ದಾಖಲೆ ನಿರ್ವಹಣಾ - ಇದು ಕಛೇರಿಯಲ್ಲಿ ಪ್ರಮುಖ ಲಿಂಕ್ ಆಗಿದೆ

ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಅವರು ಆರ್ಕೈವಲ್ ಸಂಗ್ರಹ ಬಂದ ಕ್ಷಣದಿಂದ ಉದ್ಯಮ ಅಥವಾ ಸಂಸ್ಥೆಯೊಳಗೆ ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಪರಿಹಾರಗಳನ್ನು ಸಹಿ ಮೂಲಕ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು. ಈ ಪರಿಕಲ್ಪನೆಯ ಆಧಾರದ, ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸುವಿಕೆ ಪ್ರಮಾಣೀಕರಣ, ನೋಂದಣಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆ ನಡೆಸುವ, ದಾಖಲೆ, ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕ ದೇಹಗಳನ್ನು ವರ್ಗಾವಣೆ ತನ್ನ ಪರಿಗಣಿಸಿ ಉತ್ಪಾದಿಸಲು ಶೇಖರಣೆಗಾಗಿ ಅವುಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿ.

ಚಲನೆಯ ವೇಗ ಈ ನಿದರ್ಶನಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗೆ ಖಾತೆಯನ್ನು ಚಳುವಳಿ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ ಈ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯು. ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ನಿರ್ವಹಣೆ - ಇದರಲ್ಲಿನ ಆಡಳಿತ ವ್ಯವಸ್ಥೆ, ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಪರಿಹಾರಗಳನ್ನು ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು, ಹೊಸದಾಗಿ ಸೇರಿದ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸುವ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಚಟುವಟಿಕೆಗಳನ್ನು ಸಮತೋಲನ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ.

ಕೇವಲ ದಾಖಲೆಗಳ ಚಳುವಳಿಯ ಕಳಪೆ ಮಟ್ಟದ ಸಂಘಟನೆಯ ಸಂಪರ್ಕ ಅನೇಕ ಸಾಧನಗಳ ನಿರ್ವಹಣೆ ಕೊರತೆಯಿಂದಾಗಿ ಒಂದು ದೊಡ್ಡ ಸಂಖ್ಯೆಯ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಪರಿಚಲನೆ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ನಿರ್ವಹಣೆ ಪರಿಹಾರಗಳನ್ನು ಮೂರು ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಪರಿಕರಗಳ ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ:

• ಮುಖ್ಯಸ್ಥರು (ಈ ನಿರ್ಧಾರ ಸರಿಯಾಗಿವೆ ದೃಢೀಕರಿಸಿದ ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ) ಗೆ ಮಾಹಿತಿ ಬೆಂಬಲ;
• ಪರಿಹಾರಗಳನ್ನು (ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ದಾಖಲೆ) ದಾಖಲಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ;
• ಅನುಷ್ಠಾನ ನಿಯಂತ್ರಣ (ಪ್ರಸ್ತಾವಿತ ಕೃತಿಗಳು, ಕಾರ್ಯ, ನಿಯಮಗಳು ಮತ್ತು ಷರತ್ತುಗಳನ್ನು ಪಾಲನೆ ಪ್ರದರ್ಶನ ವಿಧಾನಗಳ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಒಳಗೊಂಡಿದೆ).

ಮಾಹಿತಿ ಮಾಡಬಹುದು ಮೇಲಿನ ಉದಾಹರಣೆಯಲ್ಲಿ ನೋಡಬಹುದು, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ - ಮಾಹಿತಿ ಸಂಗ್ರಹ, ನಿರ್ಧಾರದ ಸ್ಥಿತಿ ನೀಡಲಾಗುವುದು ಮತ್ತು ಇದನ್ನು ಆಧರಿಸಿ; ಸಂಪಾದನೆ, ಹೊಂದಾಣಿಕೆ, ಅನುಮೋದನೆಗೆ ಅಪ್ ತಯಾರಿ ಸೇರಿದಂತೆ ಪರಿಹಾರಗಳನ್ನು ತಯಾರಿಕೆಯಲ್ಲಿ. ಈ ಎಲ್ಲಾ ಹಂತಗಳನ್ನು ದಾಖಲೆಯಲ್ಲಿ ಚಲನೆಯನ್ನು, ತಂತ್ರಜ್ಞರು, ತಜ್ಞರು, ನಾಯಕರು ಮುಟ್ಟಿ ಹಿಡಿದು ಕೇವಲ ಉದ್ಯಮ ರಾಚನಿಕ ಉಪವಿಭಾಗಗಳು ನಡುವೆ, ಆದರೆ ಪ್ರದರ್ಶಕರ ನಡುವೆ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ. ಈ ಉದಾಹರಣೆಯಿಂದ ತೀರ್ಮಾನಕ್ಕೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ದಾಖಲೆಯಲ್ಲಿ ಚಲನೆಯ ವೇಗವನ್ನು, ಹೆಚ್ಚಿನ ಗುಣಮಟ್ಟದ ಅದರ ಮರಣದಂಡನೆಯ ಪ್ರತಿ ಹಂತದಲ್ಲಿ, ಉತ್ತಮ ಕಂಪನಿ ಇಡೀ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು ಎಂಬುದು.

ಈ ಪದವನ್ನು ವರ್ಷಗಳ 1920 ರಲ್ಲಿ ಇತಿಹಾಸದಲ್ಲಿ ಕಂಡುಬಂದರೂ. - ನಂತರ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಭಾವಿಸಲಾಗಿತ್ತು ಆಫ್ ಸಂಘಟನೆಯಾಗಿದೆ ತರ್ಕಬದ್ಧ ಸಂಸ್ಥೆ ಗುರಿ, ಕೆಲಸ ರಾಜ್ಯದ ಉಪಕರಣ ಇಡೀ, ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳನ್ನು ವಿತರಣೆ ವಿವಿಧ ಕಲಾವಿದರು ಹಾಗೂ ಸೇವೆಗಳನ್ನು ಮಾಹಿತಿ. 1931 ರಲ್ಲಿ ಸಮವಸ್ತ್ರವನ್ನು ನಿಯಂತ್ರಿಸಲು ಮೊದಲ ಪ್ರಯತ್ನ ನಿಯಂತ್ರಣ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನ ಇನ್ಸ್ಟಿಟ್ಯೂಟ್ ಮಾಡಲಾಯಿತು ತತ್ವಗಳನ್ನು ದಾಖಲೆಗಳ ನಿರ್ವಹಣೆ. , ಇದು ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಸ್ವಾಗತ ಹಾಗೂ ದಾಖಲೆಗಳ ವಿತರಣಾ ಮಾಡಬೇಕು ನಿಯಮಗಳು ಹೊರಟಿತು ವರ್ ಜಾರಿ ನಿಯಮಗಳು, ನಿಯಂತ್ರಣ ಸಹಿ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ. ಆರ್ಥಿಕತೆಯ ಅಭಿವೃದ್ಧಿಗೆ ಮುಂದಿನ ಹಂತಗಳಲ್ಲಿ ಒತ್ತು ವೈಯಕ್ತಿಕ ತಾಂತ್ರಿಕ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳಿಗೆ ಅಲ್ಲಿ ದಾಖಲೆಗಳ ನಿರ್ವಹಣೆ, ಮಾಹಿತಿ ಶಾಸಕಾಂಗ ವಿಧಿಸಲಾದ ವಿಷಯ ಗಳಿಸಿತು. ವಾಸ್ತವವಾಗಿ ಇದು ಚಳುವಳಿ ದಾಖಲೆಗಳ ಸಂಸ್ಥೆಗೆ ಸಕಾಲದಲ್ಲಿ ನಿಂತಿತ್ತು ಆದಾಗ್ಯೂ ಕೆಲಸದೊತ್ತಡದ ತಂತ್ರಾಂಶ, ಈ ಶಾಸಕಾಂಗ ವರ್ತಿಸುತ್ತದೆ ಉಲ್ಲೇಖಿಸಿರಲಿಲ್ಲ. 1974 ರಿಂದ, ಇದು ಇಂದಿಗೂ ಕಾರ್ಯ ನಿರ್ವಹಿಸುವ ದಾಖಲೆ ಪತ್ರಗಳ ಸಂಪೂರ್ಣ ನಿರ್ಮಾಣ ನಿಯಂತ್ರಿಸುವ ಮುಖ್ಯ ದಾಖಲೆ ಸಹಿ ಮಾಡಿದಳು.

, ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು, ಸಂಸ್ಕರಣೆ ತಾಂತ್ರಿಕ ವಿಧಾನಗಳು ಮತ್ತು ನಿಯಮಗಳ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಚಳುವಳಿಯ ಸಂಘಟನೆಗೆ ಮೀಸಲಾಗಿವೆ ಅಂಕಗಳನ್ನು ಈ ನಡೆಯು "ಏಕೀಕೃತ ರಾಜ್ಯ ವ್ಯವಸ್ಥೆ ಕಚೇರಿಯ" (EGSD) ಎಂದು ಕರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ. ಸಂಗ್ರಹಣೆಯಲ್ಲಿ, ಇದು ಮೂಲಭೂತ ನಿಯಮ ರೂಪಿಸಿದ್ದು: ". ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ - ವಾದ್ಯ ತ್ವರಿತ ಚಳುವಳಿ ಅತ್ಯಂತ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ದಾರಿಯಲ್ಲಿ, ಕನಿಷ್ಠ ಸಮಯ ಮತ್ತು ಶ್ರಮ ಸೇರಿವೆ" ಮಾತ್ರ ನಿಯಮಗಳ ಅಡಾಪ್ಷನ್ ಅಭ್ಯಾಸ ಮೂಲಕ, ನೀವು ಜನರ ಬದುಕಿನ ಗುಣಮಟ್ಟ ಸುಧಾರಣೆ ರಾಜ್ಯದ ಆರ್ಥಿಕತೆಯು ನಿರೀಕ್ಷಿಸಬಹುದು.

ಈ ಗುರಿಗಳನ್ನು ಆಧಾರಿತ ಕೆಲಸದೊತ್ತಡದ ಪರಿಚಯ EGSD ರಂದು ಯಾರಿಗೆ ಸ್ಮಾರ್ಟ್, ಶಿಸ್ತುಬದ್ಧ, ಜವಾಬ್ದಾರಿ ನಾಯಕರು, ಅಗತ್ಯವಿದೆ ಸಾಧಿಸಲು, ಇದು ಗೌರವ ಮತ್ತು ಆತ್ಮಸಾಕ್ಷಿಯ ಒಂದು ವಿಷಯವಾಗಿದೆ.