ಕ್ಲರ್ಕ್ ಜಾಬ್ ವಿವರಣೆ: ಹಕ್ಕು ಮತ್ತು ಒಪ್ಪಂದಗಳನ್ನು

ಕ್ಲರ್ಕ್ ಸಂಸ್ಥೆಯ ತಾಂತ್ರಿಕ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ. ಪೋಸ್ಟ್ ಮಾನದಂಡ ಅರ್ಹತಾ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ಪ್ರಾಥಮಿಕ ಔದ್ಯೋಗಿಕ ಅಥವಾ ಸಾಮಾನ್ಯ ಸೆಕೆಂಡರಿ ಶಿಕ್ಷಣ ಅಸ್ತಿತ್ವವನ್ನು ಕಲ್ಪಿಸು. ಸಾಕಷ್ಟು ಕರ್ತವ್ಯಕ್ಕೆ ವಿಶೇಷ ತರಬೇತಿ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮ ನಲ್ಲಿ ತರಬೇತಿ. ಜಾಬ್ ವಿವರಣೆ ಗುಮಾಸ್ತ ಅನುಭವ ಅಗತ್ಯವಿರುವುದಿಲ್ಲ. ಅಪಾಯಿಂಟ್ಮೆಂಟ್ ಮತ್ತು ವಜಾ ತಲೆಯ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಸಲುವಾಗಿ ತಯಾರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಕರ್ತವ್ಯಕ್ಕೆ ಗುಮಾಸ್ತ ರೆಗ್ಯುಲೇಟರಿ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯವಿಧಾನದ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು, ಸಂಸ್ಥೆಯ ಸ್ಥಳೀಯ ಕಾಯಿದೆಗಳು, ಗೊತ್ತು ಮೂಲ ನಿಯಮಗಳು ಮತ್ತು ಆದೇಶಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಣೆ ಪರಿಚಿತವಾಗಿರುವ ಇರಬೇಕು. ಜೊತೆಗೆ, ಇದು ವಿಶೇಷ ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ರಚನೆ ಮತ್ತು ಉದ್ಯಮದ ಪ್ರೊಫೈಲ್, ಯೋಜನೆಯ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್, ಕರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ ಸಂಗ್ರಹಿಸಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವ ಬಗ್ಗೆ ಜ್ಞಾನ ಅಗತ್ಯ.

ಉದ್ಯೋಗಿ ಬಗ್ಗೆ ಮಾಹಿತಿ ಹೊಂದಲು, ಕಾರ್ಮಿಕ ಆಂತರಿಕ ನಿಯಮಗಳು ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಲು ತೀರ್ಮಾನಿಸಿದೆ ಫೈಲಿಂಗ್ ಸಮಯ, ತಮ್ಮ ನೋಂದಣಿ ಕ್ರಮವನ್ನು, ಚಟುವಟಿಕೆ ಪ್ರಮಾಣಕವಾಗಿಸಿದ ರೂಪಗಳು ಮತ್ತು ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು ನಿರ್ವಹಣೆ ಮಾನಕಗಳಲ್ಲಿ ಉಪಯೋಗಿಸಬಹುದಾಗಿದ್ದು ನಿಯಮಗಳು ಮತ್ತು ಕಾರ್ಮಿಕ ರಕ್ಷಣೆ ನಿಯಮಗಳು ತಿಳಿಯಲು. ಜೊತೆಗೆ, ನೀವು ಯಾವ ಆಡಳಿತ ದಾಖಲೆ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ ಸಲಕರಣೆಗಳು, ದೂರಸಂಪರ್ಕ, ಕೆಲಸ ಶಕ್ತವಾಗಿರಬೇಕು.

ಕರ್ತವ್ಯಗಳು ಕ್ಲರ್ಕ್ ಸೇರಿವೆ:

- ಮುಂದುವರಿದ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನ ಮತ್ತು ಉಪಕರಣ, ಮುಂದುವರಿದ ವಿಧಾನಗಳು ಮತ್ತು ಅದರ ಅನುಷ್ಠಾನದ ವಿಧಾನದೊಂದಿಗೆ ದಸ್ತಾವೇಜು ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಕೆಲಸವನ್ನು ಮರಣದಂಡನೆ;

- ಸ್ವೀಕರಿಸುವ, ಸಂಸ್ಕರಣೆ, ಮುದ್ರಣ ಮತ್ತು ದೇಶೀಯ ಮತ್ತು ಒಳನಾಡಿನ ವ್ಯಾಪಾರ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದ ನೋಂದಣಿ. ಕ್ಲರ್ಕ್ ಅಕ್ಷರಗಳು ಮತ್ತು ನಿರ್ದೇಶಕ ಅಥವಾ ರಚನಾತ್ಮಕ ಘಟಕಗಳು ಮತ್ತು ಸಂಸ್ಥೆಯ ವ್ಯವಹಾರಗಳಲ್ಲಿ ಇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ದಾಖಲೆಗಳ ನಿರ್ವಹಣೆಯಲ್ಲಿ ಇತರ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಬೇಕು;

- ಸ್ವೀಕಾರ, ನೋಂದಣಿ, ಸಾಗಣೆಗಾಗಿ ತಯಾರಿಕೆ ಮತ್ತು ಉದ್ಯಮದ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಗೊತ್ತುಪಡಿಸಿದ ಜಾಗದ ನಿಯಂತ್ರಣ ಪ್ರತಿಗಳ ಹೊರಹೋಗುವ ವ್ಯಾಪಾರ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದ ಕಳುಹಿಸಿ;

- ಕೀಪಿಂಗ್ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ನೋಂದಣಿ ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು (ಕಾರ್ಡ್ಗಳು, ಪುಸ್ತಕಗಳು, ನಿಯತಕಾಲಿಕೆಗಳು) ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು ದತ್ತಾಂಶದ ನೆಲೆಗಳ ನಿಯಂತ್ರಣ ಸಂಬಂಧಿತ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ತೋರಿಸುವ ಹೊರಹೋಗುವ ಮತ್ತು ಒಳಬರುವ ವ್ಯಾಪಾರ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದ ಆಂತರಿಕ ಚಳವಳಿಯ;

- ಅನುಷ್ಠಾನ ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ತಾತ್ಕಾಲಿಕ ಬಳಕೆ, ಮಾಹಿತಿಯ ಸಂರಕ್ಷಣೆ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ, ನಿಯಂತ್ರಣ ಸಕಾಲಿಕ ರಿಟರ್ನ್ ಮೇಲೆ ನೀಡುವ ದಾಖಲೆಗಳ ಸದ್ಯದ ಸಂಗ್ರಹಣಾ, ಸಿಸ್ಟಮೈಸೇಷನ್.

ಕ್ಲರ್ಕ್ ಕೆಲಸದ ವಿವರ ಅವರನ್ನು ಸೃಷ್ಟಿ ಮತ್ತು ಹುಡುಕಾಟ ಮತ್ತು ಉಲ್ಲೇಖ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳು, ದಾಖಲೆಗಳಲ್ಲಿ ತ್ವರಿತ ಮತ್ತು ಸುಲಭ ಹುಡುಕಾಟ ಒದಗಿಸುವ ಸುಧಾರಣೆಗೆ ಕೃತಿಯೊಂದನ್ನು ಅಗತ್ಯವಿದೆ.

ಕ್ಲರ್ಕ್, ಸಂವಹನ ಮತ್ತು ವರ್ಗಾವಣೆ ದಾಖಲೆಗಳು ಮತ್ತು ಆರ್ಕೈವ್ ವಸ್ತುಗಳ ತಯಾರಾಗುತ್ತಾನೆ ಸಂಗ್ರಹ ಕಳುಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಪ್ರಕರಣಗಳು ದಾಸ್ತಾನು ಹೊಂದಿದೆ. ನೌಕರ ಗರಿಷ್ಠ ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಹಾಗೂ ವಿವಿಧ ಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಆಡಳಿತ ಕೆಲಸಗಳನ್ನು ಸಲುವಾಗಿ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಂವಹನ ಮಾಡಬೇಕು.

ಕ್ಲರ್ಕ್ ಕೆಲಸದ ವಿವರ ಕಾರ್ಮಿಕರ ಹಕ್ಕುಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಮಾಹಿತಿ ಹೊಂದಿರುತ್ತದೆ.

ಅವರು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಹೆಚ್ಚಿಸುವ ಗುರಿ ಪ್ರಸ್ತಾವನೆಗಳ ಆಡಳಿತ ಮನವಿ ಹಕ್ಕನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ. ಸಾಕ್ಷ್ಯಚಿತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳನ್ನು ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ ತೀರ್ಮಾನ ಮಾಡಲು ಕ್ಲರ್ಕ್. ಸಾಮಾಜಿಕ ಘಟನೆಗಳು ಭಾಗವಹಿಸಬಹುದು, ಅವರ ಕೆಲಸದ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಮ್ಯಾನೆಜ್ಮೆಂಟ್ ಇತರ ಅಂಶಗಳನ್ನು.

ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿ ಕ್ಲರ್ಕ್ ಜಾಬ್ ವಿವರಣೆ ಹಿಂದೆ ನೀಡಲ್ಪಟ್ಟ ದಸ್ತಾವೇಜುಗಳನ್ನು ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ನಿರ್ವಹಣಾಕಾರರಾಗಿದ್ದರು ರಿಟರ್ನ್ ಅಗತ್ಯ, ಮತ್ತು ಅಗತ್ಯ ಬಿದ್ದಾಗ ಜ್ಞಾಪನೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಲು ನೌಕರ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ.

ಕ್ಲರ್ಕ್ ಕೆಲಸದೊತ್ತಡದ, ತಮ್ಮ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯಲ್ಲಿ ಸೇವೆಯನ್ನು ಆದೇಶಗಳನ್ನು ವೈಫಲ್ಯದ ಉಲ್ಲಂಘನೆ ಕಾರಣವಾಗಿದೆ. ಕ್ಲರ್ಕ್ ಜಾಬ್ ವಿವರಣೆ ಅವರನ್ನು ರೂಪಿಸುವ ಮಾಹಿತಿ ಬಹಿರಂಗಪಡಿಸಬೇಕು ನಿಷೇಧಿಸುತ್ತದೆ ಒಂದು ವ್ಯಾಪಾರ ರಹಸ್ಯ, ಹಾಗೂ ಇತರ ಉದ್ದೇಶಗಳಿಗಾಗಿ ಮತ್ತು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಬಳಕೆಗಾಗಿ ಮಂಜೂರು ಅಧಿಕಾರವನ್ನು ಬಳಸಲು.