ನಗದು ವಹಿವಾಟು ನಡೆಸುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ

ಬಹುಶಃ ಅಂತಹ ಯಾವುದೇ ಉದ್ಯಮಗಳು ತಮ್ಮ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಿರುವಾಗ, "ನಗದು ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳು" ಅಂತಹ ಕಲ್ಪನೆಯನ್ನು ಎದುರಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ಇದು ಕ್ಲೈಂಟ್ನೊಂದಿಗೆ ಲೆಕ್ಕಹಾಕುವುದು, ತಮ್ಮ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ವೇತನ ಪಾವತಿ ಮತ್ತು ಇತರ ಖರ್ಚುಗಳು, ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ವ್ಯವಹಾರ ಪ್ರವಾಸಗಳು ಅಥವಾ ಆರ್ಥಿಕ ಅಗತ್ಯಗಳ ಪಾವತಿ - ಇವು ನಗದು ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ಕ್ರಮಬದ್ಧವಾಗಿ ಅನುಸರಿಸಲು ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಆ ಕೆಲಸದ ಕ್ಷಣಗಳ ಸಂಪೂರ್ಣ ಪಟ್ಟಿಯಿಂದ ದೂರವಿದೆ.

ಆದರೆ ಈ ಪರಿಕಲ್ಪನೆ ಏನು - "ನಗದು ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳು"? ಮತ್ತು ಅವರ ವರ್ತನೆಯ ಆದೇಶವೇನು?

ಅವುಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದು ಸ್ವಾಗತ ಮತ್ತು ಶೇಖರಣೆಯನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು, ನಗದು ಬ್ಯಾಂಕ್ನೋಟುಗಳ ಮತ್ತು ಹಣಕಾಸು ದಾಖಲೆಗಳ ಎರಡೂ ಖರ್ಚು ಕೂಡಾ.

ನಗದು ವಹಿವಾಟುಗಳಿಗೆ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಗೆ ಹಲವಾರು ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳಿವೆ, ಅವು ಕೆಳಕಂಡಂತಿವೆ:

• ನಗದು ಮತ್ತು ಹಣಕಾಸು ದಾಖಲೆಗಳ ಚಲನೆಯನ್ನು ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸುವ ದಾಖಲೆಗಳು ಸರಿಯಾಗಿ ಮತ್ತು ಸಕಾಲಿಕವಾಗಿ ನೀಡಬೇಕು.
• ಗೊತ್ತುಪಡಿಸಿದ ಹಣದ ನಿಧಿ ಮತ್ತು ಅವುಗಳ ಸುರಕ್ಷತೆಯ ಮೇಲೆ ನಿಯಂತ್ರಣ.
• ನಗದು ಅನುಸರಣೆ, ಜೊತೆಗೆ ಪಾವತಿ ಮತ್ತು ಪಾವತಿ ಶಿಸ್ತು.

ಅದರ ನಗದು ಡೆಸ್ಕ್ ಹೊಂದಿರುವ ಪ್ರತಿ ಉದ್ಯಮವು ಒಂದು ನಗದು ಪುಸ್ತಕವನ್ನು ಸ್ವಾಧೀನಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು , ಇದು ಒಂದು ಪ್ರತಿಯನ್ನು ಕ್ಯಾಷಿಯರ್ ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ಇದಲ್ಲದೆ, ಅವರು ಥ್ರೆಡ್, ಸಂಖ್ಯೆಯ, ಮುದ್ರಿತ ಮಾಡಬೇಕಿತ್ತು. ಈ ಪುಸ್ತಕವು ಉದ್ಯಮದ ಮುಖ್ಯಸ್ಥ ಮತ್ತು ಮುಖ್ಯ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ನ ಸಹಿಗಳಿಂದ ಪ್ರಮಾಣೀಕರಿಸಲ್ಪಟ್ಟಿದೆ.

ಈ ಪುಸ್ತಕದಲ್ಲಿ ಕ್ಯಾಷಿಯರ್ ಪ್ರತಿದಿನ ಹಣದ ಸಮತೋಲನವನ್ನು ದಾಖಲಿಸುತ್ತದೆ, ಇದು ಕ್ಯಾಷಿಯರ್ ದಿನದ ಆರಂಭದಲ್ಲಿ, ಸಂಪೂರ್ಣ ದಿನದಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಮುಂದಿನ ಪ್ರಾರಂಭದಲ್ಲಿ ಅವರ ಚಳುವಳಿ (ಆಗಮನ, ಖರ್ಚು) ನಲ್ಲಿರುತ್ತದೆ. ಪ್ರತಿ ದಾಖಲೆಯನ್ನು 2 ಪ್ರತಿಗಳು ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ, ಅದರಲ್ಲಿ ಒಂದು ಪುಸ್ತಕದಲ್ಲಿ ಉಳಿಯುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ಇತರರನ್ನು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ವಿಭಾಗಕ್ಕೆ ವರ್ಗಾಯಿಸಬೇಕು, ಇದು ಕ್ಯಾಷಿಯರ್ಗೆ ವರದಿಯಾಗಿರುತ್ತದೆ.

ನಗದು ದಾಖಲೆಗಳಲ್ಲಿನ ತಿದ್ದುಪಡಿಗಳು ಸ್ವೀಕಾರಾರ್ಹವಲ್ಲ.

ನಗದು ವಹಿವಾಟಿನ ಸಂಶ್ಲೇಷಿತ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆ ನಡೆಸಲು, ಪ್ರಾರಂಭಿಕ ಮತ್ತು ಮುಚ್ಚುವಿಕೆಯ ಸಮತೋಲನದ ಮೌಲ್ಯಗಳು ಹಣಕಾಸಿನ ಲಭ್ಯತೆಯನ್ನು ಪ್ರತಿ ವರದಿಯ ಪ್ರಾರಂಭ ಮತ್ತು ಅಂತ್ಯದ ವೇಳೆಗೆ ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸುವ ಪ್ರಮುಖ ಸಕ್ರಿಯ ಖಾತೆಯ 50 "ನಗದು" ಬಳಕೆಯನ್ನು ಉದ್ದೇಶಿಸಲಾಗಿದೆ. ಈ ಖಾತೆಯ ಡೆಬಿಟ್ ಆದಾಯದ ಸೂಚಕವಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಹಣದ ವೆಚ್ಚವನ್ನು ನಿಯಂತ್ರಿಸುತ್ತದೆ.

ನಗದು ವಹಿವಾಟು ನಡೆಸುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಜವಾಬ್ದಾರಿ ಎಂಟರ್ಪ್ರೈಸ್ನ ಹೆಗಲ ಮೇಲೆ ಬರುತ್ತದೆ. ರಷ್ಯಾದ ಒಕ್ಕೂಟದ ಶಾಸನದ ಪ್ರಕಾರ, ನಗದು ಶಿಸ್ತುಗಳನ್ನು ಉಲ್ಲಂಘಿಸುವ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳು ಶಿಕ್ಷೆಗೊಳಗಾಗಬೇಕು.

ಈಗಿನ ದಿನಗಳಲ್ಲಿ ಸರ್ವತ್ರ ಗಣಕೀಕರಣಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ನಗದು ಪುಸ್ತಕವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಯಿತು, ಇದು ಕ್ಯಾಷಿಯರ್ನ ಕೆಲಸವನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಸರಳಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಕೆಲಸದ ಇಂತಹ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಗಳಲ್ಲಿ, ನಗದು ದಾಖಲೆಗಳ ಸಂಸ್ಕರಣೆಯನ್ನು ಒದಗಿಸುವ ಸಾಧನಗಳ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಅನ್ನು ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದು ಅವಶ್ಯಕವಾಗಿದೆ.

ನಗದು ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳ ತಾಂತ್ರಿಕ ಭಾಗದಲ್ಲಿ ಮಾತ್ರ ಸಮಕಾಲೀನ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಲಾಗಿತ್ತು, ಅವರು ತಮ್ಮ ವರ್ತನೆಯ ಕ್ರಮವನ್ನು ಸಹ ಮುಟ್ಟಿದರು.

ಸೆಪ್ಟಂಬರ್ 1993 ರಲ್ಲಿ, ರಷ್ಯಾ ಸೆಂಟ್ರಲ್ ಬ್ಯಾಂಕ್ನ ನಿರ್ದೇಶಕರ ಮಂಡಳಿ ನಗದು ವಹಿವಾಟು ನಡೆಸುವ ವಿಧಾನವನ್ನು ಅಳವಡಿಸಿಕೊಂಡಿತು ಅಲ್ಲಿ ನಿರ್ಧಾರವನ್ನು ಅನುಮೋದಿಸಿತು, [40] ಸಾಮಾನ್ಯ ನಿಬಂಧನೆಗಳನ್ನು ಹೊರತುಪಡಿಸಿ, ಇದರಲ್ಲಿ:

• ನಗದು ಹಣದ ಸಂದಾಯ ಮತ್ತು ವಿತರಣೆಗೆ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ, ಜೊತೆಗೆ ನಗದು ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ನೀಡುವ ವಿಧಾನ.
• ನಗದು ಪುಸ್ತಕಗಳ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ ಮತ್ತು ಹಣದ ಸಂಗ್ರಹಣೆ.
• ನಗದು ಇಲಾಖೆಯ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆ ನಡೆಸುವುದಕ್ಕಾಗಿ ನಿಯಮಗಳು , ಹಾಗೆಯೇ ನಗದು ಶಿಸ್ತಿನ ನಿಯಂತ್ರಣವನ್ನು ಅನುಸರಿಸುವುದು.

ಇದರ ಜೊತೆಯಲ್ಲಿ, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗೆ ನಾಲ್ಕು ಅನ್ವಯಗಳಿವೆ:

1. ಚಿಹ್ನೆಗಳ ಮತ್ತು ನಿಯಮಗಳ ವಿವರಣೆ, ಒಂದು ಉದ್ದೇಶಿತ ನೋಟು (ಬ್ಯಾಂಕ್ ನೋಟ್) ಮತ್ತು ಬ್ಯಾಂಕ್ ಆಫ್ ರಶಿಯಾದ ನಾಣ್ಯವನ್ನು ಪಾವತಿಸುವುದು ಇದರ ಉದ್ದೇಶವಾಗಿದೆ.
2. ಹಣದ ಸಾರಿಗೆ ಮತ್ತು ಸಂಗ್ರಹಣೆಗೆ ಮಾರ್ಗದರ್ಶನ
3. ಉದ್ಯಮಗಳಲ್ಲಿ ನಗದು ಕಚೇರಿಗಳ ತಾಂತ್ರಿಕ ಬಲಪಡಿಸುವಿಕೆ ಮತ್ತು ಎಚ್ಚರಿಕೆಯೊಂದಿಗೆ ಅವುಗಳನ್ನು ಸಜ್ಜುಗೊಳಿಸುವುದು. ತಾಂತ್ರಿಕ ಸುರಕ್ಷತೆಗೆ ಅಗತ್ಯತೆಗಳು.
4. ಗಲ್ಲಾಪೆಟ್ಟಿಗೆಯಲ್ಲಿ ಆಡಿಟ್ ನಡೆಸುವ ಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ರೂಪಿಸುವ ರೂಪ.

ನಗದು ವಹಿವಾಟು ನಡೆಸಲು ಸುಮಾರು ಹತ್ತೊಂಬತ್ತು ವರ್ಷಗಳು ಇದೇ ರೀತಿಯಾದ ನಿಯಮಗಳಾಗಿದ್ದವು ಮತ್ತು ಈ ವರ್ಷದ ಜನವರಿಯಲ್ಲಿ ನಿಯಂತ್ರಣಾ ಸಂಖ್ಯೆ 373-P ಯ ಪ್ರವೇಶದೊಂದಿಗೆ ನಿಷ್ಫಲವಾದ ಪ್ರಮಾಣಕ ಕ್ರಮವಾಗಿ ರದ್ದುಪಡಿಸಲಾಯಿತು.

ನಾವು ಇದನ್ನು ಮತ್ತು ಇತರ ಪ್ರಮಾಣಕ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಹೋಲಿಸಿದರೆ, ಹೊಸ ಆವೃತ್ತಿಯಲ್ಲಿ ಇದು ಧನಾತ್ಮಕ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ ಎಂದು ಗಮನಿಸಬಹುದು. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಕೆಲವು ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು ಬಗೆಹರಿಯದೆ ಉಳಿದಿವೆ.

ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿ, ವೃತ್ತಿಪರ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳ ಕಾರಣದಿಂದ ನಗದು ವಹಿವಾಟು ನಡೆಸಲು ಅಥವಾ ಇತರ ಕೆಲವು ಕಾರಣಗಳಿಗಾಗಿ ನೇರವಾಗಿ ನಿಭಾಯಿಸುವವರು ನಿಧಾನವಾಗಿರುವುದಿಲ್ಲ. ಪೊಸಿಷನ್ ಸಂಖ್ಯೆ 373-ಪಿ ಅನ್ನು ಎಚ್ಚರಿಕೆಯಿಂದ ಪರಿಶೀಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.