ ಇದೆ. ಮೂರನೇ ಪಕ್ಷಗಳು ಮತ್ತು ಸಂಘಟನೆಗಳು ಬಹಿರಂಗಪಡಿಸಬೇಕು ನೌಕರರ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಡೇಟಾವನ್ನು ಕಟ್ಟುನಿಟ್ಟಾಗಿ ನಿಷೇಧಿಸಲಾಗಿದೆ. ಹೊರತುಪಡಿಸಿ ನ್ಯಾಯಾಂಗ ಮತ್ತು prosecutorial ಅಧಿಕಾರಿಗಳು ದಾಖಲಿಸಲಾಗಿದೆ ಔಪಚಾರಿಕ ವಿನಂತಿ ಮಾಡುವುದು.

ವೈಯಕ್ತಿಕ ದಾಖಲೆಗಳು ಉಳಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಒಂದು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿರುತ್ತವೆ ವಿಷಯಗಳ ಶ್ರೇಣಿ. ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳು ಮತ್ತು ಒಂದು ಲಾಕ್ ಸಂಪುಟದಲ್ಲಿ ದಾಖಲೆಗಳ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಗಳು. ಇದು ಸೂರ್ಯನ ನೇರ ಮತ್ತು ಅಧಿಕ ಉಷ್ಣತೆ ಅವುಗಳನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕಿಸಲು ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ದಾಖಲೆಗಳ ಒಂದು ದೊಡ್ಡ ಸಂಖ್ಯೆಯ ಇದು ಒಂದು ವಿಶೇಷ ಕೊಠಡಿ ನಿಗದಿಪಡಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಸಂಸ್ಥೆಯ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ನೌಕರನ ಜೊತೆ ಕೆಲಸ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಫೈಲ್ಗಳು ಪ್ರೊಫೈಲ್ಗಳು ಮತ್ತು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಕಾರ್ಡ್ ಎಲ್ಲಿಯವರೆಗೆ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯ ಸಂಗ್ರಹಿಸಿಡುವ. ದಹನದ ನಂತರ, ಅವರು ಆರ್ಕೈವಲ್ ಸಂಗ್ರಹ ಕಳುಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಸಿಬ್ಬಂದಿಗಳು ಆದೇಶಗಳನ್ನು ಪ್ರಕಟವಾದಾಗಿನಿಂದ ಒಂದು ವರ್ಷದೊಳಗೇ ಸಂಗ್ರಹಿಸಲಾಗಿದೆ. ಅಧಿಕಾರಿಗಳು ಮತ್ತು ಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ತಮ್ಮ ನಿರ್ಮೂಲನೆ ರವರೆಗೆ ಕೊನೆ ಇಲ್ಲದ. ಸಿಬ್ಬಂದಿ ನೇಮಕ ಹಾಗೂ ರಜಾದಿನಗಳಲ್ಲಿ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ ವಾರ್ಷಿಕವಾಗಿ ಪ್ರಕಟಿಸಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಇಲಾಖೆಯ ಅಥವಾ ಕ್ರಮವನ್ನು ನಂತರ ವರ್ಷಗಳ ಲೆಕ್ಕಶಾಸ್ತ್ರ ಸಂಗ್ರಹಿಸಲಾಗಿದೆ.

ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಗಳ ಆರ್ಕೈವ್

ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆ ಡೇಟಾವನ್ನು ಅಂಗಡಿ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಮುಗಿನ ನಂತರ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಗಳ ಆರ್ಕೈವ್ ಕಳಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಈ ಸಂಸ್ಥೆ ಅಥವಾ ಮೂರನೇ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಒಂದು ವಿಭಾಗ, ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ರಾಜ್ಯ, ಸಂಸ್ಥೆಯ ಇರಬಹುದು.

ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ದೀರ್ಘಕಾಲದ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಎಂದು, ಕೆಳಗಿನ:

• ವೈಯಕ್ತಿಕ ಕಡತಗಳು, ಪ್ರೊಫೈಲ್ಗಳು ಮತ್ತು ನೌಕರರ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಕಾರ್ಡ್ ರಾಜೀನಾಮೆಗಳನ್ನು;
• ವಾರಸುದಾರರಿಲ್ಲದ ಕಾರ್ಮಿಕ ಪುಸ್ತಕಗಳು ಮತ್ತು ಒಳಸೇರಿಸಿದನು;
• ಆದೇಶಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಅವಧಿ ಮುಗಿದ ಬಡು ಅವಧಿಯನ್ನು ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಸೂಚನೆಗಳನ್ನು;
• ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಗಳ ಚಳುವಳಿಯ ಖಾತೆಯಲ್ಲಿ ನಿಯತಕಾಲಿಕೆಗಳು;
• ಸಿಬ್ಬಂದಿ;
• ರಜಾ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯನ್ನು;
• ಶೇಖರಣಾ ಕಾನೂನು ಅಥವಾ ಕಮಿಷನ್ ಅಗತ್ಯವಿದೆ ಇದರಲ್ಲಿ ಇತರ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು.

ಇಲಾಖೆ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಸಂಗ್ರಹಗಳನ್ನು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಸ್ ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿ ತಯಾರಾಗುತ್ತಾನೆ. ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಸಂಘಟನೆಯಲ್ಲಿ ಅವರು ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಇತರ ಬರಹಗಳು, ವಿಶೇಷವಾಗಿರುವ ಸಂಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ಒಪ್ಪಂದದ ದೀರ್ಘಕಾಲದ ಶೇಖರಣಾ.

ದಿನಾಂಕ ರೂಪ ಮೂಲಕ ದೀರ್ಘಕಾಲೀನ ಶೇಖರಣಾ ಫೋಲ್ಡರ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಸ್ ಆರಂಭಿಕ ಆರಂಭಿಸಿ. ಇದು ನಿಕಟವಾಗಿ, ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ, ಕಾಗದದ ದೈಹಿಕ ಸುರಕ್ಷತೆ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮತ್ತು ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ಪ್ರತಿಯನ್ನು ಪ್ರಮಾಣೀಕರಿಸಲು ಅಗತ್ಯ. ಎಲ್ಲಾ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ಸಂಖ್ಯೆಯ ಮತ್ತು ಹೊಲಿದ ಒಂದು ದಾಸ್ತಾನು ಮಾಡಲಾದ ನಂತರ ಹಾಳೆಗಳು, ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ.

ದಾಖಲೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳು ಒಂದು ಕ್ರಮಬದ್ಧ ಶೈಲಿಯಲ್ಲಿ ಇಡಬೇಕು. ಕೋಣೆಯಲ್ಲಿ ಅದು ಅತ್ಯುತ್ತಮ ತಾಪಮಾನ ಮತ್ತು ಕಡಿಮೆ ಆರ್ದ್ರತೆ ನಿರ್ವಹಿಸಲು, ಮತ್ತು ಸೂರ್ಯನ ನೇರ ಮಾನ್ಯತೆ ತಪ್ಪಿಸಲು ಅಗತ್ಯ. ರ್ಯಾಕ್ಸ್ ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ದಂಶಕಗಳ ಮತ್ತು ಇತರ ಕೀಟಗಳಿಗೆ ಧೂಳು ಮತ್ತು ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೆ ಕೊಠಡಿಯ ಸ್ವಚ್ಛಗೊಳಿಸುತ್ತಿರಬೇಕು.

ವೈಯಕ್ತಿಕ ದಾಖಲೆಗಳು ನಾಶ

ದೀರ್ಘಕಾಲೀನ ಶೇಖರಣಾ ಹೊರತಾಗಿಯೂ, ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ನಾಶ ಸಾಧ್ಯ. ಈ ವಿಧಾನವನ್ನು ಒಟ್ಟಾಗಿ ವೈಯಕ್ತಿಕ ದಾಖಲೆಗಳು ಭವಿಷ್ಯದ ಬಗ್ಗೆ ನಿರ್ಧಾರ ವಿಶೇಷ ಆಯೋಗ, ಸಭೆ ನಡೆಸಿ ಮೊದಲು.

ವಿನಾಶವು ಯಾವಾಗಲೂ ಕಟ್ಟುನಿಟ್ಟಾಗಿ ಆಯೋಗದ ಎಲ್ಲ ಸದಸ್ಯರ ಉಪಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ, ಪಟ್ಟಿ ಪ್ರಕಾರ ಹೋಗುತ್ತದೆ. ಈ ರುಬ್ಬುವ ಒತ್ತುವ ಮತ್ತು ಇತರ ವಿಧಾನಗಳಿಂದ ಬರೆಯುವ ಮಾಡಬಹುದು, ವಿನಾಶ,.

ವೈಯಕ್ತಿಕ ದಾಖಲೆಗಳು ಸಂಯೋಜನೆ ಬಹುಮುಖಿ ಮತ್ತು ವೈವಿಧ್ಯಮಯವಾಗಿದೆ. ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಸೇವೆಗಳು ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಣೆ ಕಂಪನಿಗಳ ನೌಕರರು ಸರಿಯಾಗಿ ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಲು, ಅಂಗಡಿ ಮತ್ತು ನಾಶ ತಿಳಿಯಬೇಕಿದೆ.